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计算机应用基础实践教程:样式使用的区别与注意事项

【摘要】:内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别,但是用户可以删除自定义样式,却不能删除内置样式。需要注意的是,系统内置样式不能被删除。

1.样式的概念

样式是指一组已经命名的字符格式和段落格式的集合。定义好的样式可以被多次应用,如果修改了样式,那么应用了该样式的段落或文字会自动被修改。使用样式可以使文档的格式更容易统一,还可以构建文档的大纲,使文档更有条理,编辑和修改文档更简单。

2.内置样式和自定义样式

Word 2010本身自带了许多样式,称为内置样式。如果这些样式不能满足用户的全部要求,也可以创建新的样式,称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别,但是用户可以删除自定义样式,却不能删除内置样式。

3.字符样式和段落样式

字符样式仅适用于选定的字符,可以提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等格式设置效果。段落样式可适用于一个段落,可以提供包括字体、制表位、边框、段落格式等设置效果。

4.应用现有的样式

将光标定位于文档中要应用样式的段落或选中相应字符,选择“开始”选项卡,在“样式”组中单击快速样式列表框中的任意样式,即可将该样式应用于当前段落或所选字符。(www.chuimin.cn)

5.修改样式

如果现有样式不符合要求,可以修改样式使之符合个性化要求。

6.删除样式

要删除已定义的样式,可以在“样式”任务窗格中右击样式名称,在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项。需要注意的是,系统内置样式不能被删除。

7.清除样式

如果要清除已经应用的样式,可以选中要清除样式的文本,选择“开始”选项卡,单击“样式”组的组按钮,在打开的“样式”任务窗格中选择“全部清除”选项即可。