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小丽高职院校毕业论文成果展示

【摘要】:课程描述小丽是某高职院校的一名即将毕业的学生。临近毕业,她需要做自己的毕业论文了。参考了教务处发下来的高职院校毕业论文要求,她提前完成了自己的毕业论文设计。图3-81就是小丽最终完成的毕业论文的效果。中文字体为宋体,西文字体为Times New Roman,字号均为小四号,首行缩进两个字符;除已说明的行距外,其他正文均采用1.25倍行距。论文正文奇数页的页眉中书写论文题目,偶数页书写“××职业技术学院毕业设计论文”。

课程描述

小丽是某高职院校的一名即将毕业的学生。临近毕业,她需要做自己的毕业论文了。参考了教务处发下来的高职院校毕业论文要求,她提前完成了自己的毕业论文设计。图3-81就是小丽最终完成的毕业论文的效果。

图3-81 毕业论文效果

课程分析

高职毕业论文设计规则如下。

(1)论文必须包括封面、中文摘要、目录、正文、致谢、参考文献等部分,如果有源代码或线路图等,也可以在参考文献后追加附录。各部分的标题均采用论文正文中一级标题的样式。

(2)论文各组成部分的正文。中文字体为宋体,西文字体为Times New Roman,字号均为小四号,首行缩进两个字符;除已说明的行距外,其他正文均采用1.25倍行距。其中如有公式,行间距会不一致,在设置段落格式时,取消选中“如果定义了文档网格,则对齐到网格”复选框

(3)封面。教务处给出了封面模板,从其网站上下载,并根据需要做必要的修改,封面上不写页码。

(4)目录。目录要自动生成,字号为小四,对齐方式为右对齐。

(5)摘要。在摘要正文后,间隔一行,输入文字“关键词:”,字体为宋体,字号为四号,加粗,首行缩进两个字符,其后的关键词格式同正文。

(6)论文正文中的各级标题。

①一级标题:字体为黑体,字号为三号,加粗,对齐方式为居中,段前和段后均为0行、1.5倍行距。

②二级标题:字体为楷体,字号为四号,加粗,对齐方式为左对齐,段前和段后均为0行、1.25倍行距。

③三级标题:字体为楷体,字号为小四,加粗,对齐方式为左对齐,段前和段后均为0行、1.25倍行距。

(7)论文中的图片。论文中的图片插入1行1列的表格中,对齐方式为居中;每张图片有图序和图题,并在图片正下方居中书写。图序采用“图1-1”的格式,并在其后空两格书写图名;图题的中文字体为宋体,西文字体为Times New Roman,字号均为五号。

(8)论文中的表格(如果有)。论文中表格的对齐方式为居中;单元格中的内容对齐方式为居中,中文字体为宋体,西文字体为Times New Roman,字号均为五号,标题行文字加粗。表格允许下页接排,表题可以省略,表头应重复写,并在左上方写“续表××”。每张表格有表序和表题,并在表格正上方居中。表序采用“表1-1”的格式,并在其后空两格书写表题;表题的中文字体为宋体,西文字体为Times New Roman,字号为五号。

(9)参考文献。参考文献正文按指定的格式要求书写,1.5倍行距。

(10)页面设置。采用A4大小的纸张打印,上、下页边距均为2.54cm,左、右页边距分别为3.17cm和2.54cm,装订线为0.5cm,页眉、页脚距边界1cm。

①页眉:中文字体为宋体,西文字体为Times New Roman,字号为五号;采用单倍行距,居中对齐。论文正文奇数页的页眉中书写论文题目,偶数页书写“××职业技术学院毕业设计论文”。

②页脚:中文字体为宋体,西文字体为Times New Roman,字号为小五号;采用单倍行距,居中对齐;页脚中显示当前页的页码。其中,中文摘要与目录的页码使用希腊文,且分别单独编号;从论文正文开始,使用阿拉伯数字且连续编号。

论文左侧装订,封面、摘要单面打印,目录、正文、致谢、参考文献等双面打印。

课程实现

(1)新建一个Word文档,然后按照先后次序将论文所需的正文全部输入Word文档中,如图3-82所示。

图3-82 输入正文

注意:这里的正文包括各级标题、文档正文、图片、图题等。

(2)接下来,按照论文设计要求开始为正文进行版式设计。首先设置论文正文中的一级标题格式。按照要求,设置一级标题格式为“黑体、三号、加粗、居中对齐”“段前和段后均为0行、1.5倍行距”,效果如图3-83所示。

图3-83 设置一级标题

注意:在设置一级标题以及后面的二级标题、三级标题时,需要选中相应的标题,然后单击“开始”选项卡“样式”组中相应的表题级别,再对各级表题的格式进行设置,否则在插入目录的时候将无法生成目录。

(3)设置二级标题的格式为“楷体、四号、加粗、左对齐”“段前和段后为0行、1.25倍行距”,效果如图3-84所示。

图3-84 设置二级标题

注意:设置“1.25倍行距”时,需要在“段落”对话框的“行距”下拉列表框中选择“多倍行距”选项,然后在后面的数值框中输入1.25。

(4)设置三级标题的格式为“楷体、小四、加粗、左对齐”“段前和段后为0行、1.25倍行距”,效果如图3-85所示。

图3-85 设置三级标题

(5)接下来设置正文的格式。参照设计要求,正文格式为“中文宋体、西文Times New Roman、小四”“首行缩进2字符”“1.25倍行距”,效果如图3-86所示。

图3-86 设置正文格式

提示

在设置正文格式时,可以使用格式刷快速实现格式的复制,以节省时间。需要注意的是,此处应按照要求,在“段落”对话框中取消选中“如果定义了文档网格,则对齐到网格”复选框。

(6)设置论文中图片的格式。从要求中可知,论文中的图片需要插入1行1列的表格中,对齐方式为居中。而之前我们在输入正文的时候,是直接插入在文档中的,所以此处需要先插入一个表格。将光标定位到需要插入图片的位置,然后切换到“插入”选项卡,再选择“表格”选项,在弹出的选项列表中选择1行1列表格插入,如图3-87所示。

图3-87 插入1行1列表格(www.chuimin.cn)

(7)之前在输入正文的时候,已经插入了图片,因此此处无须再次插入图片,而只需将文档中相应的图片移到该表格中即可,效果如图3-88所示。

图3-88 移动图片到表格中

(8)根据要求设置图片的大小和格式,然后在图片正下方输入图序和图题。注意图序和图题之间需要空两格,图题的中文字体为宋体,西文字体为Times New Roman,字号为五号,居中对齐,效果如图3-89所示。

图3-89 设置图序和图题

(9)可以看到,表格线框显示并不好看,需要将线框隐藏起来。选中整个表格,然后右击,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项,弹出“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡的“预览”区域中,单击四条边框,可以取消显示相应的边框,如图3-90所示。

图3-90 “边框和底纹”对话框

注意:在选中整个表格右击时,一定要注意不要右击图片。

(10)设置完成单击“确定”按钮即可,接着按照上面的操作方法设置其他图片样式。接着设置参考文献的格式为“中文宋体、西文Times New Roman、1.5倍行距”,效果如图3-91所示。

图3-91 设置参考文献

(11)按照论文页眉设计要求,正文奇数页的页眉为论文题目,偶数页为“××职业技术学院毕业论文设计”。切换到“插入”选项卡,然后单击“页眉和页脚”组中的“页眉”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”选项,如图3-92所示。

图3-92 选择“编辑页眉”选项

(12)随即进入页眉编辑状态,在“设计”选项卡的“选项”组中选中“奇偶页不同”复选框,即可设置奇偶页不同的页眉,如图3-93所示。

图3-93 设置奇偶页不同页眉

(13)接着在奇数页和偶数页分别输入页眉,并按照要求设置页眉的格式,效果如图3-94所示。

图3-94 设置页眉格式

(14)设置完成后单击“设计”选项卡“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮,关闭页眉和页脚的编辑状态。接下来设置页脚,按照要求,页脚格式为“中文宋体、西文Times New Roman、小五号、单倍行距、居中对齐”,效果如图3-95所示。

图3-95 设置页脚格式

注意:在设置页脚时,需要取消选中“奇偶页不同”复选框,否则偶数页或奇数页不能正常显示页码。除了插入页脚之外,也可以通过插入页码的方式来插入页码,方法前面已经介绍过,在此不再赘述。

(15)在正文的前面插入摘要部分的内容,并按照摘要的格式要求进行设置,效果如图3-96所示。

图3-96 插入摘要

(16)插入目录,将光标定位到相应位置,这里应该为摘要一页的后面,然后切换到“引用”选项卡,单击“目录”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“自动目录1”选项,如图3-97所示。

图3-97 插入目录

(17)随即可发现目录被插入了相应位置,如图3-98所示。

图3-98 插入目录

(18)按照格式要求设置目录格式,最终效果如图3-99所示。

图3-99 目录最终样式

(19)在摘要前面插入封面,按照封面样式进行设置。之后进行页面边距的设置,切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组的组按钮,弹出“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡下设置页边距为“上:2.54厘米;下:2.54厘米;左:3.17厘米;右:2.54厘米”,设置装订线为“0.5厘米”,装订线位置为“左”,如图3-100所示。

(20)设置完成,切换到“版式”选项卡,设置距边界的页眉和页脚均为1厘米,如图3-101所示。

图3-100 “页边距”选项卡

图3-101 “版式”选项卡

(21)至此毕业论文版式设计完成,接下来即可按照打印和装订的要求对论文进行打印和装订。论文的最终效果如图3-81所示。