制作公司管理制度实践教程

2023-11-20 理论教育版权反馈

【摘要】：由于最近公司新录用员工较多，为了更加规范办公室的管理工作，办公室主任特别要求小常制作一份办公室管理制度。但是公司的电脑中配置了较高版本的Word 2010，其界面与她常用的Word 2003还是有差别的，一时还不是很熟悉，不过经过短暂的学习和了解之后，她终于使用Word 2010制作出了一份简单的办公室管理制度文档，图3-1所示即为她制作的办公室管理制度的最终样式。

课程描述

小常是某职业技术学院刚毕业的一名大学生，通过招聘会应聘到了一家公司担任办公室文员一职。由于最近公司新录用员工较多，为了更加规范办公室的管理工作，办公室主任特别要求小常制作一份办公室管理制度。

小常在学校的时候学过“计算机应用基础”这门课程，所以她了解可以使用Word来制作。但是公司的电脑中配置了较高版本的Word 2010，其界面与她常用的Word 2003还是有差别的，一时还不是很熟悉，不过经过短暂的学习和了解之后，她终于使用Word 2010制作出了一份简单的办公室管理制度文档，图3-1所示即为她制作的办公室管理制度的最终样式。

课程分析

从图3-1可以看出，在该文档中应用的是Word最基本的文字输入和编辑功能，主要涉及以下几个方面。

（1）输入文本信息。

（2）设置字体。

（3）适当设置空行。

（4）对重要的标题进行突出设置，如加粗显示。

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图3-1　办公室管理制度

课程实现

下面就来介绍本节课程具体的实现方法，具体的操作步骤如下。

（1）选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”选项，打开Microsoft Word 2010主界面，如图3-2所示。

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图3-2　Microsoft Word 2010主界面

（2）打开一个空白的Word文档，然后将素材中的文字按照正常的输入形式输入文档中。系统以“宋体”的字体形式输出，如果用户需要更改为其他的字体，可以在“开始”选项卡的“字体”组中单击文字设置下拉列表，从中选择合适的字体。这里选择“宋体”，输入完成后如图3-3所示。(www.chuimin.cn)

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图3-3　输入文本

提示

输入中文字符需要使用相应的中文输入法，安装Office 2010后，系统会默认安装中文输入法。但是通常情况下，用户可以自行选择适合自己的中文输入法来输入中文字符。

（3）输入完成后，以每段为一个单位，在段末按下“Enter”键，插入空行，最终结果如图3-4所示。

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图3-4　输入空行

注意：在输入空行的过程中，用户可以能会遇到这样的情况，即段首有数字（如“1.”“2.”“一、”“二、”……）的时候，按下“Enter”键，系统会自动套用项目编号（这会在后面讲到），如果用户不需要项目编号，则可通过单击“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 pagenumber_ebook=88,pagenumber_book=77 来撤销自动套用格式，或者按下“Ctrl+Z”快捷键来撤销。