计算机文件和文件夹操作技巧

2023-11-20 理论教育版权反馈

【摘要】：③选定多个不连续的文件和文件夹。直接在要打开的文件或文件夹的图标上双击即可。单击某个视图或移动左边的滑块都可更改文件和文件夹图标的外观大小。在“资源管理器”窗口中利用鼠标拖曳的方法移动文件或文件夹。在“计算机”或“资源管理器”窗口中，在要重命名的文件或文件夹上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，之后的操作同方法。

1.文件和文件夹的选定

（1）选定单一文件或文件夹。要选定单一文件或文件夹，直接单击要选定的文件或文件夹即可。

（2）同时选定多个文件或文件夹。同时选定多个文件或文件夹有以下几种情况。

①选定当前窗口显示的全部文件和文件夹。执行“编辑”→“全部选定”命令，或按“Ctrl+A”组合键即可。

②选定连续排列的一组文件和文件夹。单击该组的第一个对象，再将指针移到该组的最后一个对象上，按住“Shift”键的同时单击即可选定。

③选定多个不连续的文件和文件夹。按住“Ctrl”键的同时，单击要选定的各对象即可。

④利用“编辑”菜单的“反向选择”选项，可以选定全区域内没有选定的对象，而取消已经选择的对象。

⑤选择一个区域中的所有对象。在空白处按住鼠标左键拖动，会出现虚框，凡是被矩形框框住的文件或文件夹都处于选中状态。

要取消已选定的文件或文件夹，可在空白区域单击鼠标左键取消所有选定；若取消某个文件或文件夹的选定，可按住“Ctrl”键同时单击要取消选定的文件或文件夹。

2.打开文件或文件夹

在“计算机”或“资源管理器”窗口中打开文件或文件夹的方法有如下4种。

（1）选中要打开的文件或文件夹图标后，执行“文件”→“打开”命令即可。

（2）直接在要打开的文件或文件夹的图标上双击即可。

（3）右击要打开的文件或文件夹图标，弹出快捷菜单，从中选择“打开”选项即可。

（4）选中要打开的文件或文件夹图标后，按“Enter”键即可。

3.新建文件和文件夹

新建文件和文件夹有以下两种方法。

（1）打开要创建文件夹或文件的驱动器或文件夹，执行“文件”→“新建”命令打开其级联菜单，级联菜单中包含多个命令，利用它们可以在所选驱动器或文件夹中建立文件夹、快捷方式、文本文件、Word文件、Excel工作表等。

（2）在窗口空白处右击，在弹出的快捷菜单的“新建”子菜单中，包含与“文件”→“新建”子菜单中同样的子命令，利用它们也可以在所选驱动器或文件夹中建立文件夹和文件。

4.查看、复制或移动文件和文件夹

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图2-29　“视图”下拉列表

在窗口中，可以通过“视图”按钮来更改文件和文件夹图标的大小和外观。例如，想要查看该窗口中文件的详细信息，可在窗口中单击工具栏上的“视图”下拉按钮 pagenumber_ebook=58,pagenumber_book=47 ，打开如图2-29所示的下拉列表。选择“详细信息”视图，可查看文件的修改日期、文件类型和大小等详细信息。单击某个视图或移动左边的滑块都可更改文件和文件夹图标的外观大小。

要想复制或移动文件或文件夹，首先在窗口中选中要操作的文件或文件夹并右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”或“剪切”选项，右击目标位置，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项即可完成文件或文件夹的复制和移动操作。

可以使用同样的方法复制任意类型的信息。例如，可以将全部文件从一个文件夹复制并粘贴到另一个文件夹，也可以将声音和图片等文件复制、粘贴到目标位置。

提示

复制、移动文件更快捷的方式是选中文件后，按“Ctrl+C”（复制）、“Ctrl+X”（剪切）和“Ctrl+V”（粘贴）组合键来完成相应的操作。

5.显示与隐藏文件或文件夹

尽管可以通过隐藏文件使他人无法发现该文件，但隐藏文件并不是安全保护隐私文件的最好方式。可以通过文件加密和设置文件访问权限的方式来保护机密或隐私的文件。

隐藏文件是普通文件，设置隐藏后依然存在于硬盘上并占用硬盘的空间。可以通过更改文件属性来使文件处于隐藏状态或取消隐藏状态。在需要隐藏的文件图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，打开“文件夹属性”对话框，如图2-30所示，在“常规”选项卡中选中“属性”选项组中的“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮，文件即被隐藏起来。

如果某个文件处于隐藏状态，希望将其显示出来，则需要显示全部隐藏文件才能看到该文件。显示隐藏文件和文件夹的方法如下：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“控制面板”→“外观和个性化”→“文件夹选项”，打开“文件夹选项”对话框，如图2-31所示，切换到“查看”选项卡，在“高级设置”列表框中选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选按钮，然而单击“确定”按钮，计算机中全部隐藏的文件就会都显示出来。再回到文件夹中查看，刚才隐藏的文件夹呈虚化显示，要取消其隐藏的属性，可右击文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在“属性”对话框中取消选中“隐藏”复选框即可。

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图2-30　文件夹属性对话框

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图2-31　“文件夹选项”对话框

6.文件和文件夹的移动

（1）在“计算机”或“资源管理器”窗口中利用菜单或工具栏移动文件或文件夹。

①在“计算机”或“资源管理器”窗口（左窗格或右窗格）中选中要移动的文件或文件夹。

②执行“编辑”→“剪切”菜单命令，或在窗口工具栏上单击“剪切”按钮 pagenumber_ebook=59,pagenumber_book=48 ，或直接右击要移动的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项，将要移动的对象放入“剪贴板”。

③在左窗格选中目标驱动器或文件夹，执行“编辑”→“粘贴”菜单命令，或在窗口工具栏上单击“粘贴”按钮，或直接右击目标驱动器或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可完成文件或文件夹的移动。

（2）在“资源管理器”窗口中利用鼠标拖曳的方法移动文件或文件夹。在资源管理器窗口中选中要移动的文件或文件夹：当在同一驱动器的不同文件夹之间移动时，直接拖动到目标文件夹图标上即可；当在不同的驱动器之间移动时，按住“Shift”键的同时拖动选中的文件或文件夹到目标驱动器或文件夹的图标上即可。

（3）利用快捷键移动文件或文件夹。

①选中要复制的文件或文件夹，按“Ctrl+X”组合键进行剪切。

②选定目标位置，按“Ctrl+V”组合键完成粘贴。

7.文件或文件夹的重命名

重命名文件或文件夹有以下3种方法。

（1）在“计算机”或“资源管理器”窗口中选中要重命名的文件或文件夹，执行“文件”→“重命名”命令，文件或文件夹名称处于可编辑状态，输入新的文件或文件夹名称后，在空白处单击即可。

（2）在“计算机”或“资源管理器”窗口中，在要重命名的文件或文件夹上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，之后的操作同方法（1）。

（3）在“计算机”或“资源管理器”窗口中，单击要重命名的文件或文件夹，使其处于选中状态，再单击其名称，此时文件或文件夹的名称处于可编辑状态，直接输入新名称后按“Enter”键或在任意空白处单击即可。

8.文件或文件夹的删除与还原

文件或文件夹的删除与还原的方法有以下几种。

（1）在“计算机”或“资源管理器”窗口中选中要删除的文件或文件夹，执行“文件”→“删除”命令。

（2）在“计算机”或“资源管理器”窗口中选中要删除的文件或文件夹，直接按“Delete”键删除。

（3）在“计算机”或“资源管理器”窗口中，在要删除的文件或文件夹图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项即可完成删除。

（4）在“计算机”或“资源管理器”窗口中选中要删除的文件或文件夹，单击窗口工具栏上的“删除”按钮。

以上操作都会出现确认文件或文件夹删除对话框，单击“是”按钮即可删除文件或文件夹。

（5）在“资源管理器”窗口中选中要删除的文件或文件夹，直接将它们拖曳到回收站。

9.文件和文件夹的属性

利用“属性”对话框可以查看或设置文件及文件夹的属性。

（1）文件夹属性。在“计算机”或“资源管理器”窗口中：选中要查看或设置属性的文件夹的图标，执行“文件”→“属性”命令；或选中要查看或设置属性的文件夹的图标后，单击工具栏的“属性”按钮；或右击要查看或设置属性的文件夹的图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项。以上方法都可打开文件夹“属性”对话框。

对于不同的文件夹，对话框的选项卡数不同，一般都有“常规”和“共享”选项卡。利用“常规”选项卡，可以知道文件夹的类型、位置、大小、占用空间、包括的文件夹和文件数、创建时间和属性，可以利用“属性”选项组中的选项修改文件夹的属性；利用“共享”选项卡，可以设置文件夹的共享。

（2）文件属性。在“计算机”或“资源管理器”窗口中：选中要查看或设置属性的文件的图标，执行“文件”→“属性”菜单命令；或选中要查看或设置属性的文件的图标后，单击工具栏中的“属性”按钮；或右击要查看或设置属性的文件的图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项。以上方法都可打开文件“属性”对话框。

选择的文件类型不同，打开对话框的选项卡数目也不同，一般的对话框都有“常规”和“摘要”选项卡。通过“常规”选项卡可以知道文件的类型、位置、大小、占用空间、创建时间、修改时间、访问时间和属性，通过“属性”选项组可以修改文件的属性；在“摘要”选项卡中，有标题、主题、作者、类别、关键字、备注，可以根据需要输入。

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