Windows7文件管理实践

2023-11-20 理论教育版权反馈

【摘要】：但是他发现，随着这些资料越来越多，管理和查找也就越来越麻烦，幸好Windows 7具有强大的文件管理能力，方便了他的工作。课程分析本节要求对几个简单的办公文件进行整理。⑤经常清理计算机中的垃圾文件，定期清理回收站。双击“计算机”图标，在打开的窗口中双击D盘驱动器图标，在打开的窗口中双击“产品宣传”文件夹。或者右击该文件，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令删除该文件。

课程描述

作为公司的设计人员，小张需要为公司制作一个宣传画册，为此，他从公司各部门的相关人员处收集来很多的资料，包括一些宣传文档、图片和视频等。但是他发现，随着这些资料越来越多，管理和查找也就越来越麻烦，幸好Windows 7具有强大的文件管理能力，方便了他的工作。

课程分析

本节要求对几个简单的办公文件进行整理。进行文件管理一定要做到如下两点。

（1）要对文件进行分类存放。

（2）要对重要的文件做好备份。备份就是把重要的文件复制一份存放在其他地方，以防原文件丢失。为此，可以采用以下解决方法。

①以D盘为数据盘。注意不要将数据文件存放在C盘，因为C盘一般作为系统盘，专门用于安装系统程序和各种应用软件。

②在D盘建立多个文件夹，用来存放公司宣传文件、临时工作等不同类型的文件。文件夹或文件最好用中文命名，做到一目了然。

③对于重要的文件，如正在制作的公司宣传文件等，每次必须把文件的最新结果复制一份存放在另外一个磁盘或U盘中，作为备份文件。

④在桌面上为经常访问的文件建立快捷方式，以方便使用。

⑤经常清理计算机中的垃圾文件，定期清理回收站。

课程实现

1.建立文件夹

首先，在D盘下建立一个新的文件夹“产品宣传”，具体步骤如下。

（1）双击“计算机”图标，在打开的窗口中双击D盘驱动器图标打开D盘窗口。

（2）在“文件”菜单中选择“新建”→“文件夹”选项，在文件夹图标下输入“产品宣传”，按“Enter”键或在空白区域单击即完成创建。

然后用同样的方法在“产品宣传”文件夹中建立“图片”和“文档”子文件夹。

2.移动文件

把“公司简介”等相关文字材料移动到“D：\产品宣传\文档”文件夹中，将产品的图片等文件移动到“D：\产品宣传\图片”文件夹中，具体操作如下。

（1）选中存放在D盘的“公司简介.txt”文件，然后执行“编辑”→“剪切”命令将文件放到剪贴板上。

（2）双击“产品宣传”文件夹图标，打开该文件夹，再双击“文档”文件夹图标，在打开的窗口中执行“编辑”→“粘贴”命令。(www.chuimin.cn)

用同样的方法将其他文件及图片分别移动到指定的文件夹。

3.将文件夹“产品宣传”复制到E盘作为数据备份

（1）选中“D：\产品宣传”文件夹，执行“编辑”→“复制”命令。

（2）单击“返回到计算机”按钮，双击E盘图标打开E盘，执行“编辑”→“粘贴”命令。

4.为“E：\产品宣传”文件夹改名

选中E盘中的“产品宣传”文件夹，执行“文件”→“重命名”命令，原文件夹名称处于可编辑状态，输入“宣传画册原始材料”文字，在窗口任意空白位置单击或按“Enter”键即可。

5.将文件夹设置为只读属性

打开E盘，右击“宣传画册原始材料”文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，打开文件夹属性对话框，选中“只读”复选框将文件属性设置为只读属性，如图2-25所示。

pagenumber_ebook=53,pagenumber_book=42

图2-25　文件夹属性对话框

6.建立快捷方式

小张在制作宣传画册时，经常要打开D盘“产品宣传”文件夹下的“宣传画册.docx”文件，觉得很麻烦，因此想在桌面上为文件“宣传画册.docx”建立快捷方式，以便快速打开这个文件，具体操作如下。

（1）双击“计算机”图标，在打开的窗口中双击D盘驱动器图标，在打开的窗口中双击“产品宣传”文件夹。

（2）右击“宣传画册.docx”文件，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”选项，如图2-26所示。

pagenumber_ebook=54,pagenumber_book=43

图2-26　选择“桌面快捷方式”选项

7.删除“E：\宣传画册原始材料\公司的联系方式.txt”文件

（1）双击“计算机”图标，在打开的窗口中双击E盘驱动器图标，再在打开的窗口中双击“宣传画册原始材料”文件夹，选中“公司的联系方式.txt”文件。

（2）执行“文件”→“删除”命令将该文件删除。或者右击该文件，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令删除该文件。

Windows7文件管理实践

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