1.设置默认形状
在制作PPT时，如果直接在页面中插入不同的形状，如图5-58所示，默认的都是以蓝色填充形状的。
图5-58 默认的蓝色形状格式
而这并不是你需要的，如果逐个修改太麻烦，这里推荐设置默认形状。选择一个形状，通过“绘图工具”-“格式”-“形状填充”设置填充颜色为白色，通过“绘图工具”-“格式”-“形状轮廓”设置边框为黑色。
在设置好格式的形状上，单击鼠标右键，选择“设置为默认形状”命令即可，如图5-59所示。
图5-59 设置默认形状
这样设置后，以后在本文档中插入的所有形状都按刚才的设置显示，非常方便。
2.快速复制
在PPT页面中，经常要复制多个相同的形状，并且间距相同，如果用快捷键“Ctrl+C/V”来做，步骤烦琐。这里推荐的快捷键是“Ctrl+D”，如图5-60所示。
图5-60 形状的快速复制
按图5-60所示的步骤可以快速并且等距离添加多个形状，要注意的是在整个操作过程中，不要用鼠标单击形状以外的位置，可能会使快速复制失效的。
3.对齐和分布(www.chuimin.cn)
对于已经做好的形状，如果在布局上不规范，如图5-61所示，建议采用“对齐”和“分布”工具。
图5-61 形状不规范的示例
图5-61中的4个部门没有对齐，也没有等间距，是常见的形状不规范的效果。选中这4个形状，按顶端对齐和横向分布即可快速规范。如图5-62和图5-63所示。
图5-62 形状对齐和分布
图5-63 形状对齐分布后的效果示例
还可以使用Nordri Tools插件快速复制形状，如图5-64和图5-65所示。
图5-64 NT插件快速复制形状
图5-65 NT插件快速布局形状
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