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2023-11-20
商务PPT的说服之道：快速制作组织结构图
【摘要】：在企业中经常要在PPT报告中展示公司的组织结构，常规做法是用形状画出来，添加文字，如图5-37所示。而用SmartArt制作更快速方便，先通过升级和降级调整文本级别，可以快速转换成需要的SmartArt组织结构图。还以图5-37所示的组织结构为例，输入职位列表，通过Tab键调整好级别，转换成SmartArt中的组织结构图，最后调整好配色和立体效果，如图5-38所示。图5-39 SmartArt组织结构布局设置如图5-40至图5-42所示是设置后的效果示例。图5-42 SmartArt组织结构示例3
在企业中经常要在PPT报告中展示公司的组织结构，常规做法是用形状画出来，添加文字，如图5-37所示。
图5-37 用形状制作组织结构
这种做法较容易上手，但是步骤烦琐，涉及形状的对齐和分布，以及连接线与吸附点等工具。而用SmartArt制作更快速方便，先通过升级和降级调整文本级别，可以快速转换成需要的SmartArt组织结构图。
还以图5-37所示的组织结构为例，输入职位列表，通过Tab键调整好级别，转换成SmartArt中的组织结构图，最后调整好配色和立体效果，如图5-38所示。
图5-38 文字转换成SmartArt组织结构图
默认的组织结构图中的第三级职位是纵向排列的，如果要横向排列，可以选中它们的上级，通过“SmartArt工具”-“设计”-“布局”-“标准”命令进行设置，如图5-39所示。
图5-39 SmartArt组织结构布局设置(www.chuimin.cn)
如图5-40至图5-42所示是设置后的效果示例。
图5-40 SmartArt组织结构示例1
图5-41 SmartArt组织结构示例2
通过以上介绍，让读者快速了解了SmartArt的功能设置和可以实现的效果。如果你经常制作PPT报告，并且没有用SmartArt这个功能，那么你的工作效率至少会降低30%，所以要用好这个神奇的工具。
图5-42 SmartArt组织结构示例3
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2023-11-20
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2023-11-20
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2023-11-20
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2023-11-20
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2023-11-20
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