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神奇的文字键:商务PPT的说服之道

【摘要】:SmartArt可以快速把文字形象化显示,实现文字一键高大上。SmartArt转换成形状后,就不能自动设置布局和颜色了,但是具有形状灵活多变的特点,可以对部分形状进行删除或者调整格式等操作,如图5-30所示是SmartArt与文字和形状的关系。图5-28 文字转成SmartArt效果2图5-29 SmartArt转成文字命令图5-30 SmartArt与文字和形状的转换关系

图5-25所示是纯文字的公司介绍,文字已经提炼好,并采用了最常见的三段式。SmartArt可以快速把文字形象化显示,实现文字一键高大上。

在文字上直接单击鼠标右键,选择“转换为SmartArt”命令,如图5-26所示,选择对应布局即可。

如图5-27所示是转换后的效果,图5-28所示是增加了类别名称,并调整好级别的效果,看起来一目了然,也符合结构化中“结论先行”的原则。

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5-24 SmartArt布局调整导致内容隐藏

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5-25 公司文字介绍

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5-26 文字转换成SmartArt命令

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5-27 文字转成SmartArt效果1

如果转换完成后后悔了,还想恢复纯文字的效果,可以通过选择“SmartArt工具”-“设计”-“转换为文本”命令来实现,就是这么方便。如图5-29所示。

所以文字和SmartArt之间是双向转换的,SmartArt到形状是单向转换的。SmartArt转换成形状后,就不能自动设置布局和颜色了,但是具有形状灵活多变的特点,可以对部分形状进行删除或者调整格式等操作,如图5-30所示是SmartArt与文字和形状的关系。

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5-28 文字转成SmartArt效果2

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5-29 SmartArt转成文字命令

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5-30 SmartArt与文字和形状的转换关系