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商务PPT的说服之道:SmartArt神奇工具

【摘要】:图5-1 SmartArt效果示例SmartArt还可以和各种图标结合起来,显得更生动形象,如图5-2所示。图5-3 SmartArt的位置图5-4 SmartArt界面下面分别介绍。图5-5 SmartArt界面——列表型2.流程型(44种)表示阶段、任务或事件的连续序列,主要用于强调顺序过程。图5-11 SmartArt界面——棱锥图型8.图片型(31种)主要应用于包含图片的信息列表,如图5-12所示。图5-12 SmartArt界面——图片型

SmartArt是从Office 2007开始新增的一项图形功能。工作中经常要把抽象和枯燥的文字,用形象化的方式表达出来,PPT中的SmartArt就是一个很好的工具,而且是一个很神奇的工具,就像图5-1所示的流程图和关系图。

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5-1 SmartArt效果示例

SmartArt还可以和各种图标结合起来,显得更生动形象,如图5-2所示。

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5-2 SmartArt和图标结合

在PowerPoint 2016中,SmartArt工具的位置在“插入”选项卡里,如图5-3所示。

打开“插入”选择卡后,会出现8种类别的内置样式,可以从中选择适合的表达样式,如图5-4所示。

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5-3 SmartArt的位置

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5-4 SmartArt界面

下面分别介绍。

1.列表型(36种)

用于显示非有序信息或分组信息,主要用于强调信息的重要性。如图5-5所示。

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5-5 SmartArt界面——列表型

2.流程型(44种)

表示阶段、任务或事件的连续序列,主要用于强调顺序过程。如图5-6所示。

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5-6 SmartArt界面——流程型

3.循环型(16种)

表示阶段、任务或事件的连续序列,主要用于强调顺序过程或与主要事件的关系。如图5-7所示。(www.chuimin.cn)

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5-7 SmartArt界面——循环型

4.层次结构型(13种)

用于显示组织中的分层信息或上下级关系,广泛应用于组织结构图。如图5-8所示。

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5-8 SmartArt界面——层次结构型

5.关系型(37种)

用于表示两个或多个项目之间的关系,或者多个信息集合之间的关系,如图5-9所示。

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5-9 SmartArt界面——关系型

6.矩阵(4种)

用于以象限的方式显示部分与整体的关系,如图5-10所示。

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5-10 SmartArt界面——矩阵型

7.棱锥图型(4种)

用于显示比例关系、互连关系或层次关系,最大的部分置于底部,向上渐窄,如图5-11所示。

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5-11 SmartArt界面——棱锥图型

8.图片型(31种)

主要应用于包含图片的信息列表,如图5-12所示。

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5-12 SmartArt界面——图片型