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【摘要】:从PowerPoint 2010开始,出现了一个工具——节,可以在编辑设计PPT的时候更好地体现“结构化”。在左侧PPT缩略图页面上,单击鼠标右键,选择“新增节”命令,如图3-18所示。可以说,节的管理是大型PPT编辑的福音。注意:节功能在PowerPoint 2003和PowerPoint 2007版本中无法应用。图3-20 节的折叠图3-21 幻灯片浏览视图中显示节图3-22 节的打印设置

如果要调整几十页PPT中的一部分,用剪切(Ctrl+X)和粘贴(Ctrl+V)来操作,显得麻烦。从PowerPoint 2010开始,出现了一个工具——节,可以在编辑设计PPT的时候更好地体现“结构化”。

在左侧PPT缩略图页面上,单击鼠标右键,选择“新增节”命令,如图3-18所示。

在出现的“无标题节”上同样单击鼠标右键,可以对节进行重命名、移动、折叠和删除等操作,如图3-19所示。

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3-18 新增节的右键菜单

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3-19 节的操作

例如把北大纵横管理咨询公司介绍PPT,按照目录的6部分添加节后,给各节重命名并全部折叠,可以在左侧缩略图中显示各个节的名称,名称后的数字是该节包含的幻灯片数量,并能用鼠标移动来调整节的前后顺序。如图3-20所示。

也可以用“幻灯片浏览”视图,显示不同节对应的具体幻灯片页面。如图3-21所示。(www.chuimin.cn)

可以说,节的管理是大型PPT编辑的福音。注意:节功能在PowerPoint 2003和PowerPoint 2007版本中无法应用。

在打印幻灯片文件时,可以选择打印的节范围,如图3-22所示。

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3-20 节的折叠

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3-21 幻灯片浏览视图中显示节

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3-22 节的打印设置