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2023-11-20
商务PPT制作过程中的结论先行法
【摘要】：图3-6 政府工作报告“结论先行”示意如果没有时间全文阅读这份几万字的报告，那么可以把每个段落的要点集中在一起，做成两页纸，如图3-7所示。这并不是归纳总结能力强，而是报告文章采取的“结论先行”的方式，让人在阅读几万字的政府报告时不费力，既可以快速通读浏览，又能根据自己的兴趣详细查看某部分具体内容。图3-7 2017年政府工作报告要点汇总在商务PPT制作过程中的“结论先行”，最常用的就是摘要法。图3-9 结论先行：IPO报告摘要示意
在做商务沟通和汇报时，如果做了30页PPT，在演示到第20页的时候，还没有让对方抓住这一汇报沟通的主要观点，那么这就是一个失败的PPT演示。听众的注意力是有限的，在演讲汇报和商务沟通过程中，如果前5分钟不能吸引听众的注意力，听众的大脑极容易产生自我保护，这种保护的结果就是产生“懈怠”情绪。
吸引听众的注意力有很多种方法，如演讲的技巧、图形化展示的技巧等。其实听众最在意的是听到演讲的观点和结论，这是很有效率的一种方法，不管听众是否赞同你的观点，都会吸引听众关注你的主要论据和方法。
“结论先行”做得最好的就是我们每年都会看到的政府工作报告。几万字的政府工作报告，每个要点部分都以“结论+分析”的模式来写，如图3-6所示。
图3-6 政府工作报告“结论先行”示意
如果没有时间全文阅读这份几万字的报告，那么可以把每个段落的要点集中在一起，做成两页纸，如图3-7所示。能快速了解政府报告的精髓。这并不是归纳总结能力强，而是报告文章采取的“结论先行”的方式，让人在阅读几万字的政府报告时不费力，既可以快速通读浏览，又能根据自己的兴趣详细查看某部分具体内容。
图3-7 2017年政府工作报告要点汇总(www.chuimin.cn)
在商务PPT制作过程中的“结论先行”，最常用的就是摘要法。摘要法适合于页数超过20页的PPT报告，可以在分析和论述开始前增加摘要页，汇总主要观点，如图3-8所示。
图3-8 结论先行：摘要法
摘要法也常常体现在商业计划书或者IPO路演的报告中，如万国数据于2016年10月IPO的报告中，最开始为摘要页（Offering Summary），如图3-9左图所示，主要介绍IPO的基本概况，包含发行数量、发行价格、基础融资规模、资金用途、承销商、预计定价时间等信息。如图3-9右图所示是财务摘要（Financial Highlights），主要包含营业收入、利润和增长预期等信息。
图3-9 结论先行：IPO报告摘要示意
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2023-11-20
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2023-11-20
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2023-11-20
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2023-11-20
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2023-11-20
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2023-11-20
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2023-11-20
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