同样的文字内容，对于要突出的部分用不同的字体、字号表现出来，能达到对比的目的。如图4-13所示是把要突出的数字重新设置字号和颜色与原来的效果进行对比。图4-13 文字突出法示例1在PPT设计中有个著名的流派叫“高桥流”，它使用巨大的文字来进行PPT演示，也能形成一定的视觉冲击，如图4-14所示。图4-15 产品发布会PPT示例从字形上分析，字体分为有衬线和无衬线字体。适合用于各种PPT的正文中，这类字体也是各种商务PPT的首选字体。......
2023-11-20
商务PPT中的结构化示例及其重要作用
【摘要】：再看一个PPT的例子，比如你现在遇到的问题是：“公司的招聘管理体系存在哪些问题？”那么对这个问题的回答，如果直接在PPT中这样罗列展现出来，造成的结果往往是观众眼睛扫一下PPT，内容太多，心里会有抵触，就更不用谈脑海中能留下什么印象了。从这个例子可以看出结构化在商务PPT制作中的重要作用。图3-4 结构化示例——招聘问题分类B
不管是在工作中，还是在生活中，人们每天都在做各种沟通。不管是什么形式、什么渠道的沟通，都是为了把信息全面、简明、有组织地传递给对方，从而提高效率、达成共识。简单来说，就是把事情想清楚、讲明白，让对方轻松理解并记忆深刻。这绝对是个技术活，也是这个信息时代每个人必备的核心能力之一。
汇报与沟通是工作中的常见环节，对于同一件事，不同的人可能会用不同的方式来表达。以会议室预订为例，员工甲和员工乙就用了不同的方式来汇报，如表3-1所示。
表3-1 不同表达方式
员工甲按照常规顺序，先描述问题状态和原因，最后说结论；员工乙正好相反，先说结论，再叙述原因，这样对方就会在第一时间获取沟通的关键点，这就是结构化的一个应用。具体分析如图3-1所示。
图3-1 结论先行的表达示意
为了不让对方在听的过程中处于焦灼的状态，关心结果是什么，就先告诉他结论，再做原因说明。职场中，逻辑清晰的人会让人觉得更职业。
再看一个PPT的例子，比如你现在遇到的问题是：“公司的招聘管理体系存在哪些问题？”
那么对这个问题的回答，如果直接在PPT中这样罗列展现出来，造成的结果往往是观众眼睛扫一下PPT，内容太多，心里会有抵触，就更不用谈脑海中能留下什么印象了。如图3-2所示。
如果对列出的问题进行归类和分层，将问题分为基础工作、人才评价和内部选拔3个类别，如图3-3所示。这样可以很好地表达出招聘体系中在基础工作、人才评价和内部选拔3个方面存在问题。想一想，记住3个问题是不是比记7个问题要容易，而且印象深刻？(www.chuimin.cn)
图3-3使用了第5章介绍的SmartArt工具，做出从左到右的结构图，速度更快，配色方案选择更多。
图3-2 结构化示例——招聘问题列表
图3-3 结构化示例——招聘问题分类A
也可以用形状组合出如图3-4所示的关系图，可以找现成的图形模板套用，文字复制和格式调整都要手动完成，制作速度稍微慢一些，但格式调整更灵活，结构样式更丰富。
从这个例子可以看出结构化在商务PPT制作中的重要作用。
图3-4 结构化示例——招聘问题分类B
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2023-11-20
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2023-11-20
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2023-11-20
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2023-11-20
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2023-11-20
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2023-11-20
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