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文献查找的方法与要求

【摘要】:主要有顺查法、倒查法、抽查法、引文查找法、综合查找法。顺查法就是指按照时间的顺序,由远及近地查找有关文献的方法。采用顺查法的前提是充分占有大量可供查找的文献。抽查法是指针对研究课题的特点,选择有关该课题的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,进行重点检索的方法。引文查找法是指以现有的与研究课题有关的文献资料为依据,以其中引用和附录的文献为线索来查找所需文献的方法。

从众多的文献中准确迅速地查找出符合特定需要的资料,既是一个查找收集的过程,也是一个分析和研究的过程。

一、文献查找的方法

文献资料的查找根据检索途径的不同一般分为两大类,即手工检索和计算机检索。

(一)手工检索

手工检索是指用手工方式来查找文献资料,费用较低,但是速度慢。

1.检索工具

常用的手工检索工具包括书目、索引、文摘等。

书目就是介绍某一时期内出版的图书、期刊的总目录,内容一般包括文献名称、作者、卷册、出处、价格及文献所属学科等,有的还有介绍文献概况的内容提要。如《全国总书目》每期都收有大量教育书目,大致分为教育学、德育、教育理论、电化教育、教育心理学等十几类。《全国新书目》能够及时介绍全国各类新版图书。《中国核心期刊要目总览》对我国近万种中文期刊进行了全面统计分析,包括了教育类核心期刊的要目。

索引是将图书与报刊中各种事物名称分别摘录并注明出处,是检索图书资料的重要工具。如上海图书馆的《全国报刊索引》、中国人民大学书报资料中心的《报刊资料索引》、中央教育科学研究所的《中文报刊教育论文索引》等为读者查找有关文献提供了方便。另外,各种期刊每年最后一期所刊印的全年总目录,是我们查找近年来文献资料的重要途径。

文摘指的是摘要记录文献主要内容并注明出处的查找工具。文摘主要节录原文的主要论点、论据,不加评论,以便客观、真实地反映文献的本来面目。如《新华文摘》、《教育文摘周报》、《国内外教育文摘》、《高等学校文科学报文摘》等。我们借助文摘可以了解有关文献的主要内容,以便有针对性地选择所需要的原始文献,提高检索和使用文献的效率

2.检索方法

利用手工检索工具查找文献资料的方法是多种多样的,不同的方法有其不同的适用范围。主要有顺查法、倒查法、抽查法、引文查找法、综合查找法。

顺查法就是指按照时间的顺序,由远及近地查找有关文献的方法。由于查找文献时能够随时比较、筛选,所以可以比较系统地了解某一课题研究的全貌。采用顺查法的前提是充分占有大量可供查找的文献。此方法多用于范围较广泛、项目较复杂、所需文献较系统全面的研究课题。受客观条件局限,加上这种方法比较费时费力,中小学教师一般难以采用。

倒查法就是由近及远,从新到旧,逆着时间的顺序查找有关文献的方法。这种方法的重点是放在近期文献上,多用于新文献的收集和新课题的研究。需要注意的是,用这种方法查找的文献可能缺乏全面性和系统性。

抽查法是指针对研究课题的特点,选择有关该课题的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,进行重点检索的方法。

引文查找法是指以现有的与研究课题有关的文献资料为依据,以其中引用和附录的文献为线索来查找所需文献的方法。这是一种比较实用的“滚雪球”式的方法。采用这种方法可以目的比较集中地迅速查找到有关文献,同时不断扩大查找范围,有助于收集相关领域中重要、丰富的原始资料。不过,这种方法的查找范围有一定局限性,而且文献的新意可能不足。

综合查找法2.是指综合运用以上各种查找方法,能够查得较为全面而准确的文献,是实际中采用较多的方法。

(二)计算机检索

通过计算机进行的文献信息检索称为计算机检索。由于计算机检索具有速度快、效率高,数据内容新、范围广、数量大,操作简便,检索时不受国家和地理位置的限制等特点,已成为人们获取信息的主要手段之一。

现在常用的计算机检索工具主要是:图书馆综合管理系统中的目录检索子系统、光盘检索系统以及因特网上的文献检索

1.图书馆目录检索子系统

这类系统一般都是根据读者希望自行检索图书目录的要求而开发的。在检索的过程中,我们可以按照计算机的提示查阅到所需要的书目。具体的查找方式可以是多种多样的。如,可以通过书名查阅,也可以通过作者名查阅等等。总之,只要是有一定的关于所查书目的信息就可以进行查询。

2.光盘检索系统

光盘检索系统即利用光盘驱动器和光盘数据库及其检索软件,结合计算机建立起来的信息检索系统。目前,在我国主要的光盘出版物有:清华大学出版的《中国学术期刊光盘版》;中国人民大学书报资料中心出版的复印报刊系列数据光盘,如《专题目录索引光盘》、《复印报刊资料全文数据光盘》和《中文报刊资料摘要光盘》等。光盘检索可以从多个角度进行检索,使检索者灵活地选择检索学科的范围,提高检索效率和查全、查准率。如《中国学术期刊光盘版》可以整刊检索、分类检索、篇名检索、关键词检索、作者检索、机构检索、中文摘要检索、英文摘要检索、引文检索、全文检索等。

3. 网上检索

在网上查找文献资料,主要有四种途径:

(1)利用网络搜索引擎

网络搜索引擎是一种国际互联网上的信息查询系统,它提供两种搜索方式,即关键词搜索和主题搜索。关键词搜索是以选定检索主题中的关键词为出发点的检索方法。如研究“小学生的心理健康的现状与对策”这一问题,可以“心理健康”和“小学生”作为关键词进行搜索。主题搜索是指搜索引擎把所有信息分成各种类别,研究者根据自己的研究专题逐步深入查找。

常用的中文引擎有:

http://cn. yahoo. com 雅虎中国

http://www. baidu. com 百度搜索(www.chuimin.cn)

http://www. tonghua. com. cn 常青藤

http://www. google. com google搜索

http://www.infojump. com 杂志和报纸文章的专门搜索引擎

(2)利用专门的教育站点

许多教育管理部门、教育研究机构和教育团体在互联网上建立教育站点,发布教育新闻、本机构的教育研究信息、教育科研成果、提供教育信息的查询服务等。

常用的教育网站有:

http://www.edu.cn 中国教育和科研计算机网

http://www.moe.edu.cn 中华人民共和国教育部网站

http://www.pep.com.cn 人民教育出版社网站

http://www.jyb.com.cn 中国教育报网站

http://www.chedu.com 中国教育信息网

http://www.k12.com.cnk12 中国中小学教育教学网

http://www.cer.net 中国教育在线

http://www.cbe21.com 中国基础教育网http://202.120.82.36/jcjy/index.htm 中小学教育科研服务在线

(3)利用网络上的教育资源库

在互联网上有许多机构建立了专门的教育文献数据库,为教育科研提供服务。用户可连接至该数据库进行论文、专著的全文或摘要检索。如果是全文,用户可以选择存盘或打印;如果是摘要,用户可以根据摘要提供的作者和出版单位的信息获得相应的论文或专著,也可以和该数据库的文献服务部门联系以得到该论文或专著的全文。

(4)利用网上图书馆

目前,许多图书馆开展了基于互联网的读者服务项目。主要内容有:通过互联网进行馆藏书目查询,建成数字图书馆提供读者查询,提供电子文献供读者下载,提供光盘数据库供读者联网检索等。如国家图书馆等。

二、文献查找的要求

总的说来,文献的收集应尽可能全面、多样。然而,文献资料浩如烟海,特别是在当代文献数量激增、分布复杂、质量下降的状况下,我们应当采取与其求全,不如求精的原则。因此,我们在收集资料时,要按照一定要求,有目的、有计划地进行。文献收集的基本要求如下:

(一)知识上的有用性

首先,我们所收集的文献要包括对自己研究课题有用的知识。不具备有用知识的文献,也就失去了其收集的意义。这是收集文献的第一位的、最基本的要求。

(二)内容上的丰富性

一方面注意尽可能收集代表各种各样观点、得出不同的甚至相互矛盾结论的文献。另一方面要注意不但收集与自己研究课题、领域直接有关的资料,而且还应该注意跨学科、跨领域地收集有关资料。总之,从内容上看,收集文献的种类越丰富越好。

(三)形式上的多样性

形式上要有多样性,指的是要千方百计地收集与研究课题有关的各种形式的文献。例如,印刷型文献、声像资料等等。

(四)时序上的连续性

时序上要有连续性,即围绕研究课题收集的文献,在时序上要有一定的连续性和积累性,尽可能不要中断。否则有时可能会因资料不全,无法全面反映研究对象的整体发展变化状况。

(五)时间上的及时性

时间上要有及时性,指的是对于与研究课题有关的各种新资料、新信息,要用尽快的速度及时了解、及时收集、及时研究、及时利用,以提高研究的时效性和实用价值。