大学计算机基础实验指导-完成演示文稿打包

2023-11-18 理论教育版权反馈

【摘要】：■知识准备1.为什么要将演示文稿打包成CD使用PowerPoint2010制作的演示文稿，必须在安装有PowerPoint的机器上才能正常放映。为此，PowerPoint为用户提供了一项演示文稿的打包功能，可以把幻灯片播放器和演示文稿一起打包到CD光盘或文件夹中。

■任务情境

小明按李老师的要求最终完成了演示文稿的制作任务，即将在迎新晚会上播放，但小明突然担心演播厅的计算机上可能没有安装PowerPoint软件，于是决定将做好的演示文稿打包。

■任务分析

◆了解什么是打包。

◆设置打包选项。

◆使用打包的演示文稿。

■知识准备

1.为什么要将演示文稿打包成CD

使用PowerPoint2010制作的演示文稿，必须在安装有PowerPoint的机器上才能正常放映。为此，PowerPoint为用户提供了一项演示文稿的打包功能，可以把幻灯片播放器和演示文稿一起打包到CD光盘或文件夹中。这样，即使在没有安装PowerPoint的计算机上，也可以放映演示文稿了。

2.在PowerPoint2010中打包演示文稿的方法

1）打开需要打包的演示文稿，单击“文件”选项卡→“保存并发送”命令→“将演示文稿打包成CD”命令。如图5-6-1所示。

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图5-6-1　将演示文稿打包成CD

2）在弹出的“打包成CD”对话框中，可以通过“添加”按钮来添加一个或多个演示文稿。

3）如果在“打包成CD”对话框中选择“复制到CD”，PowerPoint会将演示文稿打包并刻录到光盘上，当然前提是计算机上安装有可刻录的光驱，光驱里还需要放入空白的光盘。

如果在“打包成CD”对话框中选择“复制到文件夹”，则可在弹出“复制到文件夹”对话框中，将演示文稿打包到指定的文件夹中，用户可以方便地将该文件夹拷贝到U盘、移动硬盘等可移动存储设备上带走。

3.放映打包的演示文稿

打包到CD的幻灯片演示文稿，将光盘放入到光驱后，计算能自动读取并播放光盘中打包的演示文稿。

打包到文件夹下的演示文稿，可手动进行播放，具体方法为：

1）打开演示文稿所在的“演示文稿CD”文件夹。

2）在确保计算机联网的情况下，打开其中的“Presentation Package”文件夹，双击打开该文件夹中的网页文件“Presentation Package.html”。

3）在打开的网页上单击“Download Viewer”按钮，下载PowerPoint播放器并安装。如图5-6-2所示。

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图5-6-2　下载PowerPoint播放器

4）播放器启动后，出现“Microsoft PowerPoint Viewer”对话框，选择打包文件夹中要放映的演示文稿文件，再单击“打开”按钮，即可放映该演示文稿。(www.chuimin.cn)

■任务实施

1.启动PowerPoint 2010

双击打开磁盘上的“天府之国-四川”演示文稿。

2.打包演示文稿

1）单击“文件”选项卡→“保存并发送”命令→“将演示文稿打包成CD”命令→“打包成CD”按钮，弹出“打包成CD”对话框。

2）在弹出的“打包成CD”对话框中，单击“复制到文件夹”按钮，在弹出的“复制到文件夹”对话框中，选择打包文件夹存放的位置，如图5-6-3所示，单击“确定”按钮，会弹出对话框询问用户是否确定要将链接文件一并打包，单击“是”按钮，即可将选定的演示文稿、链接的文件、TrueType字体等一并复制到指定的文件夹。打包结束，如图5-6-4所示。

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