■任务介绍小王收到一季度销售情况表，经理要求小王把这个表按销售额排序，按条件筛选出商品的销售情况，并把各销售部一季度的平均销售额汇总后给他。■任务分析◆通过“排序”对话框实现按销售数量对商品的销售额进行降序排列。■任务实施1.打开配套素材“Excel2010”→“某科技公司商品销售表.xlsx”。......
2023-11-18
科技公司上半年销售情况分析图表及数据
【摘要】：■任务介绍公司经理让小王把公司前两个季度销售做成图表分析报告发给他。小王在Excel中用簇状柱形图比较各类商品每个月的销售情况；用堆积柱形图显示某种商品月销售额占月合计销售额中的比例；用饼图显示1月份各品牌销售额所占比例。■任务实施1.打开配套素材“Excel2010”→“某科技公司上半年销售额情况.xlsx”。
■任务介绍
公司经理让小王把公司前两个季度销售做成图表分析报告发给他。小王在Excel中用簇状柱形图比较各类商品每个月的销售情况；用堆积柱形图显示某种商品月销售额占月合计销售额中的比例；用饼图显示1月份各品牌销售额所占比例。如图4-5-1，4-5-2，4-5-3所示。
图4-5-1 公司1-6月份销售情况
图4-5-2 某产品半年销售额情况
4-5-3 各品牌1月份销售额情况
■任务分析
◆创建图表
◆设计和编辑图表
■知识准备
1.创建图表
Excel的图表用于以图形形式显示数值数据系列，这样更容易理解大量数据以及不同数据系列之间的关系。图表是表格中的嵌入对象，相比迷你图，图表类型更丰富、功能更全面、数据表现能力更强。
在Excel中，图表类型有11种，每一类又包括若干子类型。创建图表一般分为如下几个步骤：
1）首先选定用于制作图表的数据源。数据源一般为一个区域，该区域应按照行列的形式组织数据，并在数据的左侧和上方分别设置行标题和列标题。作为数据源的区域可以是连续的也可以是不连续的。
2）在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击图表类型，然后单击要使用的图表子类型。若要查看所有可用的图表类型，请单击“图表”组右下角的以启动“插入图表”对话框，然后单击相应箭头以滚动浏览和选择图表类型。
3）默认情况下，图表作为嵌入图表放在工作表上，同时选项卡动态生成“图表工具”选项卡，包含3个子选项卡“设计”“布局”和“格式”。
2.图表的编辑与格式化
Excel的图表编辑与格式化主要包括3个方面：图表中各个对象的编辑与格式化；图表中数据的编辑；图表中文字的编辑与格式化。一般可以通过直接双击图表对象（或右键单击调出快捷菜单）进行编辑与格式化。另一种方法是使用“图表工具”中“设计”“布局”和“格式”选项卡中的工具进行相应的编辑与设置。
1）更改图表类型
更改已创建图表的图表类型的步骤为：
（1）选择要修改的图表或者图表中的某一数据系列。
（2）在“图表工具”中的“设计”选项卡上的“类型”组中，单击“更改图表类型”。在弹出“更改图表类型”对话框中，单击要使用的图表类型。
（3）选定新的图表类型后，单击“确定”按钮。
2）更改图表的数据源
（1）当创建了图表后，图表与创建图表的工作表的数据源之间就建立了联系，如果工作表中的数据源发生了变化，则图表中的对应数据也会自动更新。创建图表后，有时需要更改数据源的数据区域。
（2）单击要修改的图表，单击“图表工具”中“设计”选项卡“数据”组中的“选择数据”，在弹出“选择数据源”对话框中选择数据区域，如图4-5-4所示。
图4-5-4 “选择数据源”对话框
3）图表中文字的编辑
文字的编辑是指对图表增加说明性文字，包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。可以通过两次单击这些文字进行编辑，也可以通过“图表”菜单的“图表选项”命令进行编辑。
4）添加标题
Excel图表的标题包括图表标题、坐标轴标题。添加标题，可以使图表更易于理解。
添加图表标题操作步骤如下：
（1）单击要添加图表标题的图表。
（2）在“图表工具”的“布局”选项卡的“标签”组单击“图表标题”按钮。
（3）在弹出的下拉列表中选择“居中覆盖标题”或者“图表上方”，然后指定标题位置。
（4）在随后插入的“图表标题”文本框中输入标题文字。
（5）鼠标双击图表标题，设置标题格式。
添加坐标轴标题操作步骤如下：
（1）单击要添加坐标轴标题的图表。
（2）在“图表工具”的“布局”选项卡的“标签”组单击“坐标轴标题”按钮。
（3）在下拉列表中选择纵横坐标轴标题和标题显示方式。
（4）在插入的“坐标轴标题”文本框中输入标题文字。
（5）鼠标双击图表标题，设置标题格式。
5）添加数据标签
添加数据标签可快速标识图表中的数据系列。默认情况下，数据标签链接到工作表中的值，并且在对这些值进行更改时它们会自动更新。
添加数据标签的操作步骤为：
（1）选择要添加数据标签的数据序列或数据点。如果要向所有数据系列的所有数据点添加数据标签，则单击图表区域；若要向一个数据系列的所有数据点添加数据标签，则单击一次以选择要标记的数据系列；若要添加到单个数据点的数据系列中数据标签，则单击包含要标记的数据点的数据系列，然后再次单击数据点。
（2）在“图表工具”的“布局”选项卡的“标签”组中单击“数据标签”按钮，然后从下拉列表中选择相应的显示选项。
6）设置图例
创建图表时，默认显示图例，但可以在图表创建完毕后隐藏图例或更改图例的位置。设置图例的一般步骤为：
（1）选定需要图例设置的图表。
（2）在“图表工具”的“布局”选项卡的“标签”组单击“图例”按钮。
（3）从下拉列表中选择相应选项可改变图例的显示位置。
（4）单击“其他图例选项”命令打开“设置图例格式”对话框，可根据需要设置图例的格式。
7）设置坐标轴
在创建图表时，一般会为大多数图表类型显示主要的横纵坐标轴。可以根据需要对坐标轴的格式进行设置，调整坐标轴刻度间隔，更改坐标轴上的标签等。
（1）选定需要设置坐标轴的图表。
（2）在“图表工具”的“布局”选项卡“坐标轴”组单击“坐标轴”按钮。
（3）选择坐标轴的显示方式。
（4）设置坐标轴格式。
8）显示或隐藏网格线(www.chuimin.cn)
要使显示坐标轴的图表中的数据更易于理解，可以显示横和纵图表网格线。网格线是从横和纵坐标轴中延伸出来的。图表中可以为主要单位和次要单位显示网格线，在显示刻度线时，网格线将与坐标轴上的主要刻度线和次要刻度线对齐。设置网格线的步骤为：
（1）选定显示或隐藏网格线图表。
（2）在“图表工具”的“布局”选项卡的“坐标轴”组中单击“网格线”按钮打开下拉列表。
（3）在相应的子菜单中设置纵横网格线显示与否，是否显示次要网格线。
（4）鼠标双击网格线，打开相应的网格线设置格式对话框，设置网格线格式。
■任务实施
1.打开配套素材“Excel2010”→“某科技公司上半年销售额情况.xlsx”。
2.制作公司1-6月份不同产品销售情况的图表
1）首先选定用于制作图表的数据源A2：G6。
2）在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击“柱状图”的“簇状柱形图”，默认情况下，图表作为嵌入图表放在工作表上，如图4-5-5所示。同时选项卡动态生成“图表工具”选项卡，包含3个子选项卡“设计”、“布局”和“格式”。
图4-5-5 数据源和图表
3）单击当前图表，在“图表工具”的“布局”选项卡的“标签”组单击“图表标题”按钮。在弹出的下拉列表中选择“居中覆盖标题”或者“图表上方”，在随后插入的“图表标题”文本框中输入标题文字“某科技公司上半年销售情况分析”。
4）单击当前图表，在“图表工具”的“布局”选项卡的“标签”组单击“坐标轴标题”按钮。在插入的纵横坐标标题分别输入“销售额（万元）”和“商品类别”。
5）单击当前图表，在“图表工具”的“布局”选项卡的“图例”，选择“在底部显示图例”选项。效果见图4-5-1所示。
3.某产品1-6月份销售额百分比情况分析
1）在当前数据源表中分别统计出每样商品在每个月销售额占每个月总销售额的百分比，如图4-5-6所示。
图4-5-6 统计每样商品在每个月销售额占每个月总销售额的百分比
2）选定用于制作图表的数据源A2：G6以及A9：G9。如图4-5-7所示效果。
3）在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击“柱状图”的“堆积柱形图”，如图4-5-8所示。
图4-5-7 统计各商品每月销售额百分比
图4-5-8 堆积柱状图
4）在图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“选择数据”命令，打开“选择数据”对话框，在对话框中左边“图例项”中分别将“联想-510S”和“联想-510S百分比”移到顶部，见下图4-5-9所示。
图4-5-9 选择数据源
5）给当前图表分别添加图表标题“联想-510S半年销售情况分析”，插入横纵坐标轴标题分别为“月份”和“销售额（万元）”。
6）在图表中依次选中“惠普-I5-8250”“华硕-R417”和“索尼EB35”的系列值，修改其颜色为“白色，背景，25%”。选中“联想-510S百分比”的系列值，设置数据标签内显示。见图4-5-2所示。
4.1月份各品牌销售额所占比例
1）选中数据源A2：B6连续数据区域。
2）在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击“饼图”的“二维饼图”，如图4-5-10所示。
图4-5-10 1月份各商品销售情况
3）修改图表标题为“1月份各商品销售情况分析”。
4）单击当前图表，在“图表工具”的“布局”选项卡的“标签”组单击“数据标签”，单击“其他数据标签”命令，弹出“设置数据标签格式”对话框，在对话框中设置标签包括“百分比”和“显示引导线”；标签位置设置为“数据标签外”，见图4-5-11所示。设置好的效果如图4-5-3所示。
图4-5-11 设置数据标签格式
■知识拓展
1.打印图表
Excel图表可以与数据源列表一起打印，也单独进行设置并打印。
1）图表与数据列表共同打印
当图表为嵌入图表与数据列表位于同一张工作表上时，可以与之共同打印。操作方法为：
（1）单击包含要打印的图表的工作表。
（2）同时选中需要打印的图表和数据列表，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮，将其设置为打印区域。
（3）选择“文件”选项卡上的“打印”命令进行打印，即可将图表作为工作表的一部分与数据列表一起打印在一张纸上。
2）整页单独打印图表
当图表为独立图表时，直接打印图表所在的工作表即可单独打印图表到一页纸上。
当图表以嵌入方式与数据列表位于同一张工作表上时，操作的方法为：
（1）单独选中需要打印的图表。
（2）选择“文件”选项卡上的“打印”命令进行打印，将只将选定的图表打印输出到一页纸上。
3）不打印工作表中的图表
只打印工作表中的数据列表不打印图表的方法有两种：
方法一：
（1）只将选择需要打印的数据区域，不选择图表，将其设定为打印区域。
（2）选择“文件”选项卡上的“打印”命令进行打印，将只打印选中的数据，不打印工作表中的图表。
方法二：
（1）单击“文件”选项卡中“选项”命令，打开“Excel选项”对话框。
（2）在“Excel选项”对话框中选择“高级”命令，在“此工作簿的显示选项”区域的“对于对象，显示”下，选中“无内容（隐藏对象）”（如图4-5-5所示），嵌入工作表中的图表将会被隐藏起来。
（3）此后在“文件”选项卡上的“打印”命令进行打印，将不会打印嵌入的图表。
图4-5-12 “选择数据源”对话框
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