如何操作文件和文件夹

■任务情境

办公室随着日常处理的电子文件越来越多，为了便于合理快速地处理电子文件，小王迫切希望熟练掌握文件及文件夹的增、删、改、查等一系列操作。

■任务分析

◆熟练掌握文件与文件夹的新建、选择、重命名、移动/复制、删除、搜索、创建快捷方式等操作。

◆理解剪贴板、回收站的含义。

◆掌握文件压缩、解压缩含义及操作。

■知识准备

1.新建文件（夹）

文件一般需要通过应用程序新建，如用画图工具可以新建图片文件，用Word编辑软件可能新建Word文档，用记事本工具可以新建纯文本文件，不同类型的文件需要使用相应的应用程序来新建。

在Windows 7中可以使用多种方法新建文件夹。

1）在桌面或文件夹中新建文件夹：右击桌面或文件夹空白处，弹出快捷菜单，单击“新建｜文件夹”命令，则创建名为“新建文件夹”文件夹，此时可修改文件夹名称。

2）在文件夹窗口中新建文件夹：单击“新建文件夹”按钮，则在当前文件夹中新建文件夹。

需要特别注意的是：在对文件或文件夹的所有操作中，首先必须要选中需要操作的文件或文件夹（选中的文件或文件夹被称为对象）。

2.选择文件（夹）

用鼠标单击文件或文件夹，即选中该对象；双击选中的对象则可打开该文件或文件夹。

选择多个对象的方法（以桌面上的文件和文件夹为例）：

1）按住鼠标左键不放，在桌面上拖动鼠标指针形成的矩形块中的所有对象被选中。

2）按住键盘上的Ctrl键不放，用鼠标左键逐一单击需要的对象，则将这些不连续的对象选中。

3）单击选中某文件或文件夹，按住键盘上的Shift键不放，再单击其他任一文件或文件夹，则前后两次选择之间的连续对象被选中。

4）使用键盘命令Ctrl＋A，可以将桌面或文件夹中的所有文件或文件夹选中。

注：所有的文件和文件夹操作大致可以通过以下4类操作完成。

1）使用快捷菜单

对于选定的文件或文件夹，单击鼠标右键都能弹出一个快捷菜单。快捷菜单中包含了常用的操作命令，它们在菜单中几乎都有对应的命令。

2）使用键盘快捷键

对于选定的文件或文件夹，使用键盘快捷键可迅速完成相应操作。

3）拖曳鼠标

用户可以用鼠标拖曳的方式，实现文件或文件夹的复制、移动和删除等操作。在拖曳过程中，如果有“＋”出现，则意味着复制，否则意味着移动；如果在按住Ctrl（Shift）键的同时拖曳，则是强行复制（移动），否则当在不同驱动器之间拖曳时是复制，在同一驱动器之间拖曳时是移动。

4）通过菜单命令

对于选定的文件或文件夹，选择“组织”菜单项中的相应命令即可完成相应操作。

3.重命名文件（夹）

单击要重命名的文件或文件夹，右击该文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，然后更改文件或文件夹的名称；也可以在选中该文件或文件夹后，直接按快捷键F2，在对应的文件名处键入新的名称。

注意：不能随意更改系统文件夹的名称，如windows或system等；不要随意更改文件扩展名，可能导致文件不可用；如果文件正被使用，Windows不允许对正在使用的文件进行重命名。

4.移动/复制文件（夹）

移动文件或文件夹是指改变文件或文件夹的存储位置，在原位置不保留该文件或文件夹；复制文件或文件夹是指在保留原来文件或文件夹的基础上，在目标位置创建该对象的副本。下面介绍几种移动、复制文件或文件夹的方法。

* 使用快捷菜单。选定要操作的对象后，右击选定对象打开快捷菜单，从中选择“剪切”或“复制”命令（移动对象选择“剪切”，复制对象选择“复制”），然后在目标位置空白处右击打开快捷菜单，选择“粘贴”命令完成移动或复制操作。

* 使用快捷键。剪切、复制、粘贴命令，分别对应快捷键“Ctrl＋X”“Ctrl＋C”“Ctrl＋V”。

* 使用鼠标拖动。在同一驱动器内移动文件或文件夹，可以在选定对象后，使用鼠标将被选对象移动至目标位置；如果在拖动的同时按住“Ctrl”键，则将执行复制操作。在不同驱动器间使用鼠标直接拖动对象，执行的是复制操作；如果在拖动的同时按住“Shift”键，则执行的是移动操作。

5.删除文件（夹）

选择要删除的对象，然后按“Delete”键，或者右击要删除的对象，从快捷菜单中选择“删除”命令，或者直接按住鼠标左键将选择对象拖入回收站，都可以将选择对象放入回收站。

若不想将删除的对象放入回收站，可以在选定对象后，使用“Shift＋Delete”对选定对象进行彻底删除，而不放入回收站。

如果要恢复被删除的对象，可以打开回收站，右击要恢复的对象，从快捷菜单中选择“还原”命令。

若要将文件或文件夹彻底删除，可以选择清空回收站或打开回收站后选择需要彻底删除的对象，再次按“Delete”键进行彻底删除。

注意：删除网络文件、U盘文件时，删除对象不放入回收站，而是彻底删除。

6.搜索文件（夹）

想在计算机磁盘庞大的文件库中找出需要的程序或文件（夹），通过Windows 7系统的搜索功能可以轻松地完成。

法一：开始菜单，快捷搜索

Windows 7开始菜单设计了一个搜索框，可用来查找存储在计算机上的文件资源。操作方法：在搜索框中键入关键词（例如QQ）后，可自动开始搜索，搜索结果会即时显示在搜索框上方的开始菜单中，并会按照项目种类进行分门别类。(www.chuimin.cn)

法二：计算机，地址栏搜索框搜索

步骤如下：双击打开电脑桌面上的计算机图标，在打开的窗口里的地址栏右侧会有个小框，里面默认显示“搜索计算机”；然后在此框内输入种类：此时电脑会自动显示相关选项；选择想找的种类分支就可以了。另外在搜索文件或文件夹时，在单击地址栏右侧小框时，可以看出能根据文件的创建时间，大小或者名字来搜寻文件的位置，输入文件的名字，系统会自动搜索，搜索完成之后，就可以找出电脑上相匹配的文件了。

7.创建文件（夹）快捷方式

快捷方式是Windows提供的一种快速启动程序、打开文件或文件夹的方法。它是应用程序的快速链接，其实也是一种文件，文件扩展名为.lnk。快捷方式是一个链接对象的图标，它不是这个对象本身，而是指向这个对象的指针。因此，打开快捷方式便意味着打开了相应的对象，删除快捷方式不会删除相应的对象。

一般程序、文件（夹）的快捷方式图标在左下角都有一个小箭头，表示对象指向另一个位置，供用户方便使用。

一般在桌面上为一些常用应用程序建立快捷方式。大部分应用程序在完成安装后会在桌面上自动创建快捷方式。

在桌面上创建快捷方式常用的有两种方法：

法一：选中需创建快捷方式的文件或文件夹，右击对象并选择快捷菜单中的“发送到”→“桌面快捷方式”。

法二：选中需创建快捷方式的文件或文件夹，在按住“Ctrl＋Shift”键的同时，拖动对象到桌面空白处。

注：在Windows中，有时会出现莫名其妙的快捷方式，为防止病毒、木马和非法程序的危害，在使用前应查看其指向的文件是否是自己需要使用的，查看指向文件位置可以防范危险。右击快捷方式文件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开快捷方式属性对话框，单击“打开文件位置”按钮，可以打开快捷方式指向的文件夹和程序所在位置，便于用户查看。

8.压缩与解压缩文件（夹）

为什么要进行文件压缩和解压缩呢？目前互联网络上大家常用的FTP文件服务器上的文件大多属于压缩文件，文件下载后必须先解压缩才能够使用；另外在使用电子邮件附加文件功能的时候，最好也能事先对附加文件进行压缩处理。

目前常用的压缩解压缩工具主要是WinRAR和HaoZip（好压），WinRAR支持压缩解压分卷等，一般常用的格式都可以用到如rar格式和zip格式（win7安装完成后会自带WinRAR压缩软件），HaoZip（好压）的话支持的格式有rar、iso、zip、gz格式等。文件压缩和解压缩过程都非常简单，这里就不在展开阐述。

■任务实施

1.新建文件（夹）操作

* 在桌面空白处右击→在弹出的快捷菜单中选择“新建｜文件夹”命令→将文件夹取名为自己的学号（比如：20190328）；

* 双击打开刚新建的学号文件夹→在打开的窗口空白处右击→在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，尝试选择“BMP图像、MicrosoftWord文档、文本文档”，新建不同类型的文件。

2.选择文件（夹）操作

* 打开“C：＼Windows”文件夹，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“查看｜大图标”命令；

* 尝试使用各种选择（单选、连续选择、不连续选择、全选、反选）操作进行文件和文件夹的选择。

3.重命名文件（夹）操作

* 双击打开桌面的学号文件夹→在打开的窗口对新建的“BMP图像、MicrosoftWord文档、文本文档”分别重命名为“20190328.BMP”“20190328.docx”“20190328.txt”。

4.移动/复制文件（夹）操作

* 尝试用快捷键方法将学号文件夹中的“20190328.BMP”“20190328.docx”“20190328.txt”三个文件一次性移动到桌面上；

* 尝试用快捷菜单方法将桌面的“20190328.BMP”“20190328.docx”“20190328.txt”三个文件一次性复制到C：＼Windows文件夹中；

* 尝试用鼠标拖动的方法将桌面的“20190328.BMP”“20190328.docx”“20190328.txt”三个文件一次性复制到C：＼Program Files文件夹中。

5.删除文件（夹）操作

* 尝试使用快捷键、快捷菜单、鼠标拖动方法分别将桌面“20190328.BMP”“20190328.docx”“20190328.txt”三个文件依次删除。

* 打开回收站，尝试一次性还原“20190328.BMP”“20190328.docx”“20190328.txt”三个文件，观察三个文件的还原位置。

6.搜索文件（夹）操作

* 打开“计算机”窗口，选择C：盘，双击打开。

* 在窗口右侧的搜索框中输入关键词“*.BMP”，在工作区立即搜索出与“BMP”类型相关的文件，选择需要的文件，可进行打开、复制、移动、重命名或删除等操作。

* 单击搜索输入框，弹出搜索选项，可在其中选择指定修改日期或指定大小的文件。

7.创建文件（夹）快捷方式操作

* 分别使用“发送到”和“鼠标拖动”的方法，为“C：＼windows”文件夹、C：盘在桌面建立快捷方式。

8.压缩与解压缩文件（夹）操作

* 将桌面“20190328.BMP”“20190328.docx”“20190328.txt”三个文件进行打包压缩为“20190328.zip”文件，然后删除“20190328.BMP”“20190328.docx”“20190328.txt”这三个文件。

* 右击20190328.zip文件，在弹出的快捷菜单中选择解压缩命令，将解压缩内容放置在桌面上，观察解压缩情况。

■知识拓展

1.剪贴板

使用键盘和菜单命令进行复制、移动操作时，需要利用剪贴板。剪贴板是Windows操作系统在内存中设置的一段存储区域，供用户暂存数据。剪贴板只能保存当前的一份内容，当电脑关闭或重启，存在剪贴板中的内容将丢失。

2.回收站

回收站是微软Windows操作系统里的其中一个系统文件夹，主要用来存放用户临时删除的文档资料，存放在回收站的文件可以恢复。回收站是一个特殊的文件夹，默认在每个硬盘分区根目录下的RECYCLER文件夹中，而且是隐藏的。当你将文件删除并移到回收站后，实质上就是把它放到了这个文件夹，仍然占用磁盘的空间。只有在回收站里删除它或清空回收站才能使文件真正地删除，为电脑获得更多的磁盘空间。

关于永久删除：要想不可恢复地永久删除文件，可用鼠标右击“回收站”图标，然后在弹出菜单中单击“属性”，勾选“不将文件移动到回收站”复选框，确认并退出即可。如果要对不同的磁盘使用不同的设置，单击“各驱动器的配置相互独立”，然后单击要更改设置的磁盘标签。如果要对所有的磁盘使用相同的设置，可单击“所有驱动器均使用同一设置”；另一种方法是在选择好文件后，按Shift＋Delete，也可永久删除文件。此时在“确认删除”对话框中显示的信息为“确实要删除‘某某文件’吗？”，而不是“确实要将‘某某文件’放入回收站吗？”，如图2-3-3所示。

图2-3-3　“删除文件”对话框