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建立步骤与方法-体育经理人教程三级

【摘要】:显然,组织结构设计的目的是建立有益于管理的组织,要把组织设计成有益于计划、指挥、领导与控制的组织。因此,组织设计要以目标、任务为中心,即要以“事”为中心,因事设机构、设职务、配人员,要做到人与事高度配合,绝不能以人为中心,因人设职,因职找事。有职必授权,有职、无权无法管理。有职、有权尚需“明责”,要对事业的成败承担责任。

这是以组织结构安排为核心的组织系统设计活动,是组织总体设计的重要组成部分,是有效实施管理职能的前提条件。进行组织结构设计时,首先考虑的一个问题是组织设计的目的。显然,组织结构设计的目的是建立有益于管理的组织,要把组织设计成有益于计划、指挥、领导与控制的组织。

一般而言,组织架构设计的主要内容包括以下几个步骤:

(一) 职能分析与设计

首先要分析整个组织应该具备哪些职能,才能使活动得以正常有序、有效地进行,然后根据职能设计职位。

(二) 部门设计

根据一定的原则划分部门,形成合理的部门结构。

(三) 管理层次与管理幅度的分析与设计

首先对影响管理层次和管理幅度(是指一个主管能够有效地指挥和监督的下级工作部门或工作人员的数目)的各种因素加以分析,然后划分出不同的管理层次,并确定适当的管理幅度,保证组织结构安排的精干与高效。

(四) 组织决策系统的设计

包括组织的领导体制的确立,高层组织的权力结构设计,组织高层决策机制的设计,各种咨询性或顾问性组织的设计等。

(五) 组织执行系统的设计

组织的执行系统和相应职能部门的设计,目的在于有效开展各项组织活动。

(六) 横向联系和控制系统的设计

(七) 组织的行为规范设计(www.chuimin.cn)

(八) 组织变革与发展的规划设计

进行体育组织设计,必须遵循以下要求:

1.以目标为主

任何一个体育组织的存在,都是由它特定的目标决定的。也就是说,每个体育组织及其组成部分,都与特定的目标、任务有关系。否则,它就没有存在的意义。因此,组织设计要以目标、任务为中心,即要以“事”为中心,因事设机构、设职务、配人员,要做到人与事高度配合,绝不能以人为中心,因人设职,因职找事。

2.职权责对等

组织设计应使拟设岗位所必需的职责、权力、责任三者对等一致。为了实现目标,需要给予一定的职务,只有在其位,才能谋其政。有职必授权,有职、无权无法管理。有职、有权尚需“明责”,要对事业的成败承担责任。只有真正做到有职、有权、有责,而且三者均衡相称,才能使体育组织中每个在岗人员在其位、谋其政、行其权、尽其责,顺利实现管理目标。

3.高效组织

无论是何种形式的体育组织,都必须在保证完成目标的前提下,力求减少管理层次,用最少的人完成组织的工作,以高效率、高质量为目标。

4.统一指挥

体育组织机构的设置应该保证命令和指挥的统一,使组织真正成为上下贯通协调的统一整体。统一指挥要求做到:组织中从最上层到最基层的管理“等级链”不能中断;任何下级只能有一个上级,不允许多头领导;不允许越级指挥;职能(参谋)机构不应直接干预直线指挥系统下属的工作;统一指挥与分级管理、集权与分权有机配合。

5.控制幅度

控制幅度亦称管理跨度,指一个管理者能直接、有效地指挥下级和人员的数量。由于每一个人的能力和精力都是有限的,所以一个上级领导者能够直接、有效指挥的下级机构和人员数量也有一定限度。只有把控制幅度控制在合适的范围内,才能形成严密有效的管理。