体育赛事的收尾，人员致谢与表彰，赛事财务报告

2023-11-18 理论教育版权反馈

【摘要】：（一）人员致谢与表彰赛事收尾阶段，应该向体育赛事运作管理的外部机构及人员致谢，而对赛事运作内部机构及人员也应表示感谢并予以表彰。表彰的对象包括直接参与赛事运作的机构及个人。赛事结束后，赛事运作管理机构各部门负责经管物资的人员，必须在统一规定的时间内办理分管财产物资的交接手续。在体育赛事的收尾阶段，要尽快做出赛事的财务报告，以了解整个赛事运作的收支及盈利情况。

（一）人员致谢与表彰

赛事收尾阶段，应该向体育赛事运作管理的外部机构及人员致谢，而对赛事运作内部机构及人员也应表示感谢并予以表彰。这样做的意义在于维系与外部利益相关者的良好关系，保持运作管理机构的良好形象，肯定内部工作人员的价值与成就，激励他们在将来的工作中更加努力。致谢的对象通常包括主办单位、政府部门、媒体记者、赞助商、捐赠者、志愿者等。表彰的对象包括直接参与赛事运作的机构及个人。

致谢与表彰的方式多种多样，应该从赛事的规模、规格、预算以及致谢与表彰的对象等多方面进行权衡和考虑，加以选择和创新。

（二）文件归档

对于体育赛事来说，档案管理同样是赛事运作中一项基础性的工作，也是一项重要的保障性的工作。在赛事结束阶段，对赛事整体运作的各类文件进行整理、归档不仅是体育赛事运作管理机构未来运营的需要，而且是我国体育赛事乃至整个体育事业发展的需要。这里所说的需要归档的文件是指在赛事筹备和举行全过程中形成的具有保存利用价值的各种文字、图表、账册、音像、电子文件、实物等不同形式的历史记录。

文件归档的基本要求至少应该包括以下几点：

1.归档的各类文件应该齐全完整。针对不同类型的文件定出归档范围，如会计档案的归档范围一般包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类。

2.归档的各类文件应签署完备，保证归档文件的合法性、有效性。

3.归档的各类文件应该真实可靠，数据不得擅自涂改。

4.归档的各类文件的制作材料应有益于长期保存，书写材料不得使用圆珠笔、纯蓝和红墨水等易于褪色的书写材料，对已形成的字迹模糊或者易褪变的归档文件应进行复制。(www.chuimin.cn)

5.电子文件应与对应的其他载体形式的文件材料一起归档；音像材料（包括照片、底片、录音带、录像带等）和实物应与文字说明一起归档。

6.归档文件的整理应系统、规范，应针对文书、音像、实物、会计、工程等不同类型与性质的文件制订不同归档规则及制度。

7. 配备适宜的档案用房和设施，应该符合防盗、防光、防高温、防火、防盗、防尘、防鼠、防虫等标准及要求。

（三）财物处置

赛事结束后，应尽快对设备、器材、办公用品进行妥善处置。所有登记在册的固定资产，赛事结束后，应按照“谁发放，谁回收”的原则负责清点回收，回收的固定资产应妥善保管。发现固定资产损坏、遗失应注明原因，报管理层批准并依财务程序办理销账手续。回收的固定资产由使用部门提出处理意见报管理层审批后调拨有关部门使用。赛事结束后，赛事运作管理机构各部门负责经管物资的人员，必须在统一规定的时间内办理分管财产物资的交接手续。

（四）财务报告

财务报告是通过会计语言反映一个组织一定时期运营状况和经营业绩的一种形式，它能将专业的会计知识转化为容易理解的通用知识，传递关于组织经营的相关信息，为决策者提供支持。在体育赛事的收尾阶段，要尽快做出赛事的财务报告，以了解整个赛事运作的收支及盈利情况。要达到这个目标不能只依靠最后几天的加班加点，它有赖于赛事运作管理机构日常健全的财务管理制度，能保证财务报表的定期更新，这样才能在比赛结束后的最短时间内得出准确详细的财务报告。财务报告中不仅应该包含财务报表，也应该涵括相关的非财务信息。其中财务报表一般包括资产负债表、损益表和现金流量表，而非财务信息则包括对各种与财务报告有关的重要因素的介绍。

财务报告要避免“就数据论数据”，应该将财务信息与非财务信息结合起来。在具体分析过程中，要善于静态与动态结合、过去与未来结合、财务与业务结合、微观与宏观结合、时间与空间结合、赛事个体与行业整体结合，使财务报告能为赛事运作管理机构、赛事主办单位、政府机构及其他相关利益者提供更多有关赛事运作的信息，为他们未来的决策提供参考和帮助。比如，对赛事运作收入结构进行财务分析时可从多种角度着手，既可以与上一届赛事进行纵向对比，也可以与同性质或者同规模的赛事做横向比较，分析收入结构的特点，产生原因，有何优势或者劣势等等。

财务报告对于体育赛事运作管理机构而言是一项管理与决策的工具，对于政府、投资者、公众而言则是一种监督与控制的方式，无论是编制赛事运作的财务报告，还是对财务报告进行分析，都必须遵循“合理合法”的原则，要遵守《中华人民共和国会计法》《企业会计制度》《企业财务会计报告条例》等相关法规条例，要遵循公认的会计原则。财务报告编制完毕后，经同级审计部门审核后，需报主办单位、体育行政管理部门、举办地政府备案。

体育赛事的收尾，人员致谢与表彰，赛事财务报告

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