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体育经理人教程3级:开闭幕式及活动执行

【摘要】:全国性大型综合性运动会,开幕式现场临时指挥机构一般由大型活动部牵头,组委会及其他部门临时选派有关人员配合组成。奥运会组委会提出这些仪式的详细计划,提交国际奥委会执委会批准。夏季和冬季奥运会开幕式不得早于比赛前一天举行,闭幕式应在比赛最后一天举行。

(一)开幕式的组织

开幕式的程序一般应包括宣布开幕式开始,裁判员、运动员入场,奏乐(国歌、会歌)升旗,领导人致开幕词,运动员代表讲话(或宣誓),裁判员、运动员退场,开幕式表演开始,宣布开幕式结束。

为了保障开幕式既庄严隆重、热烈欢快,又紧凑精炼、完满安全,一般应成立开幕式临时指挥系统,负责控制、指挥开幕式各项活动准确、顺利进行。全国性大型综合性运动会,开幕式现场临时指挥机构一般由大型活动部牵头,组委会及其他部门临时选派有关人员配合组成。根据需要,可以在总指挥部下设置负责开幕式各项具体工作的分指挥部,比如:入场式分指挥部,负责开幕式仪仗队、各代表团队伍、裁判员队伍的组织以及与入场式相配合的奏乐、献花和升旗仪式等组织工作;背景台表演分指挥部,负责背景台表演人员的组织及现场指挥等工作;大会宣传分指挥部,负责开幕式大会现场宣传、新闻发布、记者组织、观众教育及会场环境布置等工作;嘉宾区分指挥部,负责主席台及嘉宾区的各项组织接待工作;大会服务分指挥部,负责会场所需水电、音响设备、电讯、医疗急救以及各类服务保障工作;安全警卫分指挥部,负责开幕式场内外安全保卫、警卫人员配备及交通管理等组织指挥工作。小型运动会,由于规模小人数少,开幕式的组织工作相对简单,可由组委会任命3—5人,分工合作,组成临时指挥小组具体负责。负责的具体内容可以参照大型运动会的分工和办法进行。

(二)闭幕式的组织

在各项竞赛活动结束后,根据事先确定的闭幕式组织方案,闭幕式的各项组织工作必须提前准备完毕。闭幕式的基本程序是宣布运动竞赛闭幕式开始,裁判员、运动员入场(也可不入场),宣布比赛成绩和获奖者名单,发奖,致闭幕词,宣布大会闭幕,闭幕式表演开始,宣布闭幕式全部结束等。闭幕式的组织工作和指挥系统由开幕式指挥系统负责,大型综合性运动会一般由大型活动部牵头。

案例链接>> 奥运会开幕式和闭幕式流程

奥运会开幕式和闭幕式的举行应符合国际奥委会确定的协议的规定。奥运会组委会提出这些仪式的详细计划,提交国际奥委会执委会批准。

夏季和冬季奥运会开幕式不得早于比赛前一天举行,闭幕式应在比赛最后一天举行。

一、开幕式

1.由举办国的首脑宣布奥运会正式开幕。

2.国际奥委会主席与奥运会组委会主席在运动会场入口处迎接东道国国家元首或地区领导人,并引导其到专席就座。

3.参加者列队行进。每个代表团,身着正式统一服装,跟在写有国家或地区名字的标识牌及举着代表团旗帜的代表团成员后前进。各代表团的旗帜与标识牌由奥运会组委会按统一规格提供,持标识牌的人由奥运会组委会统一委派。

4.行进队员不允许携带旗帜、标语、饰带、相机和其他可见的不属于统一服装附属物的物品。

5.各代表团按照举办国语言的字母顺序列队入场,希腊和东道国代表团例外。希腊代表团最先入场,东道国排在最后。只有那些有权住进奥运村的参赛运动员才能参加入场。每个代表团最多有6名官员带领前进。

6.当代表团经过主席台时要向国家领导人和国际奥委会主席致敬。入场完毕后,除各代表团旗手留下外,其他代表团成员到指定的预留座位落座,准备观看开幕式。

7.国际奥委会主席在奥运会组委会主席陪同下走向专席演讲台。奥运会组委会主席进行最长不超过3分钟的致词,然后说“我很荣幸邀请国际奥委会主席_____讲话”。

8.国际奥委会主席讲话,并说:“我很荣幸邀请_____(国家元首)宣布第_____届现代奥林匹克运动会(或第_____届冬季奥运会)开幕。”

9.国家首脑宣布运动会开幕时说:“我宣布在_____(城市名)举行的第_____届现代奥林匹克运动会(或第_____届冬季奥运会)开幕。”

10.奏奥林匹克圣歌。同时奥林匹克会旗以水平展开形式进入运动会场,并从赛场的旗杆上升起。

11.奥运火炬经轮流接力跑步进入运动场,最后一名接力运动员绕场跑一圈后点燃奥运圣火,圣火直到奥运会结束才能熄灭。点燃奥运圣火后,放飞和平鸽。

12.各代表团旗手绕演讲台成半圆形,举办国的一名运动员登上演讲台。他左手执奥林匹克会旗的一角,举右手,宣读以下誓言:“我以全体运动员的名义,保证为了体育的光荣和运动队的荣誉,以真正的体育道德精神参加本届奥运会,尊重并遵守各项运动会的规则。”

13.紧接着,举办国的一名裁判员登上讲台,并以同样的方式宣读以下誓言:“我以全体裁判员和官员的名义,保证以真正的体育道德精神,完全公正地执行本届奥运会的职务,尊重并遵守各项运动会的规则。”

14.奏或唱举办国的国歌。旗手走到他们的预留座位上落座,以便观看文艺表演。

15.如果国际奥委会授权在另一个奥运会场地举行第二个开幕式,那么国际奥委会执委会有权决定是否同意奥运会组委会上报的建议。

二、闭幕式(www.chuimin.cn)

1.闭幕式必须在结束所有的比赛后在体育场举行。有权住进奥运村的参赛运动员坐在预定席上。旗手和持标识牌者按开幕式时的顺序和位置成一列纵队进入体育场。在他们后边进来的是不分国籍的运动员队伍。

2.旗手形成半圆围在演讲台的后面。

3.国际奥委会主席和奥运会组委会主席登上演讲台。伴随希腊国歌声,希腊国旗在用于升金牌获得者国旗的中央旗杆的右侧旗杆升起。随着举办国国歌的奏响,举办国国旗在中央旗杆升起。最后伴随下一届举办国国歌的旋律,下一届举办国国旗在中央旗杆的左侧旗杆升起。

4.举办城市市长与国际奥委会主席在演讲台上相见,将1920年由比利时奥委会捐赠的夏季奥运会会旗或1952年由奥斯陆市捐赠的冬季奥运会会旗交给国际奥委会主席。国际奥委会主席将会旗转交给下一届奥运会举办城市的市长。直到下一届奥运会举行前,奥运会会旗必须陈列在下一届举办城市的主要市政大楼内。

5.奥运会组委会主席致词后,国际奥委会主席致奥运会闭幕词:“我宣布第_____届夏季奥运会(或第_____届冬季奥运会)闭幕。按照传统,我号召全世界的青年们从现在起的四年后欢聚在_____(如果这个城市还没有选出,城市名字换成“待定地点”),共同庆祝在那里举行第_____届夏季奥运会(或第_____届冬季奥运会)。”

6.洪亮的号声响起,奥运圣火熄灭。当奏响奥林匹克会歌时,奥林匹克会旗从旗杆上徐徐降下,以水平展开形式送出运动场,各代表团旗手紧跟其后退场。奏响欢送曲。

(引自国际奥林匹克委员会《奥林匹克宪章》)

(三)体育赛事其他主要官方活动

在赛事举办期,通常由主办机构与承办机构共同组织以下主要活动。

1.开幕式前一天

(1)举行新闻发布会。向媒体介绍赛事整体筹备工作情况。

(2)领队、教练员、裁判长联席会议。由裁判长介绍比赛的相关技术情况及要求。

(3)组委会全体会议。由组委会主要领导介绍赛事筹备工作情况。介绍赛事举办期的主要活动安排,向全体委员、各代表团(队)提出希望与要求。

(4)开幕式演练。

2.开幕当天

(1)欢迎宴会。

(2)开幕式。

3.闭幕当天

(1)组委会全体会议。由组委会主要领导介绍赛事举办情况,评选优秀选手或代表团。

(2)答谢举办单位,同时答谢各位委员。

(3)闭幕式。

赛事举办期的活动组织要遵循三个原则:围绕赛事的开幕式组织活动;围绕《竞赛总规程》规定的总日程组织活动;遵循确保安全、活动简洁、庄重、规范的原则。

组织这些非竞赛活动的目的是提升赛事规格,进一步发挥赛事的载体作用,提升赛事举办地知名度、关注度与美誉度。确保活动安全是重中之重。