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财务预算在体育赛事中的重要性与应用

【摘要】:体育赛事必须有财务预算的概念,方法上涉及体育赛事的“成本—收益”管理相关问题。小型赛事可以以整个赛事的组织运营为单位进行财务预算,而对于那些大型体育赛事,则需要分部门进行预算,以提高预算的效率与准确率,尽量降低成本。制订筹资目标与获利目标是预算过程的一部分。奥运会的门票收入高达3.56亿美元,而奥运会的各类纪念品一向是各国运动员、旅游者所竞相购买的物品。其次,制定将目标、规划与预算编制相结合的制度。

体育赛事必须有财务预算的概念,方法上涉及体育赛事的“成本—收益”管理相关问题。首先,要了解体育赛事的成本构成(结构)、成本的估算方法以及成本控制的常用手段。

(一)体育赛事预算

1.体育赛事预算的概念及其内涵

体育赛事预算是指赛事举办组织对未来一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体计划。从一般意义上讲,预算是达到企业利润标的一个重要的企业管理工具。

2.体育赛事预算的特征与要求

首先,与其他预算类似,体育赛事的预算是一个具有“未来导向”性质的工作,不可避免地会有一些不确定性(如筹资渠道与收入来源的可能变化以及规划阶段收入目标因为成本上升而相应提高等)。因此,体育赛事的预算必须有一定的弹性。赛事的准备时间越长,弹性需要就越大。

其次,体育赛事的预算也与赛事活动的规模直接相关。小型赛事可以以整个赛事的组织运营为单位进行财务预算,而对于那些大型体育赛事,则需要分部门进行预算,以提高预算的效率与准确率,尽量降低成本。

3.体育赛事预算的基本内容与方法

预算的基本过程与内容包括成本估计、收益来源与评估以及财政资源的分配三个部分。其中,成本估计的关键是确定成本中心(或支出项目),这与赛事活动的管理与规划相关。收益来源于各种筹资与获利方式。制订筹资目标与获利目标是预算过程的一部分。财政资源的分配是指需要对所获得的资金(现金或非现金)确定花费的去向与结构(即各部分所占的比例)。

(二)体育赛事成本管理

体育赛事的成本是指体育赛事组织运营者为了获得赛事运营所产生的特定产品或服务而耗费资源的货币表现。成本是体育赛事财务管理所必须首先考虑的,同时也是一个最为根本性的问题。

1.体育赛事的成本结构分析

与其他利润中心一样,进行项目化管理的体育赛事在进行成本管理时首先必须知道整个项目的成本是如何构成的。

以赛事活动为中心,一个完整的体育赛事通常可以分为“赛前准备阶段”“赛事实施与控制阶段”和“后赛事收尾阶段”。相应地,体育赛事的成本构成也可从这三个阶段进行详细分析。

(1)赛前准备阶段的成本。主要是调研、可研报告、立项筹备、组织建立的成本。

(2)赛事实施阶段的成本。

这一阶段是按先前的规划执行赛事的阶段,很多与赛事相关的组织运营费用都是在这阶段发生。从成本的构成内容上看,既包括在赛事举办过程中所耗费的物质资源成本,也包括赛事实施中所消耗的劳动的成本。如表5-5所示,为体育赛事实施成本构成表。

表5-5 体育赛事实施成本构成表

(www.chuimin.cn)

(3)后赛事收尾阶段的成本

赛事活动结束后,首先需要对赛场进行清理,对赛事进行总结与效益评估。这些费用构成了赛事的最终成本。

2.体育赛事的收入结构

体育赛事的收入结构,是指收入来源的构成、比例及其相互关系。不同类型的赛事,其收入结构有很大的差异。收入结构的分析不仅有利于从整体上把握收入来源之间的有机联系,使它们保持恰当的比例关系,也便于加强赛事收入的宏观调节,实现利益的公平分配。

以奥运会为例,其收入主要体现在四个方面:一是出售电视转播权。二是与国际奥委会签约的全球赞助商的赞助,即TOP( The Olympic Partners,具体内容见本章第五节)计划和主办国国内企业和各界人士的赞助。三是门票的出售。四是各类纪念品的销售等。奥运会的门票收入高达3.56亿美元,而奥运会的各类纪念品一向是各国运动员、旅游者所竞相购买的物品。例如,在悉尼奥运会期间,一件印有澳大利亚奥运会标志的T恤衫售价135美元,而同样标志的一顶帽子则卖到30美元。悉尼奥运会的各类纪念品的销售收入为1.2亿美元。

3.体育赛事的总体预算表(收入与支出预测)

财务规划对于体育赛事的筹备组织而言,是相当重要的一个环节,完善的财务规划,不仅能够提升赛事品质,甚至能够支持赛事的组织。因此,体育赛事总体预算表非常重要。

赛事预算和财政管理包括成本计算和收入计算,现金流动和监控。成本计算是指对运作过程中成本的预计、分类和分配。有两种类型的成本计算,即固定成本和变动成本,固定成本是指使赛事发生而不论有多少人参加都必须要的不变花费;变动成本是指与参与人数有关的花费,如餐饮交通等花费都会随人数的变化而不同。根据以往大型赛事表现,对赛事可能涉及的成本如表5-6所示:

表5-6 体育赛事成本支出清单表

赛事收入与赛事的类型、规模有极大的关系,赛事的类型直接决定了赛事的收入来源状况,同时赛事收入也会限定赛事的目标和规划过程。赛事收入可分为基本资金收入和营销收入两方面,如表5-7所示:

表5-7 体育赛事收入清单表

首先,分别做出体育赛事的成本支出预算表、收入预估预算表。

其次,制定将目标、规划与预算编制相结合的制度。此种制度对各项目标与计划通过由上而下的系统分析,并运用成本效益评估,能将有限资源做妥善分配。因此体育赛事的预算可采用此种方法,其重点在于三阶段流程:

(1)设计计划:设定组织目标,列出达成目标的各类计划,并按重要程度排列顺序。

(2)财务规划:根据第一阶段的计划,规划出按时间排序的成本、效益及进程。

(3)编列预算:根据前两个阶段的结果编列细部预算。