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体育赛事立项启动-体育经理人教程

【摘要】:赛事组织或主办城市取得赛事承办权后开始启动。体育赛事正式立项启动之后,就是我们所说的“筹备期”。基础性筹备阶段的主要任务是成立体育赛事运作管理机构,配备人力资源,明确工作职责,制定赛事总体计划,选择比赛场馆或者进行场馆建设,启动赛事宣传及市场开发工作,为进入综合性筹备阶段做好准备。

体育赛事项目的经营管理过程,如图5-8所示,也体现出项目经营管理的阶段特征,它包括体育赛事的启动、体育赛事的计划、体育赛事的组织实施、体育赛事的执行控制、体育赛事的收尾评估等几个阶段。其中赛事的立项启动是第一个步骤。

图5-8 体育赛事管理的过程

体育赛事启动之初,我们必须有清醒的认知——体育赛事的经营管理知识体系非常复杂,是一个跨界融合的多分支知识体系,如图5-9所示。

赛事组织或主办城市取得赛事承办权后开始启动。体育赛事正式立项启动之后,就是我们所说的“筹备期”。体育赛事筹备阶段的时间跨度、工作内容因赛事规格高低、规模大小的不同而不同。小型的单项赛事筹备阶段一般不超过1年,大型综合性运动会的筹备阶段通常达3—7年。

立项启动之后,筹备阶段按照筹备工作重点及工作内容可分为基础性筹备阶段、综合性筹备阶段、测试赛阶段。

基础性筹备阶段的主要任务是成立体育赛事运作管理机构,配备人力资源,明确工作职责,制定赛事总体计划,选择比赛场馆或者进行场馆建设,启动赛事宣传及市场开发工作,为进入综合性筹备阶段做好准备。其中,体育赛事总体计划在赛事筹备工作中起着提纲挈领的作用,影响和指导着赛事的整体组织运作。(www.chuimin.cn)

图5-9 体育赛事启动需了解的项目知识体系

综合性筹备阶段的主要任务是按照体育赛事总体计划进行全面部署,协调各项工作,使不同系统和领域之间在以竞赛为主线的前提下实现对接和磨合。综合性筹备阶段是赛事筹备的主体阶段,工作量最大,工作内容涉及方方面面,直接关系到赛事能否顺利举行。主要包括竞赛组织、新闻宣传、广播电视、文化活动、票务工作、观众服务、信息技术、办公行政、场馆建设、安全保卫、通讯交通、制证工作、气象保障、电力保障、后勤接待、医疗卫生、人力资源、财务审计、市场开发、兴奋剂检查等几十个方面的筹备工作。

测试赛阶段包括试运转和测试赛两部分工作内容,此阶段的主要任务是通过在比赛场馆和训练场馆进行试运转和测试赛,全面检验和调试组委会各个部门的各项工作,模拟赛事运行工作,提前发现问题,为赛事运行工作打下基础。

基础性筹备阶段、综合性筹备阶段和测试赛阶段之间没有严格的时间界线,每个阶段的时间长短及阶段之间的过渡视赛事具体进展情况而定。