体育项目结案管理概述

2023-11-18 理论教育版权反馈

【摘要】：3.可交付成果体育项目的可交付成果是指某种唯一的、可验证的产品、结果或者在体育项目计划中定义的服务，体育项目必须在生产和提供了这种服务后才可能完成。

（一）体育项目结案的内涵

体育项目的所有目标工作均已完成，或者虽未完成，但是由于某种原因而必须要终止时，体育项目就进入了结案阶段。体育项目结案工作的主要目的是确认本次项目实施的结果，实现体育项目的各方利益，总结本项目的经验教训，以期改善未来项目的工作绩效。此阶段的工作任务是采取各种适当措施以保证体育项目的妥善结束。

（二）体育项目结案的原则

1.冲突性

体育项目结案过程存在着各种各样的冲突，包括体育项目进展与计划的冲突、项目各方的利益冲突、项目团队成员之间的冲突等。如何妥善解决体育项目各方面的冲突是体育项目结案工作能否顺利完成、体育项目目标能否实现的关键。

2.规范性

体育项目结案过程中按照一定的标准和流程进行，以协调项目可交付成果的各项活动并形成文件，协调和配合客户或出资人对交付成果的验收，调查并纪录未完成而中止项目的原因。

3.全面性

体育项目结案需要对体育项目的全部过程进行评价，涉及体育项目的启动、计划、执行和监督各个阶段，不仅包括体育项目的经济效益、社会影响、环境影响，还涉及体育项目的管理效率、可持续性等许多方面。

4.延续性

体育项目结案过程产生的各种文件资料都将丰富组织的档案资料，体育项目结案总结的项目过程中的经验教训，为改善未来体育项目工作绩效提供了借鉴。

（三）体育项目结案的依据

1.体育项目计划

体育项目整体计划和各专项计划用以检验体育项目目标是否实现，按部就班地完成体育项目计划的所有任务，对发生的各种偏差及时地做出纠正，是体育项目结案顺利完成的保障。

2.合同文件

合同文件中不仅规定了合同双方应当履行的义务，一般还会说明具体结案工作的流程和方法，合同文件包括合同本身、合同变更和其他文件。

3.可交付成果

体育项目的可交付成果是指某种唯一的、可验证的产品、结果或者在体育项目计划中定义的服务，体育项目必须在生产和提供了这种服务后才可能完成。

4.工作绩效信息

在体育项目执行过程中，周期性的收集任务进度状态信息、已经开始和已经完成的体育项目活动、正在形成的体育项目可交付成果等为了完成体育项目工作而进行的项目活动状态信息。工作绩效信息是给客户、赞助人提供的项目完成情况的信息，是验收可交付成果的主要依据。(www.chuimin.cn)

5.历史资料

体育项目结案管理的相关历史资料包括以往体育项目结案管理的相关文件（如合同文档、验收文件等），项目验收的流程和方法，项目审计、项目后评价的步骤和工具，以及项目结案阶段的经验和教训等。

6.环境因素和组织政策与程序

在体育项目结案阶段需要考虑体育项目组织面临的环境因素和组织相关政策程序的影响，通过对这些信息的合理利用，保证体育项目结案工作的顺利完成。

（四）体育项目结案的内容

当体育项目准备提交最终成果的时候，应当做好项目的结案工作。不做必要的结案工作，项目各当事人就不能终止他们为完成本项目所承担的义务和责任，也不能及时从本项目获取应得的权益。体育项目结案的基本内容包括体育项目收尾、体育项目验收、体育项目审计和体育项目后评价，其中体育项目收尾又包括管理收尾和合同收尾。

1.体育项目收尾

（1）管理收尾

管理收尾又称行政收尾，是指对体育项目或体育项目阶段进行总结，并对体育项目结果进行归档，以获得客户或体育项目发起人对体育项目产品的正式接收。管理收尾包括将体育项目结果形成文件，供委托人或顾客对项目产品或服务进行正式验收，还包括搜集项目记录、确定这些记录所反映的是最后技术指标、分析体育项目的成功与有效之处和应汲取的教训，以及把这些资料存档以备将来之用。此外，管理收尾的一项重要工作是对体育项目团队成果进行绩效评价。

（2）合同收尾

许多体育项目都有合同约束，而合同往往规定了项目成果应该包含什么内容。合同收尾包括了解合同并结清账目，解决所有尚未了结的事项。合同收尾通常在管理收尾之前进行，一个合同只需要一次合同收尾，是由体育项目经理向卖方签发的合同结束的书面确认。合同收尾程序涉及项目核实和管理收尾两个方面的工作，前者是指验证所有工作和交付物是否可以接受，后者是指更新记录反映最终结果并存档信息以备将来之用。合同没有全部履行而提前终止是一种特殊的合同收尾。

2.体育项目验收

体育项目验收又称为体育项目的范围核实或移交，是指体育项目结束或体育项目阶段结束时，体育项目团队将其成果交付给使用者之前，体育项目接受方会同项目团队、项目监理等有关方面对体育项目的工作成果进行审查，核查体育项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经完成，应交付的成果是否令人满意。若检查合格，将项目成果由项目接收方及时接收，实现投资转入生产或使用。同时，总结经验教训，为后续体育项目做准备。

对提前结束的体育项目或非正常结束的体育项目，通过验收查明哪些工作已经完成，完成到什么程度，哪些原因造成体育项目不能正常结束，并将核查结果记录在案，形成文件。

3.体育项目审计

体育项目审计是指审计机构依据国家的法令和财务制度、企业的经营方针、管理标准和规章制度，对体育项目的活动用科学的方法和程序进行审核检查，判断其是否合法、合理和有效，借以发现错误、纠正弊端、防止舞弊、改善管理、保证体育项目目标顺利实现的一种活动。体育项目审计主要包括体育项目质量审计、资金使用审计和合同审计。

4.体育项目后评价

体育项目后评价是指对已完成体育项目的目的、执行过程、效益、作用和影响进行系统和客观的分析。通过对体育项目活动实践的检查总结，确定体育项目预期的目标是否达到，项目是否合理有效，项目的主要效益指标是否实现，通过分析评价找出项目成败的原因，总结经验教训。体育项目后评价包括对项目已经发生事实的总结，以及对体育项目未来的预测，主要内容包括体育项目目标评价、体育项目效益评价、体育项目影响评价和体育项目持续性评价。

体育项目结案管理概述

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