体育项目计划管理概述

2023-11-18 理论教育版权反馈

【摘要】：任何一个体育组织都有其特定的组织政策与程序，这些组织政策与程序对体育项目的计划产生直接的影响。具体内容包括体育项目所需的角色和职责、项目组织图、人员配备管理规划。体育项目变更计划包括整体变更计划和单一变更计划。

1.体育项目计划的内涵

体育项目计划是体育项目组织根据项目目标的规定，为完成项目全部工作而科学预测，对体育项目实施工作进行的各项活动做出周密的安排，并确定未来行动方案的过程。体育项目计划围绕体育项目目标的完成，系统地确定项目的工作任务，安排体育项目进度，编制完成任务所需的各项预算，从而保证体育项目能在预定的时间内，以尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。

（二）体育项目计划的原则

1.目的性

任何体育项目都有一个或者几个很明确的目标，通过这些目标来实现项目预期产品或服务的特定功能、作用和任务，项目计划的制定是围绕着项目目标的实现而展开的。

2.系统性

体育项目计划本身是一个系统，由一系列的子计划所组成，各个子计划不是孤立存在的，彼此之间相互独立，又紧密相关。任何子计划的变化都会影响其他子计划的制定和执行，进而影响到体育项目计划的正常实施，使制订出来的体育项目计划具有明显的系统性特征，体育项目计划形成有机协调的整体。

3.动态性

体育项目的生命周期一般较长，期间体育项目的环境常处于变化之中，使计划的执行偏离项目初始计划。因此，体育项目计划要随着环境和条件的变化而不断进行调整和修改，以保证完成体育项目目标的实现。

4.职能性

体育项目计划的制定和实施不是以某个组织或部门为依据的，也不是以某个单位的利益为出发点的，体育项目计划是以体育项目和体育项目管理的总体及职能为出发点的，它涉及体育项目管理的各个部门和机构。

5.经济性

体育项目计划的目标不仅是要保证在规定的时间内完成规定质量的工作，同时还应保证使用尽可能少的成本和资源，通过对多种计划方案的对比选择最优方案，以期同样的资源投入获得最大的产出，以最低的成本获得尽可能多的效益。

6.主导性

体育项目计划是设计的体现，也是以后体育项目工作的指导，它在体育项目的执行、监督和结案阶段之前进行，是进行其他各项管理工作的基础，并贯穿于计划执行后的管理过程。

（三）体育项目计划的依据

1.体育项目启动阶段的各项成果

体育项目启动阶段的各项成果，如体育项目章程、体育项目初步范围说明书、体育项目可行性研究报告等，是体育项目计划的重要依据。

2.历史资料

在体育项目计划过程中，要考虑各种各样的历史资料，例如以往体育项目计划编制的格式、程序和方法，体育项目前期工作产生的各种资料和数据，编制体育项目各具体计划使用的信息和资料，以往体育项目计划阶段的经验教训总结等。

3.环境因素

在制定体育项目计划时，要考虑复杂多变的环境因素，包括国家政策、政府规章制度、行业标准、市场状况等，这些环境因素可能对体育项目计划工作的开展产生有利或不利的影响。

4.组织政策与程序

组织政策与程序是指与体育项目相关的正式或非正式的组织政策与程序。需要考虑的组织政策与程序包括但不限于质量管理、风险管理、人事管理和财务管理等方面的政策。任何一个体育组织都有其特定的组织政策与程序，这些组织政策与程序对体育项目的计划产生直接的影响。

5.假设前提

假设前提是指对于制定体育项目计划中，无法确定或者以后极有可能变化的因素做出的某些假设。(www.chuimin.cn)

（四）体育项目计划的内容

体育项目计划主要是对整体计划、专项计划以及变更计划的编制。

1.体育项目整体计划

体育项目整体计划也被称为体育项目主计划，它是一个体育项目集成、综合和协调了各种项目要素影响和要求的全面计划，是整个体育项目管理的依据和指导文件。体育项目整体计划是指通过使用各个专项计划所生成的结果，运用集成和综合平衡的方法所制定的，用于指导体育项目实施和管理控制的集成性、综合性、全局性的计划文件。

2.体育项目专项计划

体育项目专项计划是对体育项目各方面具体工作的一种计划安排，是根据体育项目各种不同的目标而制定的各种专业工作或者专项工作的计划。

（1）体育项目范围计划

体育项目范围计划就是综合平衡各方面的情况和数据，确定体育项目范围并编写体育项目范围说明书的过程。体育项目范围说明书说明了为什么要进行这个体育项目，形成体育项目的基本框架，使体育项目的所有者或管理者能够系统地、逻辑地分析体育项目关键问题及体育项目形成过程中的相互作用要素。

（2）体育项目进度计划

体育项目进度计划是其他计划的核心和基础。体育项目进度计划是在工作分解结构的基础上对体育项目、活动做出的一系列时间计划，表明工作预计将在何时开始，以及实际上是在何时开始的。

（3）体育项目成本计划

体育项目成本计划列出了成本管理的模板并制订了项目成本规划、结构、估算、预算和控制的标准。它包括资源计划、成本估算、成本预算三个方面。

（4）体育项目质量计划

体育项目质量计划指确定体育项目应该达到的质量标准和如何达到这些质量标准的工作与安排。体育项目质量计划不仅规定了项目所提供产品、服务及结果应该达到的质量标准，而且规定由谁监控，应使用哪些程序和相关资源。

（5）体育项目风险管理计划

体育项目风险管理计划是指为了降低体育项目风险的损害而分析风险、制定风险应对策略方案，包括识别风险、量化风险、编制风险应对策略方案等过程。

（6）体育项目沟通计划

体育项目沟通计划就是确定并满足利益关系者的信息交流和沟通的要求。简单地说，就是谁需要何种信息、何时需要以及如何将其交到他们手中。

（7）体育项目采购计划

体育项目采购计划是从识别体育项目组织究竟需要从外部采购哪些产品或服务开始，通过综合平衡安排制定出能够满足项目需求的采购工作计划的全过程。

（8）体育项目人力资源计划

体育项目人力资源计划是通过对未来人力资源需求预测，确定完成体育项目所需人力资源的数量和类别，各自的工作任务，以及团队成员之间相互关系的过程。具体内容包括体育项目所需的角色和职责、项目组织图、人员配备管理规划。

3.体育项目变更计划

由于体育项目的一次性特点，在体育项目实施过程中，计划与实际不符的情况经常发生。体育项目变更计划包括整体变更计划和单一变更计划。在体育项目实施中，体育项目的范围、进度、成本和质量等各个方面都可能发生变更，由于体育项目是一个系统，任何一个项目要素的变更都会对其他项目要素产生影响，所以需要对各方面的项目变更进行总体的控制。

体育项目计划管理概述

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