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体育项目识别指南及实务操作

【摘要】:体育项目识别是指根据客户的需求识别,在若干个备选的体育项目方案中,体育项目组织对这些能够满足客户需求的方案所进行的遴选过程。体育项目识别与需求识别的不同之处在于,体育项目识别是指以体育项目组织为主体的行为,而需求识别则是指以客户为主体的一种行为。在很多情况下,体育项目识别和需求识别是相互联系、相互融合的。

(一)需求分析

体育项目是为了满足社会的某种需求而存在的,如大型体育赛事满足人们的观赏性需求,体育旅游满足人们健身娱乐的需求,体育赞助满足投资人自身形象及产品宣传的需求等。

1.需求识别

体育项目需求可以是多方面的,任何一个体育项目都是从需求识别开始的。需求识别是客户基于某些方面的变化(如国家政策、市场、竞争等)而产生的一种特定需求。把控不同需求主体的内在需求,就可以根据需求的不同方向进行体育项目的设想,创造出满足社会需要的体育项目。一般体育项目往往满足当前的需求,但也有的体育项目(如体育科研项目、某些特大型体育基础设施项目)往往是满足潜在的需求和未来的需求。

2.需求建议书

客户完成需求识别后,需要进一步地研究和分析自身资源状况与条件,仔细全面地考虑项目的经济效益、社会效益和项目目标、组织目前的状况和资源获取能力等因素,以确定自己最终的需求,即进入体育项目需求建议书的编制阶段。

需求建议书是客户向承约商发出,用以说明如何满足其已识别需求所要进行的全部工作的书面文件。主要内容包括:体育项目的工作说明、体育项目目标的要求、客户应该向体育项目组织提供的资源、合同类型、付款方式、体育项目时间要求、对体育项目组织的项目申请书的要求等。

(二)体育项目的筛选

1.体育项目的识别

当体育项目组织得到客户发来的需求建议书时,项目识别过程就开始了。体育项目识别是指根据客户的需求识别,在若干个备选的体育项目方案中,体育项目组织对这些能够满足客户需求的方案所进行的遴选过程。体育项目识别与需求识别的不同之处在于,体育项目识别是指以体育项目组织为主体的行为,而需求识别则是指以客户为主体的一种行为。体育项目识别以需求识别为基础,是用来回应需求识别的。在很多情况下,体育项目识别和需求识别是相互联系、相互融合的。客户往往在产生需求的同时,就开始与体育项目组织联系。他们向体育项目组织了解各种备选方案的优缺点、经济合理性和技术可行性,甚至还邀请项目组织进行实地考察。这样就能使体育项目组织帮助客户更好地识别需求,了解客户的意愿,有针对性地提出解决方案

2.体育项目的构思

体育项目构思又称为体育项目的创意,是指体育项目组织在需求建议书规定的条件和实际情况下提出各种实施方案来满足客户的需求。为了保证客户的需求得到满足,体育项目组织经常会针对一种需求提出多种解决方案,每种方案都会有各自的特点,以便使客户根据自己的偏好和实际情况进行选择。(www.chuimin.cn)

3.体育项目的选择

体育项目方案选择是指在各备选方案中经过初步的分析和比较,选择出那些技术上可行、投入少而收益大的方案的过程。在体育项目方案选择过程中,必须要考虑各方面的因素,其中包括生产因素、市场因素、财务因素、员工因素和其他因素等。

4.可行性研究

在对体育项目方案进行了初选之后,就可以开始可行性研究。可行性研究分为机会研究、初步可行性研究和详细可行性研究三个阶段,可行性研究报告是可行性研究的结果,也称为项目评价报告,是对项目是否可行做出的评定文件。可行性研究主要解决5个方面的问题:技术可行性、财务可行性、经济可行性、组织体制可行性和社会可行性。

(三)体育项目的启动

1.体育项目发起

体育项目选定之后,还要有一个发起过程,才能使体育项目行动起来。体育项目发起是让项目利益相关人员充分认识到项目建设的必要性,让他们根据自己的义务投入人力、物力、财力、信息或精力等。体育项目发起过程需要投入各种资源,通常充当这种角色的叫做体育项目发起者或发起单位。体育项目发起者可以是投资者、体育项目产品或服务的用户或者提供者、体育建设项目的施工单位,也可以是其他的体育项目关系人。

2.体育项目的核准

体育项目核准是指由体育项目实施组织的最高决策者正式承认体育项目的必要性,把完成体育项目的全部权力授权给体育项目组织的过程。体育项目选定之后,对于一些大型项目,特别是需要由政府投资的公益性和基础性项目,必须按照国家法规的规定,通过必要的程序,申报到政府有关部门审批核准后,才能启动项目。体育项目核准的书面文件称作体育项目许可证书。

3.体育项目的筹备

体育项目的筹备就是成立体育项目组织、任命体育项目经理、建立体育项目团队,着手体育项目具体准备的过程。体育项目正式启动的标志包括任命体育项目经理、开始组建项目团队、颁发体育项目章程。其中,体育项目经理是体育项目委托人的代表,是体育项目启动后项目全过程管理的中枢,是体育项目团队的核心,是体育项目有关各方协调配合的桥梁和纽带。