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体育经理人教程-项目启动管理概述

【摘要】:体育项目章程的批准标志体育项目正式启动。体育项目章程对一个体育项目的成功启动至关重要,基本上是根据产品或服务需求而制定的。体育项目初步范围说明书是根据体育项目章程和项目利益相关者的要求与期望编制的,在体育项目后续过程中,体育项目管理团队将对其进行进一步细化而生成详细的项目范围说明书。

(一)体育项目启动的内涵

体育项目的启动是指批准一个体育项目,并有意想向下进行的过程。体育项目的启动管理具有两层含义:一是正式识别并启动一个新的项目;二是确定原有的体育项目是否可以进入下一个阶段。

(二)体育项目启动的原则

1.科学

体育项目的启动过程实际是体育项目确定的过程,要在科学的理论和知识的指导下,通过科学的方法和程序做出符合客观规律的决策

2.广泛性

体育项目启动过程中要避免单凭个人主观经验决策,应广泛征求各方面的意见,在反复论证的基础上,有机地做出决策。

3.系统性

体育项目启动是体育项目管理系统中的一个子系统,是体育项目管理过程的第一个阶段,是后续计划、执行、监督和结案工作的基础,启动工作的好坏直接决定了体育项目的成功与否。体育项目启动需要在全面考核与体育项目有关的各方面的信息的基础上,通过项目干系人之间的协调配合做出决策。

4.效益性

在体育项目启动过程中要追求体育项目的总体效益最优,这主要体现在微观效益与宏观效益的统一、近期效益与远期效益的统一、经济效益和社会效益的统一。

(三)体育项目启动的依据

1.体育项目的目的

体育项目的目的指项目结束时所能够实现的项目结果,明确项目的目的是项目成功的重要保证。体育项目团队应该根据自身条件以及资源的获取能力,对能否实现项目目的、满足客户需求做出客观、合理的判断。

2.项目工作说明书

项目工作说明书对应项目提供的产品或服务的文字说明。包括以下几方面内容:①实施动机,指项目业主基于何种需要而决定开始一个新项目;②产品说明,说明由体育项目创造的产品或服务的要求与特征的文件;③战略计划,体育项目的实施应当符合体育项目组织的战略计划。

3.环境因素(www.chuimin.cn)

体育项目启动过程中,要特别注意识别和了解体育项目的组织环境因素。包括但不限于相关国家政策和行业管理规定、市场需求情况、体育组织或企业的文化与组织结构、现有的人力资源水平、软硬件水平等。

4.历史资料

体育项目团队在启动一个项目时,应该充分借鉴以往体育项目选择和决策的历史资料,以及项目前期执行情况的资料,为其项目的选择和决策做参考。

5.项目的选择标准

一个项目的解决方案可能不止一个,需要建立一套备选方案评价体系作为选择标准。项目选择的标准一般根据体育项目最终成果的性质和客户的要求来决定,同时还要考虑经济效益、社会效益以及项目环境等。

(四)体育项目启动的内容

1.制定体育项目章程

制定体育项目章程是制定一份正式批准项目或项目阶段的文件,并记录能反映干系人需要和愿望的初步要求的过程。体育项目章程的批准标志体育项目正式启动。体育项目章程将授权体育项目经理在体育项目活动中使用的项目资源。在体育项目启动阶段,体育项目章程是体育项目正式批准的文件,通常是由体育项目实施组织外部的企业、政府机构等根据需要而颁发章程并给予批准。体育项目章程包括了对体育项目所产生的产品或服务特征,以及所要满足需求的简单描述。

体育项目章程对一个体育项目的成功启动至关重要,基本上是根据产品或服务需求而制定的。绝大多数体育项目的启动都是在需求估计、可行性研究、初步计划或其他有类似作用的分析之后,才正式签发体育项目章程并启动体育项目的。

2.制定体育项目初步范围说明书

体育项目的范围包括项目产出物的范围和项目工作的范围两个方面。制定体育项目初步范围说明书的目的是对体育项目范围进行初步说明。体育项目初步范围说明书是根据体育项目章程按照目标导向的方法制定出来的一份项目管理文件,它给出了体育项目边界的描述和体育项目范围的初步界定。

体育项目初步范围说明书就是初步确定项目范围的说明性文件,它描述了项目及其产出物的特征、边界、验收标准与控制方法等内容。体育项目初步范围说明书是根据体育项目章程和项目利益相关者的要求与期望编制的,在体育项目后续过程中,体育项目管理团队将对其进行进一步细化而生成详细的项目范围说明书。

3.体育项目干系人识别

体育项目干系人又称体育项目利益相关者,是积极参与体育项目,或其利益可能受项目实施或完成的积极或消极影响的个人和组织,如客户、发起人、执行组织和有关公众(积极参与体育项目或可能从体育项目的执行或完成中受益或受害的公众),他们也可能对体育项目及其交付成果施加影响。

体育项目干系人识别是指识别能影响体育项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及被体育项目决策、活动或结果所影响的个人群体或组织,并将其相关利益情况、参与体育项目情况及对体育项目成功程度的影响等相关信息整理归纳的过程。