体育项目管理图表工具：二级学习

2023-11-18 理论教育版权反馈

【摘要】：在项目范围定义时，常常借助一个过去所实施类似项目的工作分解结构作为新项目的工作分解结构的样板，把主要的项目可交付成果分解成较小的、更易于支持项目计划、执行、监督等管理活动的组成部分。工作分解结构是一个描述思路的工具，它的作用是展现项目的全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作，可以清晰地表示各项工作之间的相互联系，帮助项目经理和项目团队确定有效地管理项目的工作。

体育项目管理常用的图表工具有很多，上一节已经进行了简单的介绍，由于篇幅所限，在这里我们只重点介绍几个常用的图表工具。

（一）工作分解结构

工作分解结构是由项目各部分构成的、面向成果的树形结构。该结构定义并组成了项目的全部范围。在项目范围定义时，常常借助一个过去所实施类似项目的工作分解结构作为新项目的工作分解结构的样板，把主要的项目可交付成果分解成较小的、更易于支持项目计划、执行、监督等管理活动的组成部分。

除了可以明确和准确说明项目的范围之外，工作分解结构还可以用于为各工作单元分派人员，规定这些人员的相应职责，做到事事有人做、人人有专责，确保项目的有序完成。另外，依据工作分解结构还可以对各工作单元进行时间和成本需要量的估算，提高时间、资源和成本估算的准确性，为进度、资源和成本计划与监督奠定基础。

工作分解结构是树状结构，越是底层，其含义越具体，层次越清晰。工作分解结构的最底层次为工作包，工作包是完成一项具体的工作任务所要求的一个特定的、可确定的、可交付、独立的基本工作单元。工作包不仅为项目控制过程提供了充分和适宜的管理信息，而且代表着项目团队对管理项目所要求的最低控制水平。项目团队可以借助具体的工作包来估算项目所需要的成本和时间。工作分解结构是一个描述思路的工具，它的作用是展现项目的全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作，可以清晰地表示各项工作之间的相互联系，帮助项目经理和项目团队确定有效地管理项目的工作。图4-2是对工作分解结构从上到下分解过程的一个更形象的认识。

（二）甘特图

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图4-2　工作分解结构的分层分解

甘特图（Gantt Chart）又称横道图、条形图。在甘特图中，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间计划的和实际的活动完成情况，能直观地表示计划任务在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比，使管理者很容易搞清一项任务或项目还剩下哪些工作要做，并且能够评估工作提前还是拖后，或是按计划进行。甘特图包括了职责、资源和时间框架以及任务依赖关系，任务依赖关系表明了任务必须在下一个任务开始前完成。图4-3是一个简单的甘特图。

pagenumber_ebook=185,pagenumber_book=173 (www.chuimin.cn)

图4-3　简单的甘特图

（三）网络计划技术

网络计划技术是用于项目的计划与控制的一种项目管理技术，利用网络图对项目任务的工作进度进行安排和控制，以保证实现项目预定目标的科学性。网络计划是在网络图上加注工作的时间参数等而编制成的进度计划，由网络图和网络参数两大部分组成。网络图是由箭线和节点组成，用来表示工作流程的有向网状图形。网络参数是按照项目中各项工作的延续时间和网络图所计算的工作、节点、路线等要素的各种时间参数。图4-4是简单的网络图，其中箭线代表作业或工序；节点表示活动之间的关系，即某项作业的开始或结束；路线是指从起始节点开始，沿着箭线的方向连续通过一系列的箭线与节点，最后到达终止节点的通路。

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图4-4　简单的网络图

关键路线法（Critical Path Method， CPM）是网络计划技术常用的一种方法，借助于网络表示各项工作与所需要的时间，以及各项工作的相互关系，通过网络分析研究费用与时间的相互关系，并找出在编制计划时及计划执行过程中的关键路线。一个项目的关键路线是指一系列决定项目最早完成时间的活动，在关键路线上的活动决定了项目的进度。如图4-5所示，图中的关键路线为①—②—③—④。

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图4-5　关键路径法示意图

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