首页 理论教育体育项目策划文案基本框架:体育经理人教程

体育项目策划文案基本框架:体育经理人教程

【摘要】:(三)前言正规的体育项目策划文案在最前面总有一个前言。此外,体育项目策划文案能不能做好,取决于该策划文案的逻辑结构,亦即展开的顺序。

一个结构完整的体育策划文案,可以给人专业的、负责的、可信的印象。因此,了解体育策划文案的标准写法,还是很重要的。体育项目策划文案一般由封面、策划小组名单、前言、目录、正文内容以及附录等几部分组成。

(一)封面

一份完整的体育项目策划文案文本应该包括一个版面精美、要素齐备的封面,以给阅读者留下美好的第一印象。封面并非不可或缺。有的策划文案只有几页纸,因其篇幅短,封面就常被省略。但在一般情况下,封面还是一个要素。其表现方法常有以下情况:

1.只用文字表现。

2.将文字用格子框起来,使其更醒目。

3.配上与策划内容相呼应的照片、插图等,加强人们的印象。

(二)策划小组名单

在体育项目策划文本中提供策划小组成员名单,其作用如下:

1.可以向委托人或上级显示策划动作的正规化程度。

2.通过介绍策划参与者的职级头衔,可以给人一种权威感。

3.可以表示策划主持人的一种对策划结果负责的态度。

4.将工作人员在策划中承担的任务以及他们之间的组织关系系统化,且明确地记载下来,有利于今后的操作执行。

5.可以使阅读者对策划文案的整体更加容易把握。

一般体育项目策划文案的参与人员包括:委托策划人(责任人或上级单位)、参与工作人(制作人、主持人)、专家团(特别顾问、特邀专家)。

(三)前言

正规的体育项目策划文案在最前面总有一个前言。它的内容一般包括:致词、感谢语、策划者的态度等内容。此页与主题关系不深,属于礼节性的致词。但是,正如我们看杂志专栏文章一样,最初两三行内容的好坏便决定了人们是否愿意继续读下去。前言也是如此,它是传达策划文案要旨的首页,策划文案多半由于前言部分的致词而给人以第一印象。因此,有经验的策划人都会下工夫做好前言文章。

(四)目录

在体育项目策划文案目录中,应列举策划文案各个部分的标题,必要时还应该将各个部分的联系以简明的图表体现出来,这样做一方面可以使策划文案文本显得正式、规范,另一方面也可以使阅读者能够根据目录方便地找到想要阅读的内容。

此外,体育项目策划文案能不能做好,取决于该策划文案的逻辑结构,亦即展开的顺序。而目录的编写犹如将逻辑结构逐条罗列出来,一旦罗列,其效果的好坏便可一目了然。有时,您会发现,将某一部分安排的前后顺序作一个调整会更加有效。从这个意义上说,目录的制作便是一项很重要的工作。

(五)正文内容

在正文中,应该记述体育项目策划的目的、进行过程、使用的主要方法等,以使策划审核人可以对策划文案有一个全面的了解。

1.策划环境

体育项目策划立案,首先起始于对现状的观察,并发现该现实中存在的问题与矛盾。对于一家体育经纪公司而言,一般包括团队管理存在的问题、营销员业务提升过程中遇到的问题、增员过程中存在的问题、产品宣传中存在的问题等。

在市场营销策划中,策划背景是十分重要的内容。一般策划背景应包含如下内容:

(1)市场情况分析;

(2)消费者分析;

(3)竞争状况分析;

(4)威胁与机会、优势与劣势分析。

2.策划目的

体育项目策划目标——明确地提出一个策划的目的。例如:策划的目的是为了“提升部门月度总业绩”,还是为了“提升人均业绩水平”,就是两个不同的概念。

3.策划意图

体育项目策划意图——是对策划目的的进一步说明。它包括:

一是营销目标设定,包括财务目标和营销目标。前者包括长期稳定的投资效益和近期希望获得的利润;后者包括总销售量、市场占有率、消费者对品牌的认知度等。

二是概念的形成,为了让人理解策划内容,以简单明了的话语来表现策划的全貌。

4.策划内容

体育项目策划内容指实现策划目的的具体行动方案。策划内容有两种类型:一种是由单一项目组成的,另一种则是由复数项目组成的。事实上,一般策划的整体内容,可以看作是由若干个次级内容组成的,或者说,整体内容是可以分解成若干个次级内容的。在表现形式上,策划文案的内容可以用文字表现,也可以用图形、表格来表现。

在策划内容中,一般要提出具体的营销策略和实施计划。其中,营销策略要具有一定的创意性;而实施计划则要包括营销的具体执行方法、时间、人员、费用、步骤等实际的行动性内容。(www.chuimin.cn)

体育活动策划目的就是“双赢”策略,委托方达到最佳满意,策划方获得用货币来衡量的思维成果。体育活动策划一定要立足现实,面向未来,诉诸对象。既具有超前性,又具有创意的策划,一定会把实体的诉求目的表达得淋漓尽致,实现策划的目的,实现策划活动的经济最大值。

5.策划效果

体育项目策划效果——任何具有投资性质的企业行为,都是为了获得回报。如果一份策划,经过算账,没有任何回报,则很有可能不会得到上层人士的认可。为了使策划实施后,能够得到应有的回报,必须牢记策划的目的是什么。而且,还需要将策划的效果明确地记录在策划文案中。附有效果评估的策划文案大多给人以更加深刻、完整和客观的印象。

6.策划预算

体育项目策划预算——如果策划文案中没有记述投资预算,那么即使策划内容得以通过,也很难将其付诸实施。预算的构成因素包括以下几个方面:

(1)策划活动的总额预算;

(2)各个分项活动预算;

(3)单一分项活动中不同作业项目预算;

(4)固定费用和可变费用的区别。

前两点大家都很明白,关于第三点,比如在策划活动中要用到宣传画册,那么宣传画册的制作费用就会有许多具体内容。其中最主要的就有摄影费、模特费、平面设计费、印刷费等不同的费用支出项目。

7.策划日程

体育项目策划日程——是策划文案实施细则中不可缺少的部分。将日程这一项中的构成要素列举出来应有以下几点:

(1)策划活动需要的总天数;

(2)活动开始时间;

(3)活动结束时间;

(4)个别作业项目分别为多少天。

实际进入实施阶段后,会面临一些难以预料的问题,而要解决这些问题需要花费宝贵的时间。因此,对于上述可能性的项目要明确加以说明,或者在个别项目各自所需天数中插入一些预备日,以确保各个作业在总天数中有宽裕的部分。

8.实施督导(控制)

体育项目策划实施督导——该部分要对计划的实施过程进行前期预测分析,并对可能出现的问题制定一些应对方案。

(1)策划效果预测;

(2)实施注意事项;

(3)实施过程中的信息反馈、实时应变调整,可选择性方案;

(4)风险评估以及规避风险的对策:应急方案。

(六)附录

体育项目策划附录——与方案有关的基础性数据资料、事件事例、补充说明文字、设计图文等可以收录在附录中,基础性资料和参考事例是方案的重要资料。进一步说,附有大量的基础资料和参考资料,会带来一种心理效应,使人觉得这份企划案似乎具有一定的权威性。但是,如果基础资料和参考资料的数量较多,将其插入方案正文之中,难免表现形式显得冗长而繁杂,企划的逻辑亦被中断或打乱,因此,原则上应将这些资料添加在附页。

附件内容如:

1. 相关政府报告或协会管理文件;

2.有关批文、文件等;

3.过往案例、相关成绩、数据说明等文件;

4.公司介绍、资质证明、荣誉证书等文件;

5.问卷调查的调查原件,访谈的主要笔录等;

6.媒体的比较分析报告;

7.相关设计稿件:标志、广告等;

8.新闻稿件软文;

9.其他文件。