在体育项目策划运作中,也应该定期或者不定期地进行研讨,以及时掌握工作进度、沟通信息和新想法。这种方法可以将体育项目策划中涉及的大量的信息及时进行条理化,使信息能够有效利用,并且提高最后的决策过程的工作效率。采用头脑风暴法组织群体决策时,要集中有关专家召开专题会议,主持者以明确的方式向所有参与者阐明问题,说明会议的规则,尽力创造融洽轻松的会议气氛。由专家们“自由”提出尽可能多的方案。......
2023-11-18
(一)体育项目策划组织建立
体育项目策划运作是一种具有鲜明的整体性和系统性的工作,内容非常丰富,涉及的课题比较多样,而且一般需要比较长的时间才能完成。为了保证效果,项目公司内部要对体育项目策划运作进行合理的组织。
对体育项目策划运作进行合理组织包括以下几个方面的内容:
1.确定项目策划的任务;
2.成立在专业人员配置上比较合理的项目策划小组;
3.对项目策划小组成员进行分工;
4.对项目策划小组规定适当的工作日程;
5.确定保证策划小组内部的有效运作的工作方法。
(二)体育项目策划小组的构成
体育项目策划小组一般由以下人员构成:
1.体育项目策划小组负责人:负责体育项目策划的统筹工作,并且对体育项目策划的进程和质量负责。在中型体育公司中,这一角色通常由公司总监担任,在大型体育公司中,一般由部门的主管人员担任。
2.市场调查人员:主要负责策划过程中市场调查活动的组织、执行和市场调查结果的分析,一般由公司市场调查部门人员担任。
3.体育项目创意、设计和文案撰写人员:主要负责体育项目表现策略的决策,一般由公司创意部门人员担任。
4.项目督导与风控人员:作为执行实施与质量监督、项目风控、效果评估的负责人。
(三)策划小组的工作基本步骤
策划小组工作的基本步骤,是以假定的目标为起点,然后订出策略、政策以及详细的内部工作计划,以求目标达成,最后还包括效果的评估和反馈,从而返回到起点,开始策划的第二次循环。策划是一种连续不断的循环,要策划、再策划,以求计划之确实可行。
1.成立体育项目策划小组;
2.小组成员进行体育项目市场调查;
3.小组成员制定体育项目策略方案;
4.小组成员撰写体育项目策划书;
5.小组成员进行体育项目实施执行;
6.小组成员进行体育项目效果评估。
(四)体育项目策划小组日程安排
体育项目策划的日程安排,主要根据项目组规定的从体育项目策划运作开始,到提供体育项目策划文本的时间决定,体育项目策划的所有工作应该在这一期限内完成。在这个期限内,体育项目策划小组应该将自己的工作任务和时间做合理安排,以保证高效率、高质量地完成工作。体育项目策划小组的工作日程有两种安排方法:(www.chuimin.cn)
1.纵向安排:即将所有任务按照体育项目策划内容的程序顺序安排。一般包括以下三个阶段:
(1)总体研讨阶段:确定所有工作任务、总体工作时间和进行每一任务所需要的时间。
(2)顺序进行阶段:所有工作按照先后顺序依次进行,期间按照工作进程进行必要的小组研讨。
(3)总体决策阶段:对所有工作进行最后总结和研讨,形成体育项目策划文本。
(4)实施监控阶段:对所有工作实施进行监控管理、风险控制、反馈与方案修正、效果评估等。
纵向的日程安排法可以保证策划运作各个环节环环相扣、密切配合,但是需要的时间较长,因此比较适用于时间充裕的策划任务。
2.横向安排:在规定的期限内,将所有的任务分派给不同的成员同时进行,最后再进行统一的研讨和决策。一般包括以下三个阶段:
(1)总体研讨阶段:确定所有工作任务、总体工作时间、明确策划小组成员的分工。
(2)按照分工同时进行的阶段:策划小组所有成员按照自己的分工同时开展工作,期间进行必要的集体研讨。
(3)总体决策阶段:对所有任务进行总结和研讨,形成完整的策划方案和策划文本。
这种安排方法比较节省时间,可以大幅度地提高工作效率,但是由于不同任务同时进行,可能因为缺乏及时的沟通而导致彼此脱节,最后的总结阶段工作量较大。因此这种日程安排的方法适合时间比较紧张的策划任务。
(五)体育项目策划小组常用列表范例
1.策划小组工作日程安排表(以20天时间为例):
逐天安排表(一)
逐天安排表(二)
说明:
·用这种逐天列表的方法可以明确显示出各项工作具体的时间安排。
·不同的任务在表格中应以不同的符号表示。
·本范表(一)为纵向安排,表(二)为横向安排。
·本范例所设定的时间为虚拟时间,具体的时间应根据各项任务的工作量确定。
·如果项目策划运作的周期较长,可以采用逐周列表的方法。
2.策划小组任务下达表(以市场调查项目为例):
3.策划小组任务完成表(以市场调查项目为例):
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2023-11-18
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