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体育项目策划组织建立指南

【摘要】:(一)体育项目策划组织建立体育项目策划运作是一种具有鲜明的整体性和系统性的工作,内容非常丰富,涉及的课题比较多样,而且一般需要比较长的时间才能完成。为了保证效果,项目公司内部要对体育项目策划运作进行合理的组织。在这个期限内,体育项目策划小组应该将自己的工作任务和时间做合理安排,以保证高效率、高质量地完成工作。

(一)体育项目策划组织建立

体育项目策划运作是一种具有鲜明的整体性和系统性的工作,内容非常丰富,涉及的课题比较多样,而且一般需要比较长的时间才能完成。为了保证效果,项目公司内部要对体育项目策划运作进行合理的组织。

对体育项目策划运作进行合理组织包括以下几个方面的内容:

1.确定项目策划的任务;

2.成立在专业人员配置上比较合理的项目策划小组;

3.对项目策划小组成员进行分工;

4.对项目策划小组规定适当的工作日程;

5.确定保证策划小组内部的有效运作的工作方法。

(二)体育项目策划小组的构成

体育项目策划小组一般由以下人员构成:

1.体育项目策划小组负责人:负责体育项目策划的统筹工作,并且对体育项目策划的进程和质量负责。在中型体育公司中,这一角色通常由公司总监担任,在大型体育公司中,一般由部门的主管人员担任。

2.市场调查人员:主要负责策划过程中市场调查活动的组织、执行和市场调查结果的分析,一般由公司市场调查部门人员担任。

3.体育项目创意、设计和文案撰写人员:主要负责体育项目表现策略的决策,一般由公司创意部门人员担任。

4.项目督导与风控人员:作为执行实施与质量监督、项目风控、效果评估的负责人。

(三)策划小组的工作基本步骤

策划小组工作的基本步骤,是以假定的目标为起点,然后订出策略、政策以及详细的内部工作计划,以求目标达成,最后还包括效果的评估和反馈,从而返回到起点,开始策划的第二次循环。策划是一种连续不断的循环,要策划、再策划,以求计划之确实可行。

1.成立体育项目策划小组;

2.小组成员进行体育项目市场调查;

3.小组成员制定体育项目策略方案;

4.小组成员撰写体育项目策划书;

5.小组成员进行体育项目实施执行;

6.小组成员进行体育项目效果评估。

(四)体育项目策划小组日程安排

体育项目策划的日程安排,主要根据项目组规定的从体育项目策划运作开始,到提供体育项目策划文本的时间决定,体育项目策划的所有工作应该在这一期限内完成。在这个期限内,体育项目策划小组应该将自己的工作任务和时间做合理安排,以保证高效率、高质量地完成工作。体育项目策划小组的工作日程有两种安排方法:(www.chuimin.cn)

1.纵向安排:即将所有任务按照体育项目策划内容的程序顺序安排。一般包括以下三个阶段:

(1)总体研讨阶段:确定所有工作任务、总体工作时间和进行每一任务所需要的时间。

(2)顺序进行阶段:所有工作按照先后顺序依次进行,期间按照工作进程进行必要的小组研讨。

(3)总体决策阶段:对所有工作进行最后总结和研讨,形成体育项目策划文本。

(4)实施监控阶段:对所有工作实施进行监控管理、风险控制、反馈与方案修正、效果评估等。

纵向的日程安排法可以保证策划运作各个环节环环相扣、密切配合,但是需要的时间较长,因此比较适用于时间充裕的策划任务。

2.横向安排:在规定的期限内,将所有的任务分派给不同的成员同时进行,最后再进行统一的研讨和决策。一般包括以下三个阶段:

(1)总体研讨阶段:确定所有工作任务、总体工作时间、明确策划小组成员的分工。

(2)按照分工同时进行的阶段:策划小组所有成员按照自己的分工同时开展工作,期间进行必要的集体研讨。

(3)总体决策阶段:对所有任务进行总结和研讨,形成完整的策划方案和策划文本。

这种安排方法比较节省时间,可以大幅度地提高工作效率,但是由于不同任务同时进行,可能因为缺乏及时的沟通而导致彼此脱节,最后的总结阶段工作量较大。因此这种日程安排的方法适合时间比较紧张的策划任务。

(五)体育项目策划小组常用列表范例

1.策划小组工作日程安排表(以20天时间为例):

逐天安排表(一)

逐天安排表(二)

说明:

·用这种逐天列表的方法可以明确显示出各项工作具体的时间安排。

·不同的任务在表格中应以不同的符号表示。

·本范表(一)为纵向安排,表(二)为横向安排。

·本范例所设定的时间为虚拟时间,具体的时间应根据各项任务的工作量确定。

·如果项目策划运作的周期较长,可以采用逐周列表的方法。

2.策划小组任务下达表(以市场调查项目为例):

3.策划小组任务完成表(以市场调查项目为例):