实用体育管理学-体育信息检索

2023-11-17 理论教育版权反馈

【摘要】：同时，信息检索要求存储过程和检索过程必须采用相同的检索标志进行信息标引，使要存入的信息特征与要检索的具有一致的特征标志形式。一般说来，体育信息的检索是指从已经加工整理的体育信息资源中检索出与体育信息使用者的提问相关的文献、知识、事实和数据的操作过程。体育信息检索有文献检索和数据检索之分。综合法是一种“立体型”的检索方法，其检索效果较好。

（一）信息检索的原理

体育信息的检索是指从信息资源的集合中查找所需文献或查找所需文献中包含的信息内容的过程。信息加工整理的目的是将零乱的信息组成一个有序的体系；而信息检索的目的则是迅速从这个体系中找出信息使用者所需要的信息。

在信息工作中，检索可以理解为“检”与“索”的统称，“检”是“选检”“归类”，指从众多的加工对象中挑出性质相同的集中起来，经筛选、整理、分析、标引，将得来的信息产品归纳到一个统一的系统中，即从众多的信息源中筛选合乎既定要求的情报信息，予以标引、存储和积累，以待利用。“索”即“索取”，是“存入”的逆过程。所以，信息检索是一个获得情报信息的操作过程。其实现必须借助于一个特定的信息系统，而检索的实现也必须以存储的存在为前提条件。如无大量的存储，则根本谈不上从中选择和提供信息。同时，信息检索要求存储过程和检索过程必须采用相同的检索标志进行信息标引，使要存入的信息特征与要检索的具有一致的特征标志形式。信息检索的基本原理就是检索者将检索提问的标志与存储在检索工具中的信息特征标志进行比较，结果凡是信息特征标志与检索提问标志相一致，或者信息特征标志包含了检索提问标志，那么，具有这些特征标志的信息就从检索工具中输出，输出的信息线索与检索者所需的信息线索大致吻合。从一定的意义上说，信息检索成败的关键，是能否用规定的检索标志系统（即检索语言）来正确标引检索提问，而正确标引检索提问的关键又在于能否从检索工具的词表中选出最能确切表达检索提问所需要的标志。

一般说来，体育信息的检索是指从已经加工整理的体育信息资源中检索出与体育信息使用者的提问相关的文献、知识、事实和数据的操作过程。体育信息检索有文献检索和数据检索之分。前者是一种从大量文献中找出主题及其属性符合需求的情报的过程。例如，检索与某一议题相关的参考文献。数据检索则是合拢特定事实的数据的过程。例如，查找现代奥运会源于何年。

信息检索效果是信息检索所反映的效率和结果，它可以通过评价相应信息检索过程的各种指标来衡量。美国学者克莱弗登认为评价信息检索效果的指标主要有六个：收录范围、查全率、查准率、响应时间、用户负担和输出形式。收录范围是信息检索系统所能提供的文献信息的数量和范围；查全率和查准率是指信息检索系统的效率；响应时间是从提交检索课题到查出文献所需的时间；用户负担是信息需求者在检索过程中所耗费的物力、财力乃至精力的总和；输出形式则指检索系统所提供的检索结果和形式。上述指标中又以查全率和查淮率两项指标最为重要。

查全率（简写为R）是从信息检索系统中检索出的相关文献量a与检索系统中相关文献总量a+c的比率，即：R=a /（a+c）×100%。

查准率（简写为P）是检索系统检索出的相关文献量a与检出的文献总量a+b的比率，即：P=a /（a+b）×100%。

（二）信息检索的方法

1.信息检索常用方法

信息检索的效率与具体的信息检索方法有很大的关系，运用有效的信息检索，将能够以最少的时间获得最满意的检索效果。归纳起来，信息检索方法主要有以下两类。

（1）手工检索方法。这是查找印刷型文献信息的传统方法，一般分为以下四种：

直接查检法。直接查检法是指不依靠检索工具，而通过浏览或查阅原始文献直接获取文献信息的方法。其优点在于，能够明确判断文献所包括的信息是否为自己所需要的信息，缺点是难以获得全面的文献，且费时费力。如果检索课题单一，文献相对集中，又熟悉检索书刊，则可用这种检索方法。而对有多个主题、文献离散度较大的课题，就难以获得理想的检索效果。由于此方法不依靠检索工具，因此不是严格意义上的文献信息检索方法。

间接检索法。间接检索法即借助于检索工具获取所需文献的方法，一般包括顺查法、倒查法和抽查法。

顺查法是一种从旧到新的顺序的查检方法，一般需要了解检索课题的背景、发生和历史简况，再通过有关的参考工具核实和深入了解该课题的实质性内容和概貌，从而选择比较适宜的检索工具。从问题产生的年份着手查起，直到满意为止。开始选材时应适当放宽范围或放松要求，待发现这类信息源相当丰富时，可缩小范围或要求严一些，以避免漏选而返工重检。但逐年的查检，劳动量因覆盖面大而随之增大，检索效率不高，多在缺少综述性文献时采取。其优点是查全率较高。

倒查法是指由新而旧的逆时序的查检方法。此法多用于查找新课题或用于为老课题查找新资料。课题对近期的状况比较重视，从新情况开始查到一定的基本资料时为止，时间终点视课题要求而定。其优点是省时省力，检索效率较高，但查找资料不如顺查法齐全，容易出现漏检，因而对课题研究的全貌不易把握。(www.chuimin.cn)

抽查法是根据课题的要求，针对所属学科处于发展兴旺时期的若干年进行文献信息查找。用这种方法能获得相对集中、具有代表性、且能反映学科发展水平的文献信息，往往能达到事半功倍的效果。其优点是检索效率高、检索效果好，但要求在检索之前须掌握该学科的发展情况，熟识该项技术发展的特点，以便正确地选择抽查的时间范围。

追溯法。追溯法也称为文献追踪法。此法不是利用确定的检索工具，而是利用已知文献的某种指引，如文献附的参考文献、有关注释、辅助索引、附录等，追踪查找文献。根据已知的文献指引，查找到一批相关文献；再根据相关文献的有关指引，扩大并发现新的线索，去进一步查找。如此反复追踪扩展下去，直到检索到切题的文献。用追溯法检索文献，最好利用与研究课题相关的专著与综述，因为它们所附的参考资料既多又精。此种方法一般在缺乏检索工具或对检索工具的使用不熟悉，以及文献线索很少的情况下使用。其优点是简单方便，容易查找。其缺点是漏检和误检的可能性较大。

综合法。综合法是以上各种检索方法的综合使用，即先通过选出的检索工具查出一批相关文献，然后再利用这批文献所附的参考文献进行追溯查找，从而得到更多的相关文献，如此交替循环使用，直至满足检索需求为止。综合法是一种“立体型”的检索方法，其检索效果较好。

（2）机械检索方法。机械检索方法是指借助一定的机械进行检索的方法。所用机械如卡片检索机、缩微胶卷检索机、电子计算机等。当前，机械检索一般就是指电子计算机检索。

电子计算机检索具有检索速度快、检索途径多、检索效果好等特点，可人机对话，随时变化检索要求，并可显示阅读或联机、脱机打印和输出符合检索需求的部份。1964年，美国国立医学图书馆建立了医学文献分析与检索系统，并于1971年发展成联机检索系统，目前已成为世界上应用最广泛的计算机医学文献检索系统，其检索功能也越来越强，从仅能用主题词检索发展到可以用自由词、字符串、词干、词头甚至句子、符号、公式等检索。计算机检索已成为信息检索的必然发展趋势。当前，光盘的出现及其与微型电子计算机的联合应用，使信息检索又发展到一个新的时期。光盘检索系统建立方便，不受检索时间及通信线路的限制，能够深入到千家万户，已成为电子计算机信息检索普及应用的较为理想的检索系统。另外，随着计算机网络进一步发展，计算机网络化、信息化将成为新的趋势。

电子计算机信息检索在西方发达国家已得到普遍应用，在我国大中城市也有一定的普及，而一些中小城市由于条件所限，其应用范围还比较窄，还未得到广泛推广。

（3）非正式方法。除传统的手工检索方法和先进的电子计算机信息检索方法外，还可以利用另外一种获取信息的重要方法——非正式方法。

非正式方法通常也称为非文献方法，是指不借助文献而获取信息的方法。它是一种较为古老的信息获取方法，在印刷术发明前，它是交流、获取信息的主要方法，目前已不起主导作用，但仍很重要。非正式方法主要通过交谈、书信往来、参观访问、考察、参加学术会议、听演讲、实物样品的收集及技术考察等方式获取所需的信息，一般比从正式发表的文献中获取的信息要早得多、快得多。据日本学者研究，在学术杂志上发表的论文，约1/5已在学会内部刊物刊登，约1/10已在地方学术会议上宣读过，约60%论文作者在原稿完成后即已复制送给同行阅读，论文正式出版前，以文章形式将其内容作为信息传递的达67%。可见，非正式获取信息的方法不失为一种较好的方式，它具有迅速性、新颖性、针对性和直观性的优点，其缺点是难以评估信息的价值，客观性和真实性也难以保证，且适用范围有限。

2.目前体育领域常见的互联网检索方法

（1）利用公用搜索引擎。目前在Internet上，有许多公用搜索引擎，能够在互联网上的上亿网页上进行搜索，将所有可能的结果提供给用户使用。常用的搜索引擎有：Yahoo、Google、MSN、Baidu等。可以将自己需要检索的关键字输入搜索引擎中，即可得到相关的检索内存。例如，在Yahoo搜索引擎中输入“北京奥运会志愿者”，则所有关于北京奥运会志愿者的网页都会提供给我们。这是一种非常有效的方法。

（2）利用体育领域专业网站。为及时发布体育信息，一些体育机构，如竞技体育各单项协会、国家体育总局、各地市体育局、各大型赛事组委会等，都会建立专门的网站。这些网站涵盖着大量的相关信息，是我们检索体育信息的一个重要阵地。可以通过这些网站进行相关数据或文献的收集。

（3）充分利用各体育信息专业数据库。目前，国内有一些专门机构，建立了某些体育领域的数据库，如体育产业数据库、学校体育信息数据库等。可以登录这些数据库，进行数据的检索。

（4）充分利用各高校图书馆的电子数据服务功能。目前对国内大部分高校图书馆来说，都购买了专业机构研制的电子期刊数据库，最为有名的这些数据库有中国期刊全文数据库、万方电子数据库、维普电子数据库、超星电子图书馆等。这些数据库，基本上涵盖了国内主要学术期刊发表的全部学术论文。可以通过输入关键字、作者姓名、摘要等检索自己需要的文献，并可以下载打印等。这是科学研究领域进行体育信息检索最为主要的方法之一。

（5）充分利用图书馆的文献资料。国家设立的图书馆和学校图书馆均包含有大量的文献资料，可以通过查阅检索所需数据和文献。

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