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赛前管理工作及竞赛秩序册编制详解

【摘要】:赛前管理工作主要包括讨论确定组织方案、制定竞赛规程、组建组织机构、拟定具体工作计划和行为准则、编制秩序册等。竞赛秩序册一般应包括:比赛名称、时间、地点;主办与承办单位;竞赛组织机构图;运动竞赛规程和补充规定;大会各部、处、室人员名单;各项目竞赛委员会、仲裁委员会成员和裁判员名单;各代表团名单;运动竞赛总日程表和各项目竞赛日程;分组名单;竞赛场地示意图;最高纪录表等内容。

赛前管理工作主要包括讨论确定组织方案、制定竞赛规程、组建组织机构、拟定具体工作计划和行为准则、编制秩序册等。赛前管理工作在竞赛组委会(或领导小组)正式建立前,由竞赛筹备委员会(或筹备小组)负责。组委会正式建立后,则由组委会负责。

(一)研究确定组织方案

运动竞赛计划对运动会的部署与安排只是总体上的粗略规定。要使运动会有计划、有步骤地开展,首先必须研究和确定运动会的组织方案。组织方案包括以下内容:

1.比赛名称和目的、任务

确定比赛名称应根据比赛的内容、性质、时间和规模等因素综合考虑。比赛的目的、任务,不仅要考虑到比赛的性质和运动特点等因素,还应结合当时的形势和中心任务。

2.比赛的规模

确定参赛单位和各类参加者的限额,比赛的具体特点,场馆等级、数量和委托承办单位等。

3.比赛的组织机构

本着精简的原则,拟定组织机构和工作人员数量。

4.经费预算

本着勤俭节约的原则,对每一项经费进行认真地预算,注意留有余地,并制订经济计划,确定增收节支的措施等。

(二)制订竞赛规程

竞赛规程是组织实施某一项(届)运动竞赛的主要政策与规定,对该项竞赛活动的组织管理具有高度的权威性和指导性,是竞赛组织者和参加者都必须遵循的法规。竞赛规程由主管竞赛的部门制定。单项竞赛活动需制订单项竞赛规程,综合性运动会则需同时制定竞赛规程总则(即总规程)和单项竞赛规程。

1.竞赛规程的主要内容

包括竞赛名称、竞赛时间和地点、竞赛项目及组别、参加单位、运动员资格及参加办法、竞赛办法(采用的竞赛规则和所采取的赛制、团体总分的设置办法、决定名次和计分的办法等)、仲裁委员会的组成以及有关经费的规定。

2.制发竞赛规程的注意事项(www.chuimin.cn)

制发竞赛规程是一项非常严肃、细致和慎重的工作,应努力做到:

(1)竞赛规程的制订要以竞赛的目的任务和竞赛计划为依据。

(2)竞赛规程要与国家颁布的有关方针、政策、法规相适应,并与体育竞赛制度、计划和国际组织的有关规定及国内竞赛的有关规定协调配套。

(3)竞赛规程的制订要符合客观实际。既要符合国家、地区的情况和体育项目的实际,又要反映国际、国内体育运动发展的水平和趋势,以及运动员对竞赛的需求状况等。

(4)竞赛规程应充分体现公平竞争精神。

(5)竞赛规程应提前制发。竞赛规程下发的时间应视情况而定,一般应提前半年到一年。比赛的规模越大,层次级别越高,其制发时间提前得应越早,以便参赛单位和运动员有充分准备。

(6)单项规程要与总规程吻合。综合性大型运动会各单项竞赛规程的制定要以总规程为依据,口径一致,不允许有矛盾现象。

(7)应具有稳定性。竞赛规程一经审定颁发必须严格执行,不能朝令夕改,变化无常,并尽可能少发补充通知或修改规定。

(三)建立竞赛组织机构

建立竞赛组织机构是运动竞赛组织管理工作的关键环节。各种竞赛的组织机构一般采用委员会制。运动竞赛的组织委员会,是全面领导整个竞赛组织工作的最高机构,其机构编制、人数等没有具体限额,应视比赛性质和规模而定。大型运动会组委会一般由政府一级行政领导担任组委会主任,主办单位的有关领导为副主任,并吸收包括有关体育部门的各职能机构领导,协作单位职能机构的领导,各单项竞赛委员会主任,与本次比赛有关的新闻、服务、公安等单位负责人,以及部分有代表性的参赛单位负责人为委员,使运动会能在各方面的积极支持下顺利进行。

竞赛组织委员会直属职能部门应根据组织竞赛需要完成的各项任务来设置,并与竞赛规模相适应。一般包括办公室、竞赛、宣传(新闻)、保卫、行政、后勤等主要工作机构。另可根据竞赛需要,设外事接待、大型活动、工程科研、集资等部门。

(四)编制竞赛秩序册

竞赛秩序册是运动竞赛组织和具体竞赛秩序的文字依据,它由运动会的竞赛部门负责编制,报组委会审定后颁发。综合性大型运动会需要在各单项竞赛秩序册的编制基础上及时汇编总秩序册。各种类型运动竞赛的秩序册都必须提前下发。

竞赛秩序册一般应包括:比赛名称、时间、地点;主办与承办单位;竞赛组织机构图;运动竞赛规程和补充规定;大会各部、处、室人员名单;各项目竞赛委员会、仲裁委员会成员和裁判员名单;各代表团名单;运动竞赛总日程表和各项目竞赛日程;分组名单;竞赛场地示意图;最高纪录表等内容。此外,基层运动竞赛根据需要,也可将运动员、教练员、裁判员守则及各种评优条例等内容附在竞赛秩序册后。