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社会体育场地设施管理的实用指南

【摘要】:与社会体育有关的场地设施主要包括运动俱乐部场地设施、企业内部健身场地设施、公共体育场地设施和学校体育场地设施几部分。在此,主要讨论开展社会体育活动所需的公共体育场地设施。此外,还有公用社会体育场地设施的日常维护和经营计划。因此,国家转变了对社会体育场地设施的管理方式,使其以经营为主,通过经营来增加收入,让经营者自己解决场地设施的日常维护问题。

场地设施是社会体育管理的物质基础,搞好场地设施的管理,对保证社会体育活动的顺利开展起着至关重要的作用。与社会体育有关的场地设施主要包括运动俱乐部场地设施、企业内部健身场地设施、公共体育场地设施和学校体育场地设施几部分。在此,主要讨论开展社会体育活动所需的公共体育场地设施。

(一)社会体育场地设施的计划

社会体育场地设施的计划是指根据社会体育事业发展的需要和各地区发展水平和消费水平,预测体育场地设施的需要量,提出社会体育场地设施在不同发展阶段上的发展目标,实现体育场地设施的合理配置。这有利于指导体育场地设施建设,保证体育场地设施建设顺利进行,提高体育场地设施建设的投资效益和利用率,有利于社会体育活动的顺利开展。

1.社会体育场地设施的建设计划

社会体育场地设施的建设计划主要包括两个内容:一是建设的项目计划,即根据社会体育实际和未来发展的需要,确定计划期内建设的项目、用途、规模以及建设的地址;二是建设投资计划,即确立投资的资金量,包括总投资额和年度投资额。

2.各种体育器材设备的购置计划

根据社会体育开展的实际需要,本着经济、实用的原则计划。主要包括:提出采购项目,对采购项目进行可行性分析途径,向相关部门呈报和审批计划。制订购置计划,选择采购的途径,向相关部门呈报和审批计划。

此外,还有公用社会体育场地设施的日常维护和经营计划。

(二)社会体育场地设施的组织管理

过去社会体育场地设施的管理实行行政型管理,是非营利性的。但随着社会不断发展、经济地不断进步和人们观念地不断改变,社会体育管理部门意识到行政型的管理方式已经不适合当今社会的变化,它不利于体育场地设施的进一步建设、利用和维护,不利于社会体育运动的发展。因此,国家转变了对社会体育场地设施的管理方式,使其以经营为主,通过经营来增加收入,让经营者自己解决场地设施的日常维护问题。这就有效地调动了社会体育场地设施管理人员的积极性,既促进了社会体育活动的开展,又提高了社会效益和经济效益。(www.chuimin.cn)

1.社会体育场地设施日常维护

(1)体育场地设施的建档保管。各类体育场地设施都应设置账卡,详细记载,对设施要进行合理分类,做到数量方面和账物一致、质量方面技术效用和机能标准不变。

(2)建立体育场地设施的使用制度,工作人员要按照制度办事。

2.社会体育场地设施的经营

(1)经营前提。社会体育场地设施的首要任务是为社会体育服务,其次是通过一定范围内的经营,增加收入,以更好地改善体育场地设施的条件,若前提把握不准,则会影响社会体育管理目标的实现。

(2)经营体制的建立。社会体育管理部门根据近几年来社会体育场地设施转换经营机制的经验,把经营承包责任制作为我国社会体育场地设施的经营体制。

经营承包责任制就是社会体育场地设施的所有者——国家对经营者实行责、权、利三结合的经营管理制度。这个制度就是:规定经营者必须完成一定的责任或任务,并赋予其完成任务所必需的经营自主权,完成任务之后,给予相应的报酬。在这个体制中,责任是根本,权力是手段,利益是动力,在经营过程中要注意处理好国家和承包者之间的利益关系,做到奖惩分明。

(3)体育场馆经营管理。经营是体育场馆管理中最复杂、最具有综合性的职能。场馆经理们的职责范围很广,包括赛事协调、技术支持、安全保卫、维护保养和后勤工作。经理需要有渊博的知识,包括预算、成本控制、方法学以及谈判的技巧,以便有效地完成工作。虽然体育场馆的经营管理与大多数商业管理的主要原则相似,但是两者还是有显著的不同。

对大型运动场馆的经营管理,注重的是如何提供服务,而不是经营传统意义上的产品。在场馆里,为了使它能够高效、顺利地运转,需要考虑重要运营领域,其中包括:场馆预订和时间安排表;市场、公共关系和广告宣传;安全保卫;安全设施和医疗服务;后勤保障和场馆维护;售票处;食品摊点和新颖小商品;交通疏导和停车场;财务管理;风险管理等。