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2023-11-17
活动运营的实质是通过锁定目标顾客群体,通过演讲、展示、体验等全方位形式展现专业的产品(服务)形象,并通过与目标群体的接触互动,进行意向的挖掘并进行隐藏式销售。在活动运营工作越来越细分,表现形式越来越庞杂的当下,明确活动运营的几个关键点显得非常重要。
(一)不要英雄主义
在活动前期的时候,尤其是小型的活动,比如十几二十人的分享会,会觉得一个人能搞定所有事情。想起来是可行的方式,但在做的时候会发现其实困难重重,一个人默默无闻去做这个活动的话,内心上会觉得很有挫败感。所以,不管活动规模的大小,都应该由一个团队来完成,并制作一个整体的分工表,进行分工合作。
(二)独裁是必要的
当涉及活动环节、程序等问题出现无法通过讨论产生结果的时候,独裁还是很必要的。因为无休止的争论只会耗费更多的精力而毫无益处,此时,通过独裁可以最快、最有效地解决问题。但是,独裁必须基于明确的活动目的和诉求之上,同时,其决策是可以实施和执行的。
(三)做一个完整的分工表
这个表格是非常必要的。表格的制作方法,已经在活动流程的章节中详细地讲解过,在此不再赘述。除了制作详细、完整带有时间的分工表格之外,还有两个细节非常值得注意:一是,善于利用邮箱来完成工作传递和备份,即便能够在微信上互相沟通,也需要邮箱来承载这个事情。需要让全组的人都知道在做什么,同时也需要随时告知领导,让其保障活动的顺利以及为你分责,从而处理好危机与责任的关系。二是,随时记录现在正在做的事情以及这个事情的进展,进行进度标注,列出时间需要,更好地促进活动的完成,并为复盘分析提供必要的保证。
(四)时间节点倒推
无论大活动还是小活动都需要倒推,大型的活动需要邀请外地的嘉宾来,需要给他们订机票、订住宿,可能要倒推两个月。小型的活动比如说周末办一场分享会,也要倒推一周。提前把图做出来,嘉宾定下来,主题定下来,然后去跟嘉宾确认,在倒数第三天的时候去推广。要注意一点:要以活动为中心,活动前后都应该有时间表,活动后期的反馈复盘也应该放进来,也是需要做时间倒推的,包括活动结束一至三天需要达到的目标等。(www.chuimin.cn)
(五)执行安排一对一
执行安排一定是一个人做一件事,责权清晰。这点在执行过程中很重要,因为没有人愿意完成更多的工作,承担更多的责任。专事专管、专人专责,可以在出问题时很快找到责任人,并且无法推责,从而确保活动运营中的每一个环境都能执行到位。
(六)重要人物、环节永远都要有备用计划
就是备份的事情,最重要的人物和环节永远都要有备份,以防止突发情况的出现。当然,最重要的是不要着急,不要慌张,要稳住自己的情绪,以最快的速度思考和解决问题。
(七)清楚传播的重要性
传播在活动运营中的分量至少为50%。传播分为两个类别:一是,不同活动目的的活动对应不同的传播方式。依据活动目的划分的活动类型有两类,一种类型是着眼用户的,目标就是来参与活动的这些人;还有一种是着眼于嘉宾,服务对象是嘉宾,用户是嘉宾带来的。当然很多时候是这两种类型的结合。这种活动的层次比较高,同类别用户会很多,嘉宾的影响力很重要。比如,可以把邀请的重量级嘉宾拿出来做宣传。主要着眼于用户的话,传播方式是奖品、互动嘉宾影响力和场地。传播的品质一定要高,形式上尽量选最高品质的,例如做H5。传播上尽量找行业内、专业内人士进行传播。举个例子,前两年被刷屏的山东辱母案。《刺死辱母者》是南方周末最早出了特稿,稿件非常长,写得非常好,但是它出稿完之后三天了,也没有非常大的传播,影响比较小。这个时候凤凰客户端的人看到了这篇文章,就把《刺死辱母者》改了一个更加能吸引用户的标题,改成了《山东:11名涉黑人员当儿子面侮辱其母一人被刺死》。我们可以看出原标题是很有品质的,也很符合南方周末的基调,但这个标题很显然不利于传播,经过了这个关键性的改标题之后,这个稿子就被迅速地大规模转发了,这是第一次。紧接着网易的新闻编辑发现了这个标题,也改了一个标题,这个标题叫《女子借高利贷遭控制侮辱,儿子目睹刺死对方获无期》,就这样一个关键的动作,一个渠道的转移。这篇文章就从3 000的曝光量变成了3 000多万。标题是非常重要的。如果扩展到活动中来说,做一个活动“人生中不得不去的海岛”,如果改成“老板我要辞职”,可能就会比前面更有传播点。旅游大咖分享他环游世界的故事,把“北纬30度的青春”改成了“我们不推崇穷游,但我们也不打击穷游”的标题就更有对应的传播点。回到同类型的活动中,可以结合当时的网络热点、网络语言,然后挖掘这个活动中最吸引人的点,变换一下传播的渠道和形式,给大家一种新鲜感,就会从同类型的活动中有一个重点的突围。二是,不同类型的活动有不同的传播方式。比如说大众性的传播,微博、微信、各个大账号、KOL等,还有口碑的传播活动,互动式传播H5页面小游戏,这就要根据自己的活动来找到合适的传播方式。同时,要去找相应的传播渠道和传播时间。例如,早上7点到晚上9点,下午3点,晚上9点到十一二点,这是一个传播的高峰期;如果要请KOL发稿都要在这三个时间段,才能获取较高的传播量。
(八)运营团队
在活动运营过程中,要营造一种团队专属的氛围,在团队工作中积极引入话题和事件,制作出一个团队的共同回忆,让团队成员更加亲近,形成团队归属感,从而产生出意想不到的效果。可以说,活动运营是直面用户的,而活动运营者可被看作是用户的一部分,两者都需要进行运营。
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