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如何协调年级组与处室管理,实现教研共成长

【摘要】:学校要想可持续发展就必须处理好年级组与处室之间的关系。为了有效提高管理效率,需要进一步优化条块机制,应实行“条块联动、以块为主”的管理模式,在强化年级组管理的同时不弱化处室,两者应是平行的行政管理部门,是合作伙伴关系,实行纵横交叉管理。

于都某校的日常教学管理采用的是年级组管理模式,年级组是学校管理中的基层行政单位,学校的管理决策可以通过年级组迅速落实,它的组织目标就是提高当前年级的教育教学业绩。该校教学质量的提升很大程度上是得益于加强了年级组的管理。但我在调研中发现:学校年级组和处室管理存在不协调性。学校要想可持续发展就必须处理好年级组与处室之间的关系。

1.明确地位,划分职责

处室管理实行的是条条管理,年级组管理实行的是分块管理。为了有效提高管理效率,需要进一步优化条块机制,应实行“条块联动、以块为主”的管理模式,在强化年级组管理的同时不弱化处室,两者应是平行的行政管理部门,是合作伙伴关系,实行纵横交叉管理。明确了各自的地位,还需要明确各自职责,使之各司其职,各负其责。处室作为管理层,对年级组工作主要履行四种职能:一是指导职能,二是监督职能,三是评价职能,四是服务职能。强化处室管理让处室有所作为,就必须发挥处室的四大职能。

2.各司其职,有序履职(www.chuimin.cn)

年级组地位提升后,处室工作变得“悠闲”起来,我们既要防止它“不为”,也要防止它“乱为”,要求他们积极地按程序介入年级组的工作。对于权力“膨胀”的年级组,我们既要让它充分发挥自主管理的优势,又要防止它成为凌驾于处室之上的“独立王国”。作为学校,应该明确两者的具体工作内容,涉及交叉管理部分,实行“处室管理到边,年级组管理到底”原则,要求年级组长做好处室管理和年级组管理的衔接工作。

3.全面调控,协调发展

要想处理好年级组与处室管理的关系,需要作为学校掌舵人的校长及时掌控学校情况,注意统筹兼顾,全面调控,随时纠正偏差。处室与年级组要加强沟通交流,以便增强工作的协调性,形成定期协商和不定期协商的工作制度,使条块工作形成一股合力