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数据一致性在数据质量管理与安全管理中的重要性

【摘要】:1)数据一致性的必要性一致性质量标准即数据之间保持统一性的标准。数据标准和定义系统化后,选定数据一致性管理对象,定义可确认一致性的检查标准。但是数据一致性通常反映业务规则,应与业务负责人进行充分协商。3)数据一致性诊断项目一致性质量标准与结构管理、数据过程管理、数据标准管理、数据所有权管理四个流程相关。

1)数据一致性的必要性

一致性质量标准即数据之间保持统一性的标准。也就是说,检验不同位置的重复数据值是否总是一致,参照完整性数据之间是否严格遵守先后关系,具有业务相关性的数据之间是否会不一致等。

一致性低下的根本原因是定义不明确。定义不明确且未共享时以不同观点分析数据,由此数据在对接或执行时很有可能发生错误。数据用语、代码、域等的定义应从企业角度由相关人员经过经协商后发布,但实际因参与人员较多,企业业务范围较广,负责人的沟通能力也存在差异,所以很难制定所有人都同意的定义。

此时,虽然从企业角度进行统一定义比较重要,但只要定义了表或列,公开元数据(metadata)管理系统或Groupware等并将其共享更为重要。

标准在企业共享后,因实际业务中经常不遵守此标准,所以务必要制定指导负责人定期检验检查并跟踪数据标准的流程。

表或列定义混乱时,用户应用不准确的数据是创建错误数据的原因。因此,为保证数据的一致性,应总体定义企业数据结构和标准,并制定定期检查并管理数据结构和标准的流程。

数据标准和定义系统化后,选定数据一致性管理对象,定义可确认一致性的检查标准。但是数据一致性通常反映业务规则,应与业务负责人进行充分协商。

未整合的数据、不一致的数据与定义规则相反的数据等会直接导致决策错误,所以应将其作为重要的质量标准。

2)数据一致性预期效果(www.chuimin.cn)

如将一致性保持在高质量标准,以企业中明确且一致的数据定义为基础应用数据,可提高对来源数据的信任。对来源数据的信任正是与业务效率有直接关系的基础。与准确性一样,从单纯的基础数据应用到制定有效的经营战略,都可实现预期效果。此外,即使个别数据没有问题,数据之间不一致的话,也容易引起用户的混淆,明显降低数据的信任度。数据一致性是数据整合应用必备的质量标准。

3)数据一致性诊断项目

一致性质量标准与结构管理(重复、参照完整性)、数据过程管理、数据标准管理(用语标准化)、数据所有权管理四个流程相关。

(1)结构管理(重复、参照完整性):为了解和管理重复数据或相互关联的数据,掌握并管理企业数据结构的流程。

(2)数据过程管理:掌握企业中复杂的数据流向,对数据进行一致性处理的流程。

(3)数据标准管理(用语标准化):为将数据在企业内统一定义而进行的标准化原则定义,通过标准化原则的标准定义、标准变更、标准使用控制等,保持数据的一致性并为用户应用提供便利性的流程。

(4)数据所有权管理:定义管理重复数据或相互关联的数据主体,为负责任的数据管理提供支持的流程。