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制作销售统计表,更专业实用

【摘要】:下面通过制作如图7-6所示的产品销售统计表,为读者介绍在PPT课件中应用图表的方法。图7-6产品销售统计表步骤1打开本书配套素材“素材与实例”→“第7章”文件夹中的“课件界面.pptx”演示文稿。图7-8编辑图表的数据步骤4关闭Excel 2010返回幻灯片编辑窗口,即可看到插入的图表,如图7-9所示;拖动图表四个角的控制点可调整图表大小,本例保持默认大小不变。

图表以图形化的方式表示幻灯片中的数据内容,它具有较好的视觉效果,可以使数据易于阅读、评价、比较和分析。下面通过制作如图7-6所示的产品销售统计表,为读者介绍在PPT课件中应用图表的方法。本例最终效果可参考本书配套素材“素材与实例”→“第7章”文件夹中的“产品销售统计表.pptx”课件。

图7-6 产品销售统计表

步骤1 打开本书配套素材“素材与实例”→“第7章”文件夹中的“课件界面.pptx”演示文稿。

步骤2 单击“插入”选项卡“插图”组中的“图表”按钮”,在打开的“插入图表”对话框中选择“三维簇状柱形图”选项,单击“确定”按钮,如图7-7所示。

图7-7 插入图表

步骤3 在启动的Excel 2010中拖动数据表右下角的控制点,可调整数据表的行列数,本例保持默认不变,然后编辑数据表中的数据,如图7-8所示。

图7-8 编辑图表的数据

步骤4 关闭Excel 2010返回幻灯片编辑窗口,即可看到插入的图表,如图7-9所示;拖动图表四个角的控制点可调整图表大小,本例保持默认大小不变。

图7-9 插入的图表(www.chuimin.cn)

步骤5 保持图表的选中状态,单击“图表工具设计”选项卡“图表样式”组中的“其他”按钮“”,在展开的图表样式列表中选择“样式20”选项,如图7-10所示。

图7-10 设置图表样式

步骤6 单击“图表工具设计”选项卡上“图表布局”组中的“其他”按钮“”,在展开的列表中选择“布局2”选项。

步骤7 将光标定位到图表标题文本框中,输入“产品销售统计表”并修改图表标题的文本,然后将图表标题文本的“字体”设为“隶书”,再为图表标题文本添加“渐变填充——橙色,强调文字颜色6,深色25%,文字效果为内部阴影”艺术字样式,如图7-11所示。

图7-11 输入并设置标题文本

【提示】

选中幻灯片中的图表后,利用“图表工具设计”选项卡可进行更改图表类型、更改图表数据源,以及统一设置图表布局(图表的组成和位置)和样式等操作;利用“图表工具布局”选项卡可设置图表的各组成元素和位置;在“图表工具格式”选项卡“当前所选内容”组中单击“图表元素”下拉列表框右侧的下拉按钮,在展开的列表中可精确选择图表的各组成对象如图7-12所示,选择图表组成元素后,可利用该选项卡设置所选组成元素的外观,从而美化图表。

图7-12 选择图表中的对象