首页理论教育一、多媒体素材与课件制作实训：打印课件的步骤与效果预览

一、多媒体素材与课件制作实训：打印课件的步骤与效果预览

2023-11-16 理论教育版权反馈

【摘要】：当在教学中使用课件时,有时需要为听众提供书面讲义,或为演讲者打印课件的大纲及备注等。在该界面右侧可预览打印效果,其中单击“上一页”按钮“”或“下一页”按钮“”,可预览课件中的所有幻灯片。步骤6单击“颜色”右侧的下拉按钮,在展开的列表中可选择是以彩色、灰度还是黑白进行打印,本例选择“灰度”选项。我们也可在打印前先进入讲义母版或备注母版视图,设置页眉、页脚和页面背景等,然后再进行打印。

当在教学中使用课件时,有时需要为听众提供书面讲义(讲义内容就是演示文稿中的幻灯片内容,通常在一页讲义纸上可以打印两张、三张或六张幻灯片),或为演讲者打印课件的大纲及备注等。要打印这些内容,可参照以下操作。

步骤1　打开“咏鹅．pptx”课件,然后单击“文件”选项卡标签,在展开的界面中单击左侧的“打印”选项,进入打印界面,如图6-13所示。在该界面右侧可预览打印效果,其中单击“上一页”按钮“”或“下一页”按钮“”,可预览课件中的所有幻灯片。

pagenumber_ebook=147,pagenumber_book=141

图6-13　进入打印预览界面

步骤2　在打印界面中可设置打印选项。其中,在“份数”编辑框中可设置要打印的份数,这里我们打印1份；如果计算机安装了多台打印机,还可单击“打印机”设置区下方的下拉按钮,在展开的列表中选择要使用的打印机。

步骤3　单击“设置”区“打印全部幻灯片”右侧的下拉按钮,可在展开的列表中选择要打印的幻灯片,本例选择“打印全部幻灯片”选项,如图6-14所示。

pagenumber_ebook=147,pagenumber_book=141

图6-14　设置打印范围

步骤4　单击“设置”区“整页幻灯片”右侧的下拉按钮,在展开的列表中可选择是打印幻灯片、讲义还是备注,本例选择“讲义”组中的“4张水平放置的幻灯片”选项,如图6-15所示。

pagenumber_ebook=148,pagenumber_book=142

图6-15　设置打印讲义(www.chuimin.cn)

整页幻灯片：每页纸打印一张幻灯片。

备注页：打印演讲者备注和幻灯片。

大纲视图：打印演示文稿的大纲,即将“大纲”窗格的内容打印出来。

讲义：为演示文稿中的幻灯片打印书面讲义。通常一页A4纸打印3张或4张幻灯片比较合适：为了增强讲义的打印效果,最好选中下拉列表框底部的“幻灯片加框”复选项,这样能为打印的幻灯片加上一个黑色的边框。

步骤5　在“调整”下拉列表中可选择页序的排列方式,本例保持默认设置。当选择打印备注页或讲义时,还可选择纸张方向是“横向”还是“竖向”,本例选择“横向”。

步骤6　单击“颜色”右侧的下拉按钮,在展开的列表中可选择是以彩色、灰度还是黑白进行打印,本例选择“灰度”选项。

步骤7　设置完毕后,单击“打印”按钮,即可按设置打印幻灯片。

【提示】

单击编辑“页眉和页脚”选项,还可在打开的对话框中设置要在打印纸上显示的页眉(位于页面顶部)和页脚(位于页面底部)。设置好的页眉和页脚默认将在每张打印纸中显示。

我们也可在打印前先进入讲义母版或备注母版视图,设置页眉、页脚和页面背景等,然后再进行打印。