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排练计时功能,实现演讲与幻灯片同步播放

【摘要】:利用Power Point提供的“排练计时”功能,可预先排练好每张幻灯片的播放时间,使演讲者的讲述与幻灯片自动切换的时间保持同步。要使用“排练计时”功能,可参照以下操作。步骤1单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“排练计时”按钮“”,演示文稿会从第1张幻灯片开始进入全屏放映状态,并在右上角显示“录制”工具栏,如图6-2所示。

利用Power Point提供的“排练计时”功能,可预先排练好每张幻灯片的播放时间,使演讲者的讲述与幻灯片自动切换的时间保持同步。要使用“排练计时”功能,可参照以下操作。

步骤1 单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“排练计时”按钮”,演示文稿会从第1张幻灯片开始进入全屏放映状态,并在右上角显示“录制”工具栏,如图6-2所示。此时演讲者可以对自己要讲述的内容进行排练,以确定当前幻灯片的放映时间。

图6-2 “录制”工具栏

步骤2 放映时间确定好之后,单击幻灯片任意位置,或单击“录制”对话框中的“下一项”按钮“”,切换到下一张幻灯片,可以看到“录制”工具栏中间的时间重新开始计时,而右侧演示文稿总放映时间将继续计时。

步骤3 当演示文稿中所有幻灯片的放映时间排练完毕后(若希望在中途结束排练,可按Esc键),屏幕上会出现如图6-3所示的对话框,单击“是”按钮,可将排练结果保存起来,以后播放演示文稿时,每张幻灯片的自动切换时间就会与排练结果一样;如果想放弃刚才的排练结果,可单击“否”按钮。(www.chuimin.cn)

图6-3 提示对话框

步骤4 上述操作完成后,Power Point 2010将自动切换到“幻灯片浏览”视图,在每张幻灯片的左下角可看到幻灯片播放时间,如图6-4所示。

图6-4 “幻灯片浏览”视图