插入音频文件：操作方法、设置触发器

2023-11-16 理论教育版权反馈

【摘要】：(二)插入课文朗读音频文件操作方法如下。②在“插入音频”对话框中选中声音文件,单击“插入”按钮。图3-54下拉菜单对话框图3-55“播放音频”对话框以此类推,为“咏鹅”课件的第5,6,7,8,9张幻灯片插入音频文件,为其设置触发器,方法如上面一样。

(一)插入音频文件作为背景音乐

放映幻灯片时同时播放背景音乐可以将观众带入一种意境,MP3声音文件是网络上较为常见的格式,插入声音文件与插入视频和图片等对象的操作方法类似,声音文件在Power Point中以“小喇叭”图标的形式可见。

操作方法如下。

(1)打开“咏鹅．pptx”文稿。

(2)利用互联网搜索并下载适合主题的MP3文件。

(3)将下载到的文件插入至第一张幻灯片,并设置自动播放,放映时隐藏声音图标。

①选中第一张幻灯片,选择“插入”→“音频”→“文件中的音频”命令。

②在“插入音频”对话框中选中声音文件,单击“插入”按钮。

与视频文件类似,音频文件同样分为两种插入形式,即直接嵌入和链接,当声音文件较大,演示文稿页数较多时,建议选择链接形式插入；音频对象同样具有格式和播放选项卡,其功能与视频类似,不再赘述。

③选中插入的音频对象,切换至“播放”选项卡,在“音频选项”组中,选中“放映时隐藏”复选框,选择“自动播放”选项。

(4)设置声音在视频幻灯片播放前停止。

默认情况下,单击鼠标时自动停止播放声音。要实现在幻灯片切换的过程中始终连续播放同一音频文件,可切换至“播放”选项卡,在“音频选项”组中,选择“幻灯片播放”选项,如果设置声音在某一页幻灯片播放完毕后停止,则需要对“播放音频”的“效果选项”进行设置。

①选中音频文件,选择“动画”→“动画窗格”命令。

②单击音频文件右侧的下拉按钮,选择“效果选项”命令,弹出“播放音频”对话框,切换至“效果”选项卡。

③在“停止播放”组中,设置在某张幻灯片停止播放音频,如图3-53所示,主要选项功能如下。

pagenumber_ebook=109,pagenumber_book=103

图3-53　设置声音停止时间

“从上一位置”：从上一次音频播放停止处继续播放；“开始时间”：设置从那一时间开始播放音频对象,例如声音文件的总长度是5分钟,可以通过改变选项设置从第3分钟处开始播放；“在某张幻灯片后”：循环播放声音,直至指定的数字的幻灯片播放完毕后停止。

【提示】

当音频文件持续时间不是很长的情况下,可能在演示文稿放映完毕前,就没有声音了。如要连续播放音乐,可选中声音对象,在“播放”选项卡下,选中“循环播放直到停止”复选框,这一选项的含义是循环播放该声音,直到遇到停止播放声音命令。

设置持续播放的背景声音,应将声音对象设置为“循环播放直到停止”,并且在“播放”选项卡下,选择“跨幻灯片播放”。(www.chuimin.cn)

(5)保存演示文稿,切换至放映视图,观察声音的播放情况。

【提示】

如果采用链接形式插入音频,在执行插入操作之前,请将音频文件与演示文稿保存在同一文件夹下,在移动演示文稿时同时移动其所链接的声音文件,以保证在其他计算机上播放正常。音频在幻灯片放映视图下才可以按照预先设计播放时播放。

(二)插入课文朗读音频文件

操作方法如下。

(1)打开“咏鹅．pptx”文稿。

(2)利用互联网搜索并下载咏鹅的朗诵音频文件。

(3)将下载到的文件插入至第4张幻灯片,放映时隐藏声音图标。

①选中第4张幻灯片,选择“插入”→“音频”→“文件中的音频”命令。

②在“插入音频”对话框中选中声音文件,单击“插入”按钮。

③选中插入的音频对象,切换至“播放”选项卡,在“音频选项”组中,选中“放映时隐藏”复选框。

(三)为音频文件设置播放触发器

选择第4张幻灯片上的图片,单击图片工具下方的“格式”按钮,再在“排列”组中选择“选择窗格”,打开了“选择和可见性”面板,选中第4张幻灯片中的图片,在“选择和可见性”面板中输入新的名称为“图片”。

选择插入的音频对象图标,切换至“动画”,单击“动画窗格”“”,打开动画窗口面板,在动画窗格面板中选中音频文件,其右侧立即出现一个黑色三角形按钮,单击三角形按钮,弹出下拉菜单如图3-54所示,在下拉菜单中选择“计时”命令,弹出“播放音频”对话框,选择“单击下列对象时启动效果(C)”右侧的三角形按钮,在弹出的下列表中选择刚刚命名的“图片”,如图3-55所示。