PowerPoint基本操作实训

2023-11-16 理论教育版权反馈

【摘要】：启动Power Point 2010后系统会自动创建一个“Office”主题的空白演示文稿,通过“新建”命令可创建其他主题的演示文稿。从图3-2所示的“新建”界面可以看出,在Power Point中主要有3种创建演示稿的方式：创建空白演示文稿、根据主题创建和根据模板创建。主题是Power Point预置或用户自定义的一些格式。在Power Point中利用已安装或线上的主题创建演示文稿,可以快速得到漂亮的幻灯片效果。

启动Power Point 2010后系统会自动创建一个“Office”主题的空白演示文稿,通过“新建”命令可创建其他主题的演示文稿。下面以创建、保存和关闭“咏鹅”课件为例,介绍演示文稿的基本操作。

步骤1　启动Power Point 2010后依次选择“文件”→“新建”→“主题”选项,然后在打开的列表中选择“波形”主题,再单击“创建”按钮,如图3-2所示。

pagenumber_ebook=81,pagenumber_book=75

图3-2　利用主题创建演示文稿

步骤2　选择“文件”→“保存”选项(或按快捷键【Ctrl＋S】),在打开的“另存为”对话框中的“保存位置”下拉列表中选择演示文稿的保存路径,在“文件名”编辑框中输入演示文稿的名称,在“保存类型”下拉列表中选择演示文稿的保存格式(一般情况下保存为默认格式即可),然后单击“保存”按钮保存演示文稿,如图3-3所示。

步骤3　保存好演示文稿后,单击标题栏右侧的“关闭”按钮“”,可将演示文稿关闭。

提示：制作演示文稿时应经常执行保存操作,避免因意外丢失制作好的内容。对已保存过的演示文稿再次执行保存操作时不会再打开“另存为”对话框,而是直接覆盖已经保存的内容；若不希望覆盖原有内容,可在“文件”界面中选择“另存为”选项,在打开的“另存为”对话框中重新设置保存路径或文件名,将演示文稿另存一份。

补充知识如下。

从图3-2所示的“新建”界面可以看出,在Power Point中主要有3种创建演示稿的方式：创建空白演示文稿、根据主题创建和根据模板创建。下面分别说明。

pagenumber_ebook=82,pagenumber_book=76 (www.chuimin.cn)

图3-3　保存演示文稿

在启动PowerPoint后会自动创建一个空白演示文稿。此外,按快捷键【Ctrl＋N】或在“新建”界面中选择“空白演示文稿”选项,可创建一个空白演示文稿。空白演示文稿的幻灯片中没有任何内容和格式,这为用户提供了更广阔的创作空间。

主题是Power Point预置或用户自定义的一些格式。在Power Point中利用已安装或线上的主题创建演示文稿,可以快速得到漂亮的幻灯片效果。利用主题创建演示文稿后,若对主题的效果不满意,可通过在“设计”选项卡的“主题”组中选择其他主题,变更当前演示文稿所应用的主题,如图3-4所示。

pagenumber_ebook=82,pagenumber_book=76

图3-4　保存演示文稿

利用模板也可以创建具有漂亮格式的演示文稿。与利用主题创建不同的是,利用模板创建的演示文稿通常还带有相应的内容,用户只需对这些内容进行修改,便可快速设计出专业的演示文稿。要利用系统内置的模板创建演示文稿,可在“新建”界面中单击“样本模板”选项,在打开的列表中选择需要的模板,单击“创建”按钮。

Power Point内置的模板和主题是有限的,用户可从网上下载更多、更精彩的演示文稿模板,为此,可在“新建”界面中间窗格的“Office．com模板”项目下选择某个分类,系统会从网上搜索有关该项目的所有模板,搜索完毕,在中间区域选择所需模板,然后单击“下载”按钮,即可下载该模板并利用它创建演示文稿。

在制作PPT课件时,选择一个漂亮的主题或模板很重要,我们也可以单独从某些网站下载优秀的PPT课件模板,使用时只需用Power Point打开该模板并将其另存为,然后即可制作课件内容。

PowerPoint基本操作实训

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