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调整表格布局的方法-Microsoft Office办公

【摘要】:图2.23插入单元格当需要删除单元格时,有右侧单元格左移、下方单元格上移、删除整行和删除整列4种选择,用户可以在“删除单元格”对话框中进行选择,如图2.24所示。图2.24删除单元格4.合并与拆分单元格合并单元格。图2.25合并单元格合并完成效果。图2.28设置拆分单元格显示拆分效果。图2.29拆分单元格效果

1.手动调整

拖动鼠标调整,将鼠标指向单元格下方的边框呈上下箭头状,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标。

2.自动调整

选中整个表格,单击表格左上角的全选按钮,选中这个表格,切换至“表格工具-布局”选项卡,在“单元格大小”组中单击“自动调整”按钮,在展开的列表中单击“根据内容自动调整表格”选项。

3.插入与删除单元格

当需要插入单元格时,有活动单元格下移、活动单元格右移、整行插入和整列插入4种选择,用户可以在“插入单元格”对话框中进行选择,如图2.23所示。

图2.23 插入单元格

当需要删除单元格时,有右侧单元格左移、下方单元格上移、删除整行和删除整列4种选择,用户可以在“删除单元格”对话框中进行选择,如图2.24所示。

图2.24 删除单元格

4.合并与拆分单元格

(1)合并单元格。打开原始文件,选中第一行的所有单元格,切换至“表格工具-布局”选项卡,单击“合并”组中的“合并单元格”按钮,如图2.25所示。

(www.chuimin.cn)

图2.25 合并单元格

(2)合并完成效果。在合并后的单元格输入表格标题“员工资料表”,设置标题的字体和字号。完成合并后的效果,如图2.26所示。

图2.26 合并单元格效果

(3)拆分单元格。选择要拆分的单元格,切换至“表格工具-布局”选项卡,单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮,如图2.27所示。

图2.27 拆分单元格

(4)设置拆分的行数和列数。弹出“拆分单元格”对话框,设置“列数”为2,“行数”为1,单击“确定”按钮。完成拆分,如图2.28所示。

图2.28 设置拆分单元格

(5)显示拆分效果。在拆分后的单元格输入“人事部”,调整表格的整体行高或列宽。完成拆分后的效果,如图2.29所示。

图2.29 拆分单元格效果