MicrosoftOffice办公软件：段落格式规划设置

2023-11-09 理论教育版权反馈

【摘要】：段落格式的规范化设置就是对段落对齐方式、段落级别划分、段落缩进、段落间距、首字下沉等功能进行介绍。图2.6段落对齐方式设置2.为段落划分级别在Word 2016中会使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号。图2.7导航窗格显示启动对话框。

要制作一篇规范、整洁的文档，除了要对字体格式进行设置外，设置文档的段落格式同样是必不可少的。段落格式的规范化设置就是对段落对齐方式、段落级别划分、段落缩进、段落间距、首字下沉等功能进行介绍。

1.设置段落对齐方式

在Word 2016中，可以设置5种对齐方式，分别为文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐以及分散对齐。输入文本时默认的对齐方式是“两端对齐”，大家可以根据实际情况进行更改，如图2.6所示。

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图2.6　段落对齐方式设置

2.为段落划分级别

在Word 2016中会使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号。Word提供了9级大纲级别，默认输入的文本为“正文文本”，可以通过“段落”对话框进行设置，如图2.7所示。

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图2.7　导航窗格显示(www.chuimin.cn)

（1）启动对话框。选中文档标题，单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器。

（2）设置大纲级别。弹出“段落”对话框在“缩进和间距”选项卡下单击“大纲级别”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“1级”选项，点击确定。

（3）显示导航窗格。按照同样的方法将其他段落划分为2级，切换至“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框。此时在文档左侧弹出“导航”任务窗格，且会显示设置段落大纲级别后的效果，如图2.7所示。

3.设置段落缩进效果

单击“视图”选项卡，勾选“显示”组中的“标尺”复选框，然后选中除文档标题外的所有段落，将鼠标指向标尺中的“首行缩进”按钮，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至“2”处。

4.调整段落间距

弹出“段落”对话框，在“间距”选项组中设置“段前”和“段后”各为“0.5行”，设置行距为“1.5倍行距”。