MicrosoftOffice办公软件应用

2023-11-09 理论教育版权反馈

【摘要】：多彩新主题Office 2016的主题也已更新，更多色彩丰富的选择将加入其中。而在Office 2016当中，微软将带来Clippy的升级版——Tell Me。不过有新版的Office套件，这种问题已经不再是问题了。

1.Office 2016新增功能

Office 2016具有节省时间的功能、全新的现代外观和内置协作工具，可帮助您更快创建和整理。此外，可以将档保存在OneDrive中，并从任何地方访问这些文档。想要成为强大的Office用户很简单，只需在功能区上新增的“操作说明搜索”框中键入需要获得帮助的问题即可获得操作方法。

新主题能够选择适合的Office体验。“深色”和“深灰色”主题提供让双眼感到更加舒适的高对比度，“彩色”主题提供在各设备间保持一致的现代外观。

使用由必应提供支持的“见解”可增强阅读体验，该功能可在阅读Office文件时显示来自网络的相关信息。

使用Word文档实现更多效果：打开并编辑PDF，快速放入联机视频并在不离开文档的情况下观看该视频，以及使用阅读模式在任何屏幕上进行观看而不会受到干扰。

Excel模板将为你完成大部分设置和设计工作，使你能够将精力放在信息上。若要获得更深入的了解，请将你的信息转换为图表或表。

使用PowerPoint中新的对齐、颜色匹配以及其他设计工具创建引人注目的演示文稿，并轻松将其共享到Web上。

在OneNote中绘制、手写、键入、单击或轻扫笔记。可以保存和搜索多媒体笔记，并将其同步到其他设备上的OneNote应用。

2.特色编辑

通过全新的Office Graph社交功能，开发者可将自己的应用直接与Office数据建立连接，如此一来，Office套件将可通过插件接入第三方数据。举个例子，用户今后可以通过Outlook日历使用Uber叫车，或是在PowerPoint当中导入和购买来自PicHit的照片。

➢多彩新主题

Office 2016的主题也已更新，更多色彩丰富的选择将加入其中。这种新的界面设计名叫Colorful，风格与Modern应用类似，而之前的默认主题名叫White。用户可在文件➔账户➔Office主题当中选择自己偏好的主题风格。(www.chuimin.cn)

➢跨平台的通用应用

在新版Outlook、Word、Excel、PowerPoint和OneNote发布之后，用户在不同平台和设备之间都能获得非常相似的体验，无论他们使用的是Android手机/平板、iPad、iPhone、Windows笔记本/台式机。

➢Clippy助手回归

从前的Clippy助手虽然很萌，但有的时候还是会很烦人。而在Office 2016当中，微软将带来Clippy的升级版——Tell Me。Tell Me是全新的Office助手，可在用户使用Office的过程当中提供帮助，比如将图片添加至文档，或是解决其他故障问题等。这一功能并没有虚拟形象，只会如传统搜索栏一样置于文档表面。

➢Insights引擎

新的Insights引擎可借助必应的能力为Office带来在线资源，让用户可直接在Word文档当中使用在线图片或文字定义。当选定某个字词时，侧边栏当中将会出现更多的相关信息。

3.功能特点编辑

相较而言，Office 2016的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉，不过，新版的Office2016套件对此做出了极大的改进，将Office 2013文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。

PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件，这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。

自动创建书签，这是一项新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无须拖动“滚动条”。

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