当代报纸副刊的版面编排程序及媒介转型

2023-11-09 理论教育版权反馈

【摘要】：副刊的版面编排并无成法，相反，相对正刊来说，副刊版面更加灵活多样，更能充分地发挥副刊编辑的创造性。因此，副刊的计划性应该更强，版面编排也应该更周密。编排副刊版面首先要保证有充足的稿源，这是组版的前提。副刊的编排程序通常包括以下几个方面。因为副刊的编排、内容都比较灵活，不似新闻版的程式化，所以，使用图形也应因“版”制宜，变化多样。

现在，各种计算机组版软件大大丰富了报纸的编排手段，增强了报纸的表现力，为版面设计提供了更大的创意空间。但万变不离其宗，电脑排版也好，手绘也好，都要遵循一定的编排程序和规律，才能把新闻传播艺术体现在报纸版面之中，给读者以思想启迪和美的享受。

副刊的版面编排并无成法，相反，相对正刊来说，副刊版面更加灵活多样，更能充分地发挥副刊编辑的创造性。由于副刊的时间性比新闻版弱，编辑时间相对比较充裕。因此，副刊的计划性应该更强，版面编排也应该更周密。编排副刊版面首先要保证有充足的稿源，这是组版的前提。编辑手中有各类丰富的稿件，才能像军队的指挥官，根据不同情况“调兵遣将”，运筹帷幄。不仅要保证掌握各种大稿、长稿、重头稿件，还要时常备有五花八门、不拘一格的次要稿件（或称“杂稿”）。在组版时可以用“杂稿”来调剂版面或补白。无论是大稿还是“杂稿”，都要注重品种的多样化，避免重复、老套、单调、乏味。

编排副刊应比正刊更加注重装饰，即审美效果。因此在编排副刊版面时要多考虑刊头、标题、栏头、版花等装饰性元素。

副刊的编排程序通常包括以下几个方面。

编辑排版前应该从版面的整体效果来考虑，根据版面的内容、风格要求对本期来稿、约稿精心筛选，通篇考虑各版的主题。通读全部稿件是编辑排版前必要的准备工作。在通读稿件时，编辑应该一边整理出所需文件稿、图片稿，一边大致计算各个稿件的字数，所占版面空间，以便确定整个版面的稿件数量。此外，为了避免排版时出现误差，如某篇稿件大小超出版面整体空间或版面剩余空间，在筛选整理稿件时，应额外多准备一些大小不等的稿件。

在有些情况下，如约稿未到，稿件不全，编辑就要先行了解现有稿件，构思整体设计。切勿等到所有稿件备齐再读稿、设计版面，以防排版时间不足，版面考虑不周。

有些副刊分很多专版，编辑在通读稿件时还要注意分门别类地归纳稿件，为不同版面、不同栏目的稿件做上标记，以方便录入。

编辑将初步确定的本期副刊所需的文字稿、图片稿交由专门的录入工人或由编辑自己输入电脑。文字稿一般用Word文字处理系统或其他专门软件录入。如果记者、编辑写稿时用的是电脑，约稿或投稿也是通过E-mail传输过来的，那么，这些文字稿只要通过网络或软盘等传给组版机即可。

图像、图形的输入有几种情况：摄影照片或一些分辨率较高的图片，可以由扫描仪扫描后转化成数字化信息输入电脑。使用数码相机照相的，可以直接将数码相机存贮芯片中的信息通过数据线输入电脑。此外，如果手头没有现成的图片，还可以从图库中选择使用。图库可以从互联网公共信息中查阅，也可以购买相应专业领域的图库软件光盘。从图库中提取所需图片需要注意的是避免重复，因为图库是公共信息，在同一领域有些图库中的图片在不同场合会被多次使用。公众较为常见的图片少用或不用为好。

还有一种情况是，编辑必须根据文章内容或栏目的需要创制图形。因为副刊的编排、内容都比较灵活，不似新闻版的程式化，所以，使用图形也应因“版”制宜，变化多样。这时，可提前请人绘制图画再输入电脑，或由电脑设计人员直接在电脑上利用制图软件制作。

文字稿经电脑录入后，要先打印出来校对，打印出来的校样称“小样”。一般只打印文字稿，图片存入电脑等待编辑处理就可以了。文字稿要经过多次校对，以尽量避免错误。完美无瑕应是编辑校对追求的目标。编辑在校对小样时，除了修改错别字、标点符号等错误之外，还要进一步修订稿件的内容。删除稿件中可有可无的东西，把握稿件中的思想精华，斟酌修辞，突出稿件的思想内涵。

初步筛选出本期副刊要用的稿件之后，还要进一步细分，将稿件分类，并确定每版的重要稿件。新闻根据其价值有主次之分，副刊作品也有“主打”与“配角”之分。这主要看编辑思想，即每期或每版主题如何。那些能够充分反映编辑思想，有新意，有内涵，或向专家、学者等约来的稿件通常是每版的重头戏。另外还要注意那些每期必有的固定栏目的稿件，这些稿件都是必上的稿件，在版面上的地位比较高。编辑要提前构思它们在版面中的位置，所占版面空间的大小，正文的字体、字号，标题的内容和形式，是否配图片和其他栏花、题花等装饰。这些构思都可以扼要地写在小样上。

组版是指将单篇稿件和图片等内容，按照编辑的设计，组合成一个版面。从发展趋势来看，未来的编辑应该具备熟练的电脑操作知识和技巧。因为电脑组版像画版一样，要遵循一定的排版规律，表现一定的审美意识，体现编辑思想和版面主题、副刊风格。由编辑将编稿、组版一体化完成，能够将这些要求更好地融为一体，创制出更加完美的副刊版面。组版时，既要考虑到本期副刊的内容特点，又要考虑副刊版面风格的延续性；既要考虑到副刊的独立个性色彩，又要保持与正刊、与整份报纸的风格统一。(www.chuimin.cn)

组版的一般流程如下。

建立版心：按要求设置版面的行数、栏数及每栏字数、行距等，定义版心。版心确定后，一般情况下，不做改动，如有特殊情况，才对版心重新进行设置。

分割文字块：文字块是把一个版面划分成若干块状，块与块之间有机组合成一个完整的版面。在电脑上建立版心之后，就要为每篇文章划出它所在的区域，指定它的栏数。

文字灌入：文字块安排完成之后，要将小样文件调入版面，灌入文字块。

图像、题花、花边以及底纹等同样要调入版面，根据大小按比例缩放后，灌排到指定位置。

最后，根据编辑思想和版面设计，调整文字块、图像，重点调整文章标题的字体、字号、位置。为达到整体审美效果，还要进一步调整图像、题花、花边、底纹的颜色、类型等。

电脑组版完成后还要再打印出“大样”，供编辑进一步校对和调整版面。多次校对之后，就可以出“清样”了。“清样”要送交部主任、总编辑审改、通过。

其他程序还有合版、发排、制版、印刷等。

当今，科技发展突飞猛进，日新月异。历史悠久的印刷业也在进行着一场深刻的科技革命，数码印刷术等新兴技术相继诞生并蓬勃发展，更加快速、高效、灵活的印刷术大大拓宽了印刷业的前景。

20世纪90年代数字化、网络化技术的运用，为印刷领域带来脱胎换骨的变化，现在都在采用数字化印刷及计算机直接制版技术。数字化印刷是把计算机处理好的数字化信息，直接输出到纸张或其他基材上，不需要制版，输出的信息还可随机变化，可存储，亦可异地输出。因此数字化印刷促生了个性化印刷与可变信息印刷的做法。

随着高科技印刷术的发展，副刊的版面编排会越来越美观、便捷、富有个性。说不定，编排还可以根据每个读者不同的欣赏口味，“量身定做”出一份报纸的不同副刊版。