电子邮箱的申请和使用-指南

2023-11-07 理论教育版权反馈

【摘要】：主机域名表示用户电子邮箱所在的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。至此，收发电子邮件的任务已完成。

小明：我好朋友生日要到了，我想给他发一封电子邮件祝他生日快乐，应如何操作啊？

老师：那你就从申请邮箱开始学起，然后再进行发送邮件以及添加附件操作，不仅可以给同学发文字信息，还可以添加图片、音频或视频呢。

6.2.5.1　申请免费电子邮箱

此处以在网易网站申请免费邮箱为例进行描述。

（1）启动IE11浏览器，在地址栏输入“网易”主页的网址www.163.com。

（2）单击主页正上方“免费注册邮箱”，会弹出“注册网易免费邮箱”网页，如图6-2-13所示。

图6-2-13　“注册网易免费邮箱”网页

这里需要用户填写相关信息：

在“邮件地址”右侧的文本框中输入“xiaoming”后，如图6-2-14所示表示该用户名不能再使用了。电子邮件的地址是不能重复的，所以必须修改，改为xiaoming20150218（如图6-2-15所示），表示可以使用该地址。只有计算机判断后显示“该邮件地址可注册”这样的信息后，才能继续做后续工作，下面输入密码jsjyyjcjc201501，此处需要输入两遍相同的密码，系统判断正确后会打对钩，最后输入验证码后单击“立即注册”按钮，会出现如图6-2-16所示的界面，表示小明的电子邮件注册成功。以后进入网易后，用这个用户名和密码就可以登录到这个邮箱了，下面就可以实现利用邮箱收发电子邮件了。

至此，小明的E-mail地址就是xiaoming20150218＠163.com。

当然，用户可以根据自己需要进行选择申请网易邮箱或新浪邮箱或腾讯QQ邮箱等，下面仅以网易邮箱为例介绍收发邮件的过程。

图6-2-14　不能使用的电子邮件地址

图6-2-15　能使用的电子邮件地址

图6-2-16　邮件注册成功

邮箱已经申请成功了，我们不难发现，在图6-2-15中邮件地址的格式是有规定的，即电子邮件的地址格式为用户名＠主机域名。其中用户名就是在申请电子邮箱时用户所取的名字，对同一个邮件接收服务器来说，用户在申请电子邮箱时，只能用未占用的用户名。

＠一般读作at，用来连接用户名和主机域名。

主机域名表示用户电子邮箱所在的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。(www.chuimin.cn)

注意：只要保证在同一台主机上用户标识符唯一，就能保证每个E-mail地址在整个Internet中的唯一性。E-mail的使用不要求用户与注册的主机域名在同一地区。

6.2.5.2　使用电子邮件

1.登录

在浏览器中打开网易网站，在网易主页中单击正上方的“登录”按钮，则会出现输入电子邮件地址的文本框和输入密码的文本框，此处输入小明注册成功的信息（如图6-2-17所示），然后单击“登录”按钮即可。输入正确的邮件地址和密码后会显示如图6-2-18所示的界面，表示登录成功。在这里可以单击“欢迎您”右侧的用户名，将会出现下拉列表，用户可以根据需要进入相应的功能。

图6-2-17　登录

2.收发电子邮件

在图6-2-18所示界面中，单击“进入我的邮箱”，会出现如图6-2-19所示的界面。在这里我们可以看到左侧的“收信”和“写信”功能，在收信下方还有“收件箱”“红旗邮件”（标有红旗的邮件可以通过左侧栏快速查找）、“草稿箱”“已发送”等功能按钮。下面主要介绍如何写信和收信。一般写信是给其他人发一封电子邮件，其内容可以是普通文字、图片或以附件的形式发送的文档等信息，当然其他人可以是一个人或多人。

图6-2-18　登录成功

图6-2-19　进入电子邮箱

（1）写信。例如，某业务员给他的三位客户发新春祝福的信息，可以参考图6-2-20所示操作。在“收件人：”处输入三位客户的电子邮件地址，在“主题：”处输入主题，除了文字还想给他们发一首歌曲，可以单击“添加附件”，然后在您的电脑中选择需要发送的歌曲，例如这里选择歌曲“难忘今宵.mp3”作为附件，显示上传完成即可。最后单击上方的“发送”按钮，直到看到“发送成功”页面后，就完成电子邮件发送的任务了。另外，在这里也给自己发送了一份同样的电子邮件。在学习或工作中，给自己发送邮件可以省去带U盘的烦琐。如有简单的文档可以通过自己给自己发送电子邮件的形式进行保存。等需要的时候，可以登录到自己的邮箱，下载到本地计算机就可以使用了。

图6-2-20　写信

（2）收信。正确进入自己的电子邮箱后，单击图6-2-19中左侧上方的“收信”按钮，会看到“收件箱”中有两封信，其中一封是关于新春祝福的，用黑色粗体显示，表示该信还未打开，如图6-2-21所示。

图6-2-21　收信

在图6-2-21所示的李强这封信中，我们可以看到来信的主题是“2018新春快乐！”，后面还附带了一个像曲别针的图标，表示该信中还有附件，现在单击“2018新春快乐！”，可以打开信件查看信息，还可以下载信中的附件。

在图6-2-21中，我们可以看到“通讯录”，单击它后会显示所有联系人，我们还可以“新建联系人”方便日后使用。尤其是针对总要收发电子邮件的工作者来说，有了通讯录是极其方便的事情。就像手机里的通讯录一样，想给谁打电话，直接找到姓名，直接拨打电话就可以了。电子邮件里的通讯录与手机通讯录一样，想给谁发邮件就可直接发送，免去了输入电子邮件地址的工作。至此，收发电子邮件的任务已完成。

另外，电子邮件的收发是依靠两个协议来完成的，一个是简单电子邮件传输协议（Simple Mail Transfer Protocol，SMTP），它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则，主要控制信件的中转方式；另外一个是邮局协议第3个版本（Post Office Protocol 3，POP 3），它规定了个人计算机如何连接到互联网上的邮件服务器进行收发邮件的协议。用户也可以使用Outlook 2010实现收发电子邮件、管理联系人、记日记、安排日程和分配任务等工作。

电子邮箱的申请和使用-指南

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