演示文稿放映及打包-子任务-计算机应用基础案例教程

2023-11-07 理论教育版权反馈

【摘要】：图5-3-11“设置放映方式”对话框5.3.3.2排练计时如果对幻灯片的整体放映时间难以把握，那么采用排练计时功能来设置演示文稿的自动放映时间。图5-3-14“幻灯片浏览视图”下的效果图5.3.3.3放映演示文稿单击F5功能键开始从头放映演示文稿。演示文稿编辑完成后，最终是要放映给观众欣赏的。图5-3-16“幻灯片放映”选项卡前两种方式是从当前选定的幻灯片开始放映，后两种方式是从演示文稿的第一张幻灯片开始放映。

5.3.3.1　设置幻灯片放映方式

（1）单击“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，打开如图5-3-11所示的“设置放映方式”对话框。

（2）选择“放映类型”为“演讲者放映（全屏幕）”方式。

图5-3-11　“设置放映方式”对话框

5.3.3.2　排练计时

如果对幻灯片的整体放映时间难以把握，那么采用排练计时功能来设置演示文稿的自动放映时间。在正式演示之前可以排练演示文稿，以确保它满足特定的时间框架。进行排练时，幻灯片计时功能记录演示每张幻灯片所需的时间，然后在向观众演示时使用记录的时间自动播放幻灯片。

（1）单击“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“排练计时”按钮。

（2）进入幻灯片播放并计时状态，计时窗口如图5-3-12所示。到第7张幻灯片播放结束后会出现如图5-3-13所示的对话框，显示演示文稿放映的总时间并提示是否保存记录的排练时间，单击“是”选项。

图5-3-12　排练计时状态

图5-3-13　结束放映后是否保存计时时间

（3）此时将打开“幻灯片浏览视图”，并显示演示文稿中每张幻灯片插放的时间，如图5-3-14所示。

图5-3-14　“幻灯片浏览视图”下的效果图

5.3.3.3　放映演示文稿

单击F5功能键开始从头放映演示文稿。

小明：老师，放映幻灯片时想从当前开始放映，如何来实现呢？为什么我放映时都是从第一张开始放映呢？

老师：因为PowerPoint中放映的方式有很多种，需要设置一下。

演示文稿编辑完成后，最终是要放映给观众欣赏的。

1.设置幻灯片放映方式

（1）放映类型主要有：

①演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕方式放映演示文稿。演示者可完全控制放映过程，可以自动或人工方式运行幻灯片放映，这是最常用的方式。

②观众自行浏览（窗口）：放映的演示文稿出现在窗口中。

③在展台浏览（全屏幕）：以全屏幕方式在展台上演示幻灯片。其主要应用于展示会场或会议中需要运行无人值守的幻灯片放映，并且在每次放映完毕后自动重新开始。

（2）放映幻灯片。“放映幻灯片”选项用于设定幻灯片的放映范围，可以指定放映全部幻灯片、一部分连续的幻灯片或者放映一个自定义放映的幻灯片。

（3）放映选项。“放映选项”指定您希望声音文件、解说或动画在演示文稿中的运行方式。

（4）换片方式。“换片方式”选项指定如何从一张幻灯片移动到另一张幻灯片，有两种选择。

①手动：在演示过程中手动前进到每张幻灯片。

②如果存在排练时间，则在演示过程中使用幻灯片排练时间自动前进到每张幻灯片。

2.演示文稿的放映

设置好演示文稿的动画、切换效果后，就可以对演示文稿进行播放。在PowerPoint 2010中播放演示文稿有以下四种方法。

（1）单击演示文稿窗口右下角的“幻灯片放映”视图按钮，如图5-3-15所示。

图5-3-15　“幻灯片放映”按钮

（2）选择“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”按钮。

（3）选择“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮，如图5-3-16所示。(www.chuimin.cn)

图5-3-16　“幻灯片放映”选项卡

前两种方式是从当前选定的幻灯片开始放映，后两种方式是从演示文稿的第一张幻灯片开始放映。

（4）结束演示文稿的放映，可使用〈Esc〉键或者在放映过程中右键单击或者单击屏幕左下角的按钮，打开快捷菜单选择“结束放映”命令，如图5-3-17所示。最快捷的方法是使用〈Esc〉键。

图5-3-17　“结束放映”快捷菜单

3.自定义放映

有时候，并不需要放映演示文稿的所有幻灯片，而只是需要放映其中的一部分来满足适合不同观众、不同场合的要求。此时，可以使用自定义放映的功能，建立一个临时放映组合，即将不同的幻灯片组合起来并加以命名，形成一个自定义放映。

（1）单击“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”组中选择“自定义幻灯片放映”按钮，在列表中单击“自定义放映”按钮（如图5-3-18所示），打开如图5-3-19所示的“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，会出现如图5-3-20所示的“定义自定义放映”对话框。

图5-3-18　“自定义放映”按钮

图5-3-19　“自定义放映”对话框

图5-3-20　“定义自定义放映”对话框

（2）在“幻灯片放映名称”文本框中输入名称，单击“确定”按钮即可。

（3）从“演示文稿中的幻灯片”列表中选取需要放映的幻灯片添加到右侧的列表中，并且可以重新排列幻灯片的顺序。

（4）如果要启动自定义放映，则在弹出的对话框中，单击“放映”按钮，否则单击“关闭”按钮，如图5-3-21所示。

（5）在“自定义幻灯片放映”列表中，会出现自定义放映“我的放映1”，如图5-3-22所示。

图5-3-21　启动自定义放映

图5-3-22　可供选择的自定义放映

4.演示文稿的打包

打包演示文稿主要是利用“打包”工具将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个包，以便用U盘携带。到达目的地时，只需复制文件包就可以播放演示文稿，而不必要求有Power Point环境。

（1）单击“文件”选项卡，选择“保存并发送”命令，在“文件类型”列表中选择“将演示文稿打包成CD”命令，在右侧窗口中单击“打包成CD”按钮（如图5-3-23所示），会弹出如图5-3-24所示的“打包成CD”对话框。

图5-3-23　“打包成CD”按钮

（2）输入要打包的文件夹的名称，单击“选项”按钮，打开如图5-3-25所示的“选项”对话框，在对话框中设置包含的文件、字体以及密码选项。

图5-3-24　“打包成CD”对话框

图5-3-25　“选项”对话框

（3）单击“复制到文件夹”按钮，打开如图5-3-26所示的“复制到文件夹”对话框。在“文件夹名称”框中会显示打包的文件夹名称。单击“浏览”按钮，在出现的对话框中选择文件夹保存位置。

图5-3-26　“复制到文件夹”对话框

（4）单击“确定”按钮，窗口显示“正在将文件复制到文件夹”，如图5-3-27所示。打包完成，单击“打包成CD”对话框中的“关闭”按钮，即关闭该对话框。

图5-3-27　显示正在复制文件

用所学的知识完成奥斯卡奖演示文稿的动画制作。

制作要求如下：

（1）为第三张幻灯片的标题添加进入动画效果为“展开”，速度为“中速”，图片添加进入动画效果为“缩放：从屏幕中心放大”，速度为“快速”，文本动画效果为“淡出”，速度为“中速”。其他幻灯片的动画效果自行设置；

（2）要求每张幻灯片设置不同幻灯片切换效果，速度任意；

（3）使用排练计时功能记录演示每张幻灯片所需的时间。

演示文稿放映及打包-子任务-计算机应用基础案例教程

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