《计算机应用基础案例教程》

2023-11-07 理论教育版权反馈

【摘要】：图5-1-2Power Point 2010工作界面5.1.1.2使用模板创建现代型相册单击“文件”菜单。图5-1-4Backstage视图小明：Power Point 2010的工作界面中有很多窗格，它们的区别是什么呢？启动Power Point 2010后，系统将自动创建一个默认名为“演示文稿1.pptx”的空白演示文稿。可以在“视图”选项卡中进行几种视图的切换，或者单击Power Point 2010窗口右下角的“视图切换”按钮，如图5-1-7所示。

5.1.1.1　启动PowerPoint 2010

方法1：依次选择“开始”→“程序”→“Microsoft office”→“Microsoft PowerPoint 2010”。

方法2：选择桌面上快捷方式图标，其界面如图5-1-2所示。

图5-1-2　Power Point 2010工作界面

5.1.1.2　使用模板创建现代型相册

（1）单击“文件”菜单。

（2）单击“新建”命令，在“可用的模板和主题”列表中选择“样本模板”。

（3）在“样本模板”列表中选择“现代型相册”模板，单击“创建”按钮，即创建了一个现代型风格相册的演示文稿，如图5-1-3所示。

图5-1-3　“已安装的模板”列表

5.1.1.3　保存演示文稿

方法1：单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，将它命名为“班级风采相册.pptx”。

方法2：单击“文件”选项卡，在Backstage视图中选择“保存”命令。

方法3：使用〈Ctrl＋S〉快捷键。

思考：Backstage视图有什么优势？

新增的Microsoft Office Backstage视图替换了传统的文件菜单，只需几次单击即可保存、共享、打印和发布演示文稿，如图5-1-4所示。

试一试：在Backstage视图中，选择“另存为”命令可将演示文稿保存为．pdf格式文件。

图5-1-4　Backstage视图

小明：Power Point 2010的工作界面中有很多窗格，它们的区别是什么呢？各自又有何功能和特点？

老师：Power Point 2010的工作界面和Word 2010有所不同，下面我来具体讲一讲它们的不同之处。

PowerPoint 2010工作界面是由标题栏、“文件”菜单、快速访问工具栏、选项卡及功能区、“幻灯片/大纲”窗格、编辑区、备注窗格和状态栏组成（见图5-1-2）。有些特有的部分与Word 2010软件相同，下面具体介绍不同之处。

（1）编辑区（工作区）：用于显示和编辑幻灯片，可以添加幻灯片的标题、正文、图片、表格等对象来美化幻灯片。

（2）“幻灯片/大纲”窗格：提供演示文稿幻灯片方式和大纲方式的切换。用于显示整个演示文稿的结构，包括幻灯片的数量及位置，可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

（3）备注窗格：用来显示制作者或演讲者的说明和注释信息。

小明：老师，我是初学者，感觉演示文稿很难学，我将如何入手学习呢？

老师：其实演示文稿很容易，我们先从创建一个简单的演示文稿开始学吧！

启动Power Point 2010后，系统将自动创建一个默认名为“演示文稿1.pptx”的空白演示文稿。幻灯片是演示文稿的组成部分，通常演示文稿都是由若干张幻灯片组成的。创建新的演示文稿，分为以下三种情况。

1.创建空白演示文稿

方法1：单击“文件”菜单，打开Backstage视图，单击“新建”命令，创建空白演示文稿，如图5-1-5所示。(www.chuimin.cn)

图5-1-5　新建空白演示文稿

方法2：单击快速访问工具栏中的“新建”按钮，快速创建新空白演示文稿。

方法3：使用〈Ctrl＋N〉组合键。

2.创建指定模板的演示文稿

模板提供了不同设计风格的演示文稿范本，如培训、相册、项目报告、简介等专业演示文稿。用户可以直接采用其中包含的内容和设计风格，也可以根据需要修改其中的内容，以便得到自己所需的演示文稿。

3.创建指定主题的演示文稿

创建指定主题的演示文稿是用户最常用的方式，该方式提供了大量专业的设计方案，可以使整个演示文稿具有统一的外观风格。使用模板和主题的最大区别是：模板中包含多种元素，如文字、图片、表格、动画等，而主题不包括这些元素，只是一个带有主题颜色、主题效果、主题字体的空演示文稿。

单击“文件”菜单，打开Backstage视图，单击“新建”命令，在“可用的模板和主题”列表中选择“主题”选项，如图5-1-6所示。

图5-1-6　新建指定主题演示文稿

小明：老师，为什么我设置的动画效果不自动播放呢？

老师：那是因为你的视图方式选择有问题。下面我来具体讲一讲Power Point的5种视图方式有何区别。

为了满足用户的不同需求，PowerPoint 2010还提供了多种视图模式，可以帮助编辑、查看演示文稿，包括普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图、备注页视图。

可以在“视图”选项卡中进行几种视图的切换，或者单击Power Point 2010窗口右下角的“视图切换”按钮，如图5-1-7所示。

图5-1-7　视图切换按钮

1.普通视图

普通视图是默认的、最常用的一种视图方式，用于编辑单张幻灯片中的内容。

2.幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上看到演示文稿中所有的幻灯片，并以缩略图的形式显示。因此，此视图可以方便地实现添加、移动和删除幻灯片等操作，还可以设置或预览多张幻灯片上的动画效果，但不能对单张幻灯片的内容进行编辑，如图5-1-8所示。

图5-1-8　幻灯片浏览视图

3.幻灯片放映视图

以全屏幕放映的方式来显示演示文稿中的幻灯片，用于预览幻灯片在制作完成后的放映效果，如图5-1-9所示。

在放映过程中可以使用〈Esc〉键结束放映。

图5-1-9　幻灯片放映视图

4.阅读视图

阅读视图主要用于浏览幻灯片的内容。该视图下，演示文稿的幻灯片以窗口大小进行放映。

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