数据排序案例|计算机应用基础教程

2023-11-07 理论教育版权反馈

【摘要】：在Excel 2010中，最多可以包含64个数据排序条件，而早期版本的Excel只支持3个排序条件。

小明拿到表单后首先想要了解一下酒店销售额的排名情况，只要进行如下操作就可实现。

4.3.1.1　选择排序功能

排序操作不同于公式和函数计算，无须选择排序的区域，只要在有数据的区域中单击鼠标，然后单击“数据”选项卡内的“排序和筛选”组中的“排序”按钮即可，如图4-3-1所示。

图4-3-1　排序按钮

4.3.1.2　进行排序条件设置

在弹出的“排序”对话框内，选择主要关键字为“利润额”，排序依据为“数值”，次序为“降序”即可，如图4-3-2所示。

图4-3-2　“排序”对话框(www.chuimin.cn)

试一试：当遇到排序数据（主要关键字）相同的时候，我们还可以添加“次要关键字”的条件，这样排序就有据可循了。

排序是根据一定的规则将数据重新排列的过程。在Excel 2010中可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）、日期和时间（升序或降序）进行排序，也可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图表集）进行排序。在Excel 2010中，最多可以包含64个数据排序条件，而早期版本的Excel只支持3个排序条件。

主要关键字是数据排序的依据，当主要关键字相同时，按次要关键字进行排序。当第一次要关键字相同时，按第二次要关键字排序，以此类推，同学们可以在实际应用中自行摸索。

4.3.1.3　快速排序法

图4-3-3　排序快捷按钮

若只是单纯地要求某一列按升序降序排列，还可以使用如下的快速排序方法：首先用鼠标选中需要排序列的任意位置，然后单击“数据”选项卡内的“排序和筛选”组中的或按钮即可。或者单击“开始”选项卡内的“编辑”组中“排序和筛选”下拉菜单里的“升序”和“降序”按钮即可，如图4-3-3所示。

数据排序案例|计算机应用基础教程

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