函数计算案例教程-计算机应用基础案例教程

2023-11-07 理论教育版权反馈

【摘要】：图4-2-7“函数参数”对话框4.2.3.2计算年平均盈亏平均值函数的计算与求和函数的计算基本一致，函数选择“AVERAGE”，计算区域为“B8：M8”。

函数是一些已经定义好的公式。大多数函数是经常使用的公式的简写形式。函数由函数名和参数组成，函数的一般格式为：函数名（参数）。

输入函数有两种方法：一种是在单元格中直接输入函数，这与在单元格中输入公式的方法一样，只需先输入一个“＝”，然后输入函数本身即可；另一种是通过命令的方式插入函数。

4.2.3.1　计算全年总计

计算全年总计的时候，如果使用公式的方法也是可以的，但是比较烦琐，而使用函数的方法来计算就简便很多。首先选中要输出结果的单元格N2，单击编辑栏前的“插入函数”按钮f x，如图4-2-5所示。

图4-2-5　插入函数按钮

在弹出的对话框的常用函数栏里，选择我们计算总数的函数“SUM”，如图4-2-6所示。

图4-2-6　公式计算

在选择函数区域的函数参数对话框里（如图4-2-7所示），我们用鼠标选择B3：M3区域，Excel 2010软件会智能识别我们要计算一月份到十二月的区域，并在区域显示栏里显示“表2[＠[一月]：[十二月]]”，一般情况只会显示“B3：M3”。当我们单击“确定”按钮后，结果会出现在N3单元格中，其余值我们可利用填充柄自动计算。

图4-2-7　“函数参数”对话框

4.2.3.2　计算年平均盈亏

平均值函数的计算与求和函数的计算基本一致，函数选择“AVERAGE”，计算区域为“B8：M8”。当单击B10单元格，编辑栏里最终显示“＝AVERAGE（B8：M8）”就是正确结果。

4.2.3.3　利用IF函数判断每月盈利是否超过平均值

判断每个月的盈利是否超过年平均值应选用“IF”函数，该函数的参数设置项有三项。第一项是判断选中的单元格数据是否满足条件，如果条件成立，则输出结果为第二项的内容，不成立则输出结果为第三项的内容，如图4-2-8所示。由于已经计算出了全年盈利的平均值，只需将B8单元格的数据与B10单元格的数据进行比较，就可判断出一月份盈利是否超平均值，判断结果“＝IF（B8＞＄B＄10，“是”，“否”）”将输出显示在B9单元格。其余单元格可以自动填充计算。

图4-2-8　判断函数参数设置

4.2.3.4　利用COUNTIF函数计算超过平均值的月份有几个(www.chuimin.cn)

若要统计一年中有几个月份盈利超过全年的平均值，需要使用统计函数COUNTIF。首先选择要统计的区域，然后填自定义的条件。根据题意，我们在F10单元格插入“COUNTIF”函数，填写如图4-2-9的内容后单击“确定”按钮即可。

图4-2-9　统计函数参数设置