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2023-11-07
公式是由常量、单元格引用、单元格名称、函数和运算符组成的字符串,也是在工作表中对数据进行处理的算式。公式可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。在使用公式运算过程中,可以引用同一工作表中的不同单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格,也可以引用其他工作簿中的单元格。
4.2.2.1 打开公式状态
首先选中要输出结果的单元格B7,输入“=”号,进入公式编辑状态。Excel中所有的计算公式都是以“=”开始,除此以外,它与数学公式的构成基本相同,也是由参与计算的参数和运算符组成。参与计算的参数可以是常量、变量、单元格地址、单元格名称和函数,但不允许出现空格。
4.2.2.2 选择计算区域
在编辑栏输入“=B5*15%”,也可以输入等号后,单击B5单元格,则能省去单元格坐标的输入,如图4-2-3所示。
图4-2-3 公式计算
在公式里面可以使用四种类型的运算符,运算符是连接数据组成的符号,公式中的数据根据运算符的性质和级别进行运算。四种运算符包括算数运算符:+(加)、—(减)、*(乘)、/(除)、%(百分号)、^(乘方);文本运算符:&;比较运算符:=(等于)、〉(大于)、〈(小于)、〉=(大于等于)、〈=(小于等于)、〈〉(不等于);引用运算符:空格(交叉运算符,产生同时隶属于两个引用单元格区域的引用),“:”冒号(区域运算符,对在两个引用之内的区域所包含的所有单元格进行引用),“,”逗号(联合运算符,将多个引用合并为一个引用)。运算符的优先级为:①先计算括号内的运算;②先乘方、乘除,后加减;③同级运算按从左到右的顺序进行。
4.2.2.3 输出结果
做完上述操作后,单击〈Enter〉键则可出现计算结果。示例中的C7:M7单元格可以用填充柄自动填充,实现计算功能。
在默认情况下,Excel只在单元格中显示公式的计算结果,而不是计算公式,为了在工作表中看到实际隐含的公式,可以单击含有公式的单元格,在编辑栏中显示公式,或者双击该单元格,公式会直接显示在单元格中。
锁定公式就是将公式保护起来,别人不能修改。若不希望别人看到所使用的公式,可以将公式隐藏。需要注意的是在锁定或隐藏公式后,必须执行“保护工作表”的操作,这样才能使锁定或隐藏生效。
要“锁定”和“隐藏”公式,必须要“保护工作表”。“保护工作表”与“锁定”和“隐藏”公式的操作顺序不能颠倒,如果先“保护工作表”,就无法对公式进行“锁定”和“隐藏”。(www.chuimin.cn)
小明:在进行公式计算的时候,为什么不直接输入B7单元格的数字而是要输入B7单元格的坐标?这样有什么好处和弊端呢?
老师:你问的这种情况称为“引用”。使用“引用”可以为计算带来很多的方便,比如当你原来的位置数字改变了,后面的计算结果可以跟随着变动,不用再去逐一更改,但同时也会出现一些问题,尤其是在用户进行公式复制的时候。当把计算公式从一个单元格复制到另一个单元格后,公式会发生改变,改变的原因就是在创建公式时使用了引用。
单元格的引用可分为相对引用、绝对引用和混合引用。
(1)相对引用:相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格的位置变化而变化,公式中单元格的地址是指当前单元格的相对位置。当使用该公式的活动单元格地址发生改变时,公式中所引用的单元格地址也相应发生变化。
(2)绝对引用:绝对引用是指引用特定位置的单元格,公式中引用的单元格地址不随当前单元格的位置改变而改变。在使用时,单元格地址的列号和行号前增加一个字符“$”。
(3)混合引用:根据实际情况,在公式中同时使用相对引用和绝对引用成为混合引用。例如,$A1和A$1都是混合引用,其中$A1表示列地址不变,行地址变化,而A$1表示行地址不变,列地址变化。
试一试:根据题意,计算公司销售运营情况表里的总盈利为多少?
根据题目要求,在B8单元格输入公式“=B3-B4-B6-B7”就是总盈利金额,其余单元格利用填充柄自动计算,结果如图4-2-4所示。
图4-2-4 公式计算
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