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表格格式设置-计算机应用基础案例教程

【摘要】:图4-1-13行高的设置4.1.3.2设置数据格式与位置将表格标题行的“船员简介”设为黑体,28号,垂直水平均居中对齐。图4-1-15设置后样图4.1.3.3表格边框和底纹的修饰最后一步则是为完成的表格添加边框和底纹。选择条件为介于90到100,格式设置为蓝色底纹后单击“确定”按钮即可实现。

完成数据输入后,我们需要为整体表格进行格式设置,包括数字显示格式、对齐方式、字体设置、边框、填充底纹等操作,来达到美化表格的目的。

4.1.3.1 调整行高列宽

按照示例完成合并单元格的操作后,现进行高度和宽度的设置。我们将第一行行高设为48磅,第2、9、12、21行行高设为40磅,第3~8行将行高设为25磅,其余行设为30磅。A到E列的列宽均设为20磅。

表格的行高和列宽都可以通过鼠标直接拖曳行号和列号中间的分割线来进行粗略调整,如果同时调整多行或者多列的宽度,需先选中多行或多列,再选任意一个进行调整,其余行列则整体跟随改变。想要设置具体行高或者列宽,则用鼠标右键单击行号或者列号,在弹出的快捷菜单里选择行高或列宽,随后输入数值即可,如图4-1-13所示。

图4-1-13 行高的设置

4.1.3.2 设置数据格式与位置

将表格标题行的“船员简介”设为黑体,28号,垂直水平均居中对齐。A3:D8与A10:D11单元格区域内的文字设为宋体,11号,垂直水平均居中对齐。其余表格均垂直居中,水平文本左对齐。第2、9、12、21行字体为宋体,14号,其余行为11号。以上设置可通过“开始”选项卡内的“字体”“对齐”“数字”组来完成,如图4-1-14所示。

图4-1-14 字体和对齐方式的设置

其中需要在单元格内换行的地方,按住〈Alt+Enter〉组合键即可实现。全部设置完成后的效果应如图4-1-15所示。

图4-1-15 设置后样图

4.1.3.3 表格边框和底纹的修饰

最后一步则是为完成的表格添加边框和底纹。第2、9、12、21行填充底纹“蓝色,强调文字颜色1,淡色80%”,其余默认。表格外边框红色粗实线,内边框红色单实线。底纹的设置方法是选择需要设置的单元格区域,单击“开始”选项卡内的“字体”组中的“填充颜色”按钮,按照要求挑选格式。设置边框线同样先选择整个表格区域,单击“开始”选项卡内的“字体”组(如图4-1-16所示)中的“其他边框”按钮,即会弹出“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中先选线条样式为粗,颜色为红色;单击“外边框”,然后再设置线条样式细,颜色为红色;单击“内部”,在预览图中观察设置后的样式是否和要求一致,最后单击“确定”按钮即可完成设置。

图4-1-16 边框格式设置

以上的数字格式、对齐、字体、边框、填充等操作还可以通过另外一种方法来实现。首先选中需要设置的单元格区域,右键单击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,即可出现如图4-1-16所示的“设置单元格格式”对话框,可在其中进行相应设置。如果整体表格需要套用已有的表格格式,可以单击“开始”选项卡内的“样式”组中的“套用表格样式”按钮,进行选择,如图4-1-17所示。

图4-1-17 套用表格格式

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小明:我拿到一份成绩单,想将90分以上和不及格的人分别做特殊颜色底纹以便于区分,不知该如何设置呢?

老师:当遇到数据量较大的时候,逐一设置十分耽误时间,而且容易产生遗漏,所以我们需要利用Excel 2010里的条件格式功能来进行操作。

选中所有要进行设置的单元格区域,单击“开始”选项卡中“样式”组中的“条件格式”按钮,选择“管理规则”,在弹出的“条件格式规则管理器”对话框中,单击“新建规则”按钮,如图4-1-18。

选择条件为介于90到100,格式设置为蓝色底纹后单击“确定”按钮即可实现。重复上一步操作,单击“新建规则”按钮,继续设置条件为小于60,格式设置为红色底纹,如图4-1-19所示。(www.chuimin.cn)

图4-1-18 “条件格式规则管理器”对话框

图4-1-19 设置条件格式

单击“确定”按钮后,选择好的数据区域就会按照我们新建的规则分别标识不同条件的数据,如图4-1-20所示。

图4-1-20 条件格式设置后的效果

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小明:若想在成绩单里对作弊的成绩给予批注,如何实现呢?

老师:在Excel 2010中,可以通过插入批注来对单元格添加注释。添加注释后,可以编辑批注中的文字,也可以删除不再需要的批注。

(1)选中需要添加批注的单元格,单击“审阅”选项中“批注”任务组中的“新建批注”命令按钮,打开“批注”文本框,在文本框中输入批注内容,关闭文本框后单元格的右上角会出现一个红色的三角。

(2)将鼠标指针放在建有批注的单元格上,即可显示批注的内容。

(3)选中有批注的单元格,单击“审阅”选择卡“批注”任务组中的“编辑批注”命令按钮,可以在打开的批注文本输入框中编辑批注;单击“删除”命令按钮,可以删除批注。

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按要求完成下列船舶轮机部航次工况报告。(如图4-1-21所示)

制作要求:

(1)新建工作簿,命名为“船舶轮机部航次工况报告.xlsx”;

(2)删除多余工作表,重命名Sheet1为“工况报告”;

(3)A~W列宽为3磅,6~8行高40,其余行高20磅;

(4)文字输入,第一行:宋体、14磅、加粗;第二行:Times New Roman、16磅、加粗;第三行:宋体、14磅、加粗;其余文字:宋体、12磅;

(5)添加边框线和图形。

图4-1-21 船舶轮机部航次工况报告